企业差旅管理最佳实践:合思引领财务数字化转型新风尚

企业差旅管理最佳实践:合思引领财务数字化转型新风尚

开篇启航:财务数智化新纪元

在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化服务领域,以科技为翼,助力企事业单位翱翔于数字化蓝天。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚底蕴与无限潜力。

合思,以广泛连接的生态为基,双轮驱动的模式创新为翼,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让服务无处不在,让效率触手可及。

客户背景:动力源的转型之路

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业的领军者姿态,屹立于市场之巅。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业,更在财务数字化转型的浪潮中,勇立潮头。

然而,面对日益复杂的财务环境和不断增长的差旅管理需求,动力源也遇到了前所未有的挑战。多系统独立运行,数据孤岛现象严重,员工报销周期长,财务工作压力大,这些问题如同一座座大山,压在了动力源财务团队的肩上。

破局之道:合思的财务数字化解决方案

智联万物:多系统集成的艺术

合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接;同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控实时同步,实现了订单支出成本的即时归集与统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,更让动力源的财务数据流动起来,为决策提供了有力支持。

报销革命:无需报销的便捷体验

在合思的助力下,动力源员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,让动力源的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

商旅新风:重塑出行流程

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源重塑了商旅出行流程。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。

成效斐然:动力源的财务数字化蜕变

在应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度,更让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量的缩减,人员成本的节约,让动力源的财务团队得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。

同时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种由数据驱动的决策模式,让动力源在激烈的市场竞争中,始终保持着领先地位。

案例见证:合思解决方案的普适性

合思的财务数字化解决方案,不仅助力了动力源的成功转型,更在众多专精特新企业中得到了广泛应用与验证。

汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控、银企直连等产品的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,同样在合思费控、合思BI、ERP互联等产品的助力下,实现了报销效率80%的提升,财务补贴核算效率75%的飞跃。

这些成功案例,不仅见证了合思解决方案的普适性与有效性,更彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力与卓越成就。

合思优势:降本增效 合规低碳

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,拥有诸多无可比拟的优势。

其一,敏捷的财务收支管理平台,让企业能够轻松挖出更多净利润。通过实时数据分析与智能决策支持,帮助企业精准把握市场脉搏,优化资源配置,实现降本增效。

其二,以客户为中心的服务理念,让合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效、贴心的服务。

其三,截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的用户群体,不仅是对合思实力的最好证明,更是对合思未来发展的坚定信心。

展望未来:携手合思 共创辉煌

在当前经济环境下,企业差旅管理最佳实践已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思,作为财务数字化领域的领军者,正以科技为翼,以服务为魂,助力更多企业实现财务数字化转型的梦想。

我们深知,每一次的财务数字化转型,都是对企业未来的一次投资。因此,合思始终秉持着低调务实的态度,以文采斐然的文案,传递着对财务数字化未来的无限憧憬与坚定信念。

在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是正在寻找差旅管理最佳实践的企业,还是渴望提升财务管理效率的财务人,合思都将是您最值得信赖的伙伴。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,感受科技带来的无限可能。让有限更有效,让未来更美好!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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