在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者，凭借其2400余名员工、8家子公司及遍布全国的30余个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家的分支机构，展现了强大的市场竞争力。然而，随着业务的不断拓展，动力源也遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统间数据割裂等财务难题。正是在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，以其卓越的在线财务审批能力，为动力源乃至更多企业带来了降本增效、合规经营的新希望。
动力源的财务困境与破局之路
财务困境的深度剖析
动力源，作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。然而，在财务数字化进程中，动力源却遭遇了重重困难。多系统操作导致员工体验差，手工录入不仅效率低下，还极易引发合规风险；系统间数据割裂，信息滞后，使得管理层难以做出及时准确的决策；业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，更是让财务部门不堪重负。
合思破局：在线财务审批引领变革
面对动力源的财务困境，合思以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，提供了针对性的解决方案。通过合思费控、商城、BI+开放平台等产品的综合应用，动力源实现了多系统集成、数据互通，从根本上解决了系统割裂、数据分散的问题。在线财务审批作为其中的核心环节，更是发挥了举足轻重的作用，它不仅简化了报销流程，提高了审批效率，还通过自动化、智能化的手段，有效降低了合规风险。
合思解决方案：在线财务审批的智慧赋能
智慧集成：打破系统壁垒
合思通过其强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了人员信息的准确性和及时性；BPM系统中的订单数据则与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一智慧集成的举措，不仅打破了系统间的壁垒，还为在线财务审批提供了坚实的数据基础。
无需报销：重塑报销体验
在合思的解决方案中，无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以通过在线财务审批系统，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得前所未有的简单和高效。这种无需报销的模式，不仅极大地缩短了报销周期，还提升了员工的使用体验。
开放接口：拓展应用边界
合思的开放接口设计，使得其能够轻松对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放性和灵活性，使得合思的在线财务审批系统能够适应不同企业的个性化需求，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
成效显著：在线财务审批带来的变革
效率飙升：报销周期大幅缩短
在合思在线财务审批系统的助力下，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效，不仅让动力源的财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来，还为企业节省了大量的人力、物力和财力。
体验升级：员工与财务的双赢
在线财务审批系统的应用，不仅提升了员工的使用体验，还优化了财务的工作流程。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程变得简单快捷。对于财务部门而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。
管理决策：实时数据助力精准把控
通过在线财务审批系统，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的生成，使得管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。这种基于实时数据的管理决策模式，为动力源的发展提供了有力的数据支持。
客户心声：合思在线财务审批的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务审批系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思产品的认可，也表达了双方对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创财务数智化新篇章
深化合作：共绘财务数智化蓝图
展望未来，合思将继续与动力源深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展注入新的活力。
普及推广：让更多企业受益
合思深知，财务数智化是企业发展的必然趋势。因此，合思将致力于将其财务数智化产品普及推广至更多企业，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过在线财务审批系统的广泛应用，让有限更有效，为企业创造更大的价值。
结语：选择合思，开启财务数智化新征程
合思，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在线财务审批作为其中的核心环节，更是以其卓越的性能和显著的效果，赢得了企业的广泛认可。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新征程。现在，您还可以免费试用合思的在线财务审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手共进，共创财务数智化的美好未来！
