在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供高效、智能的财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为专精特新企业的典范，累计融资超15亿元人民币。今天，我们将通过好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）的成功案例，深入探讨费用归档与管理在财务数智化转型中的重要性，以及合思如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、好想你：红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕红枣产业，凭借卓越的品质和品牌影响力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数量超过400家。然而，随着企业规模的扩大，好想你在费用归档与管理方面面临着前所未有的挑战。
二、好想你的费用归档与管理之困
在好想你的日常运营中，费用归档与管理是一项复杂而繁琐的工作。传统的纸质档案管理方式，不仅归档难度大，查找速度慢，而且成本高昂，更重要的是，难以满足日益严格的合规要求。
归档之难：耗时耗力易遗失
财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这种繁琐的工作流程，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
查找之慢：时空限制难突破
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种低效的查找方式往往成为制约企业发展的瓶颈。
成本之高：空间人力双消耗
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案室的租赁、装修以及档案管理人员的招聘和培训。这些成本，无疑加重了企业的负担。
合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，企业面临着日益严格的合规要求，不合规的档案管理方式无疑给企业带来了巨大的法律风险。
三、合思破局：电子会计档案管理解决方案
面对好想你在费用归档与管理方面的困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。这套方案，从打破壁垒、数据同源，到自动组装、审计便捷，再到实物高效管理，全方位解决了好想你的档案管理难题。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率升
合思的电子会计档案管理系统，实现了财务数据的集中存储和共享。财务人员可以通过系统一键联查相关单据、发票和凭证，无需再为确认一致性而耗费大量时间。这种数据同源的方式，不仅提高了工作效率，还降低了出错的风险。
自动组装 审计便捷：内外审计效率提
在审计过程中，合思的系统能够自动组装相关档案数据，为内外审计提供统一的标准。审计人员可以直接以档案数据为标准进行审计，纸质数据仅作为辅助参考。这种方式，大大提升了审计效率，缩短了审计周期。
实物高效管理：电子实物精准配
为了解决实物档案的管理难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅节省了查找时间，还提高了档案的利用率。
四、实施之路：系统上线 数据迁移 培训赋能
合思在好想你的电子会计档案管理解决方案实施过程中，采取了系统上线、数据迁移和培训赋能三步走的策略。
系统上线：自动化归档新体验
首先，合思为好想你上线了电子会计档案管理系统。该系统实现了自动化归档和财务数据分析功能，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业更好地了解财务状况。
数据迁移：数字化处理保安全
在系统上线后，合思对好想你原有的纸质档案进行了数字化处理。通过专业的扫描和识别技术，将纸质档案转化为电子档案，并进行了加密存储。这种方式，不仅保证了档案的安全性，还方便了后续的查找和使用。
培训赋能：在线平台提技能
为了确保好想你的员工能够熟练使用电子会计档案管理系统，合思提供了在线培训平台。员工可以通过平台随时随地学习系统的使用方法和技巧，提高自身的专业技能。同时，合思还提供了专业的客服支持，随时解答员工在使用过程中遇到的问题。
五、成果斐然：降本增效 合规经营
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理解决方案在好想你取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少
通过自动化归档和一键联查功能，好想你在费用归档与管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理成本显著降低
数字化处理和高效管理方式的应用，使得好想你在档案管理方面的成本显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
工作效率显著提升
电子会计档案管理系统的应用，使得好想你在财务数据处理和分析方面的工作效率得到了显著提升。财务人员可以更快地获取所需数据，为企业决策提供有力支持。
客户好评如潮
好想你健康食品股份有限公司CFO对合思的解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
六、未来展望：更多企业选择合思 共创财务数智化新篇章
好想你的成功案例，只是合思在财务数智化领域众多成功案例中的一个缩影。作为专精特新企业，合思凭借其专业的技术实力和优质的服务，赢得了7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供高效、智能的财务数据化产品和服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。费用归档与管理的智能化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的电子会计档案管理解决方案，正是企业实现这一转型的理想选择。通过降本增效、合规经营和低碳运营，合思助力企业让有限更有效。
如果您也想让您的企业在费用归档与管理方面实现智能化转型，不妨试试合思的电子会计档案管理解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
