合思数智化赋能:COMMUNE幻师差旅费审核流程革新与降本增效之路

合思数智化赋能:COMMUNE幻师差旅费审核流程革新与降本增效之路

开篇:数智化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企事业单位实现降本增效,挖掘净利润。本文将以知名餐酒品牌“COMMUNE幻师”为例,深入剖析合思如何通过财务数智化解决方案,特别是优化差旅费审核流程,助力企业实现高效运营与盈利增长。

合思实力彰显,客户信赖之选

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已成功服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,更是为行业提供了宝贵的财务管理趋势和挑战分析。选择合思,就是选择了一条通往高效财务管理的捷径。

COMMUNE幻师:直营连锁的挑战与机遇

业务模式独特,管理难题凸显

COMMUNE幻师,作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,凭借其国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,在市场上独树一帜。然而,坚持全直营模式的COMMUNE幻师,也面临着门店标准化管理和供应链能力提升的双重挑战。特别是在差旅费审核流程上,繁琐的报销步骤和漫长的审核周期,严重影响了运营效率。

效率痛点,亟待解决

店长们不仅要处理门店的日常运营,还要应对各类费用报销,从日常报销到零星采购,每一项都耗费着他们的精力。而传统的报销流程,先提报后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,整个流程漫长且低效,成为制约COMMUNE幻师发展的瓶颈。

合思方案:差旅费审核流程的全面革新

合思费控:移动端引领报销新风尚

合思为COMMUNE幻师量身定制了财务数字化解决方案,其中合思费控成为提升报销效率的关键。通过移动端提交报销单,引导式填单让报销变得简单快捷。店长们只需几步操作,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。

银企直联:数据共享,决策更精准

银企直联功能的引入,实现了财务数据的实时共享和高效利用。COMMUNE幻师可以随时掌握资金动态,为战略决策和日常运营管理提供有力支持。在差旅费审核流程中,银企直联确保了资金的快速流转,缩短了报销周期。

合思档案:电子化归档,管理更高效

合思档案功能,将电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,极大地提升了档案管理效率。在差旅费审核流程中,这一功能确保了报销凭证的完整性和可追溯性,为财务审核提供了有力保障。

自动化流程:从提报到归档,全程无忧

合思为COMMUNE幻师打造的自动化流程,从店长费用提报到区域经理审核,再到财务复核和关账归档,全程自动化处理。这不仅提高了差旅费审核流程的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。

成效显著:差旅费审核流程的华丽转身

效率飞跃:24小时完成提报到归档

通过合思的财务数字化解决方案,COMMUNE幻师的差旅费审核流程实现了质的飞跃。从提报到归档,整个流程至多24小时即可完成,财务部门甚至可以做到1小时付款,当天关账。这样的效率,让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。

成本节约:年省5000万元,盈利再升级

数据测算显示,合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约。通过优化差旅费审核流程,COMMUNE幻师成功将门店端的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万元/年的开支。这不仅提升了企业的盈利能力,还为未来的发展奠定了坚实基础。

数据驱动决策:财务报表指导业务动作

合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了数据的可视化呈现。每月提供的门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,为COMMUNE幻师优化门店经营策略提供了有力支持。在差旅费审核流程中,这一功能让管理层能够实时掌握费用动态,做出更加精准的决策。

客户之声:差旅费审核流程优化的真实反馈

店长心声:报销流程简化,工作更专注

店长们纷纷表示,使用合思后,差旅费报销流程变得简单高效。他们不再需要为繁琐的报销步骤而烦恼,可以更加专注于门店的管理工作。这不仅提升了工作效率,还增强了他们对公司的归属感和满意度。

财务部评价:数据透明,管理更便捷

财务部对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提升了差旅费审核流程的效率,还使得财务数据更加透明。通过合思系统,财务部可以实时掌握费用动态,为管理和决策提供了有力支持。

CFO展望:深化合作,共创未来

极物思维CFO林义裕表示,通过数据测算,他们识别到了经营过程中有大量可降本增效的空间。未来,COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升,深化与合思的合作,共同探索财务数字化的无限可能。

未来展望:深化合作,引领行业变革

深化合作:挖掘数据价值,实现精细化管理

COMMUNE幻师计划在未来继续深化与合思的合作,进一步挖掘数据价值。通过数据分析,实现更精细化的运营和管理,提升企业的市场竞争力。在差旅费审核流程上,COMMUNE幻师将不断优化流程,提升效率,降低成本。

持续发展:推动行业变革,引领新风尚

作为行业内的领先品牌,COMMUNE幻师希望通过财务数字化引领行业变革。他们相信,通过与合思的紧密合作,可以推动整个连锁零售业的财务数字化进程,为行业的发展注入新的活力。

行业引领:共筑财务数字化新生态

COMMUNE幻师与合思的合作,不仅为企业自身带来了显著的效益提升,更为整个行业树立了榜样。他们希望通过自己的实践,鼓励更多企业加入财务数字化的行列,共同探索财务数字化的无限可能,推动行业的持续发展。

合思愿景:财务数智化,助力企业翱翔

合思愿景:创新服务,赋能未来财务人

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。他们希望通过自己的努力,为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中翱翔。

服务范围:全方位财务数字化解决方案

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务不仅涵盖了差旅费审核流程,还涉及到了企业财务管理的方方面面,为企业提供了全面的解决方案。

行动号召:免费试用,开启财务数字化之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思,就是选择了一条通往高效财务管理的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化行列,共同探索财务数字化的无限可能。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。立即行动吧,开启您的财务数字化之旅,实现企业的持续发展和盈利增长!

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captaincaptain
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