开篇：探索财务数智化新篇章
在连锁零售业这片竞争激烈的蓝海中，如何以创新驱动发展，实现精细化管理，成为每个企业必须面对的课题。今天，让我们走进COMMUNE幻师与合思的合作故事，一同见证财务数智化如何在这家以“餐入酒”为特色的餐饮直营连锁企业中绽放异彩，特别是差旅费用自动计算这一功能如何成为其高效运营的秘密武器。
COMMUNE幻师，一个专注于为热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验的全时段餐酒吧品牌，凭借其国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道优势，迅速在市场中占据一席之地。然而，随着门店数量的快速增长，多门店店长在处理日常报销、零星采购等费用时，面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、漫长的报销周期以及低效的财务管理，不仅耗费了店长大量精力，也影响了门店的整体运营效率。
正是在这样的背景下，合思为COMMUNE幻师量身定制了一套财务数智化解决方案，其中差旅费用自动计算功能尤为亮眼。通过引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，COMMUNE幻师实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程数字化，效率大幅提升，年节约成本高达5000万。极物思维CFO林义裕更是赞不绝口：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升。”
客户背景与挑战：全直营模式下的财务困境
全直营连锁：品质与效率的双重考验
COMMUNE幻师坚持全直营连锁模式，致力于为消费者提供全时段餐酒结合的优质服务。这种模式不仅考验着团队的综合运营管理能力，也对财务管理提出了更高要求。多门店店长在处理日常费用时，往往需要投入大量时间和精力，报销流程繁琐，效率低下，成为制约门店发展的瓶颈。
报销流程低效：从繁琐到简化的迫切需求
在COMMUNE幻师，店长们不仅要应对日常的经营管理工作，还要处理各种费用报销。从差旅费用到零星采购，每一项都需要经过繁琐的报销流程。这不仅耗费了店长们的大量精力，也影响了门店的整体运营效率。特别是差旅费用，由于涉及多个环节和复杂的计算规则，更是让店长们头疼不已。差旅费用自动计算功能的缺失，使得报销周期漫长，财务复核压力大，发票审核回收难，私车公用管控弱等问题层出不穷。
解决方案概述：差旅费用自动计算引领变革
合思费控：全流程数字化的新引擎
合思费控作为财务数智化解决方案的核心工具，为COMMUNE幻师带来了全流程数字化的新体验。通过差旅费用自动计算功能，店长们可以轻松完成费用提报，系统自动根据预设规则计算差旅费用，大大节省了时间和精力。区域经理和财务部门也可以通过系统实时查看费用情况，进行审核和复核，确保报销流程的透明和高效。
银企直联：付款效率与可视化的双重提升
银企直联功能的引入，进一步提高了COMMUNE幻师的付款效率。通过系统与银行直接对接，实现了付款进度的可视化和可追溯。财务部门可以实时掌握付款状态，确保资金的安全和及时到账。同时，差旅费用自动计算功能也与银企直联紧密结合，使得差旅费用的支付更加便捷和高效。
合思档案：电子化凭证归档的新篇章
合思档案功能则实现了电子化凭证的自动归档。通过系统，所有报销凭证都可以以电子形式保存，减少了实物凭证的处理和存储成本。同时，差旅费用自动计算功能生成的凭证也可以直接归档到系统中，方便后续的查询和审计。这一功能的引入，不仅提升了归档效率，也使得财务管理更加规范和透明。
成效与成果：差旅费用自动计算带来的显著变化
效率提升：从繁琐到高效的华丽转身
通过引入合思财务数智化解决方案，特别是差旅费用自动计算功能，COMMUNE幻师实现了报销流程的数字化和自动化。店长费用提报到关账归档的全流程时间大幅缩短，财务部门可做到1小时付款，当天关账。这一变化不仅提升了工作效率，也使得店长们能够将更多精力投入到门店的经营和管理中。
成本节约：年节约5000万的背后
差旅费用自动计算功能的引入，为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约。通过系统自动计算差旅费用，避免了人为错误和重复计算，降低了报销成本。同时，全流程数字化的实现也减少了纸质凭证的使用和存储成本。据统计，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万，这一数字背后是差旅费用自动计算功能带来的巨大效益。
数据驱动决策：优化门店经营策略的新利器
合思财务数智化解决方案还为COMMUNE幻师提供了强大的数据分析能力。每月提供的门店税前利润报表可以下钻至费用明细层级，使得管理层能够清晰地了解每个门店的盈利情况和费用支出情况。差旅费用自动计算功能生成的数据也为管理层提供了优化门店经营策略的重要依据。通过数据分析，管理层可以识别出经营过程中的降本增效空间，制定更加科学合理的经营策略。
客户反馈：认可与未来合作的期望
客户评价：数据测算下的降本增效空间
极物思维CFO林义裕对合思财务数智化解决方案给予了高度评价：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。差旅费用自动计算功能让我们在费用管理上更加精准和高效，未来我们将更专注自身运营效率的提升。”这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可，也展示了差旅费用自动计算功能在财务管理中的重要作用。
未来合作：数据中台板块的深度耕耘
基于当前合作的成功经验，COMMUNE幻师表示将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思进一步合作，共同探索财务数智化的新应用。差旅费用自动计算功能作为其中的重要一环，将在未来的合作中发挥更加重要的作用。双方有望在更多领域展开深度合作，共同推动连锁零售业的数字化转型。
未来合作与展望：财务数智化的广阔前景
合作潜力：深度合作探索新应用
基于当前合作的成果，合思与COMMUNE幻师有望在更多领域展开深度合作。差旅费用自动计算功能作为财务数智化解决方案的重要组成部分，将在未来的合作中发挥更加关键的作用。双方可以共同探索差旅费用管理的更多创新应用，如智能预算控制、差旅政策优化等，为连锁零售业带来更加高效和智能的财务管理解决方案。
行业前景：财务数智化的必然趋势
财务数智化在连锁零售业具有广阔的应用前景。随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化，企业需要通过数字化转型来提升自身的竞争力和运营效率。差旅费用自动计算功能作为财务数智化的重要一环，将帮助企业实现费用的精准管理和控制，降低运营成本，提升盈利能力。
技术趋势：创新机遇的持续涌现
随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展，财务数智化将为企业带来更多创新机遇。差旅费用自动计算功能可以与这些先进技术相结合，实现更加智能化和自动化的费用管理。例如，通过人工智能技术对差旅费用进行智能分析和预测，为企业提供更加精准的决策支持。
持续创新：优化产品与服务的不懈追求
合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为连锁零售业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。差旅费用自动计算功能作为其中的重要一环，将不断升级和完善，以满足企业日益增长的财务管理需求。
结尾：拥抱数字化变革，共创美好未来
COMMUNE幻师与合思的合作故事，为我们展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力和价值。差旅费用自动计算功能作为其中的亮点，不仅提升了报销流程的效率和准确性，也为企业带来了显著的成本节约和效益提升。这一成功案例为行业树立了标杆，也为我们指明了未来发展的方向。
在当前经济环境下，财务数智化已成为连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力的关键途径。我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过引入差旅费用自动计算等财务数智化解决方案，挖出企业净利润，激发新的增长动能。
