在当今风起云涌的商业时代，数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮，席卷着每一个企业。财务数字化，作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥，正被众多企业视为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了财务数字化进程中的重重难题。
合思以广泛连接的生态为土壤，以双轮驱动的模式创新为引擎，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，助力企业挖掘更多的净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物，成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，镶嵌在上海这座繁华的都市。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。其业务版图广泛，在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如在全国范围内编织了一张精密的业务网络。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，如同在信息时代使用着古老的工具。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅，作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，这使得审批流程如同缓慢流淌的河流，漫长而低效。预算超标情况更是时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，如同陷入泥沼的车辆难以前行。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被陷入到繁琐的事务性工作中，如同在黑暗的迷宫中徘徊。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，如同在迷雾中航行的船只找不到方向。在这样的背景下，赛傲生物急需一种便捷的报销方式来打破困境。
合思方案：精准破局的利器
面对赛傲生物的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，如同搭建一座稳固的大厦，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，如同精准的导航系统，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，如同给资源管理装上了精准的计量器。
合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，如同一场高效的战役，迅速而精准地为赛傲生物解决问题，提供了便捷的报销方式。
显著成效：数据见证实力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，如同拥有了一个便捷的报销小秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，让报销过程变得透明而高效，真正实现了便捷的报销方式。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，如同给费用管理穿上了一层精准的铠甲。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加顺畅和高效，进一步体现了便捷的报销方式带来的优势。
未来展望：携手共创辉煌
合思的财务数字化解决方案，宛如一把神奇的钥匙，帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了流程透明、规范，提高了财务管理的合规性和高效性，为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物在便捷的报销方式等一系列财务数字化举措的推动下，正朝着更加辉煌的未来迈进。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步优化财务数字化管理，提升企业的整体竞争力。双方将如同亲密的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受便捷的报销方式和财务数字化带来的魅力。
