合思财务数智化解决方案:开启便捷审批新时代

合思财务数智化解决方案:开启便捷审批新时代

开篇:数智化浪潮下的财务新机遇

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的智能化与自动化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,始终站在行业前沿,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

行业透视:传统财务管理的痛点与挑战

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务合规风险高等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

多系统并存:操作繁琐,合规难保

如北京动力源科技股份有限公司,在使用合思前,存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工需要在多个系统之间切换,不仅效率低下,还容易出错,给企业带来不必要的损失。

数据孤岛:信息滞后,决策困难

系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。这使得企业在面对市场变化时,难以做出及时、准确的决策。

报销流程繁琐:周期长,工作量大

员工报销周期长,财务工作量大,如江西中机财务部经理李国华所言,传统报销模式导致财务人员连续数周加班。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。

财务合规风险:假票错票,难以避免

假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。这不仅增加了财务人员的工作负担,也给企业带来了潜在的合规风险。

合思破局:财务数智化解决方案的诞生

面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务管理的智能化与自动化。

合思费控:集成多系统,操作体验革新

通过集成多系统,合思费控实现了数据互通,操作体验全面革新。如动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。

合思商城:一站式商旅出行,消费即合规

合思商城提供一站式商旅出行服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这使得商旅出行变得更加便捷、高效,同时也降低了企业的合规风险。

合思BI:数据分析报表,助力高效决策

通过数据分析报表,合思BI为企业提供实时、精准的数据支持,助力管理者高效决策。无论是销售数据分析、成本分析还是预算执行情况分析,合思BI都能提供详尽的数据支持,帮助管理者做出更加明智的决策。

产品全景:一站式财务管理服务

合思的财务数智化解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销到财务分析的全流程,为企业提供了一站式的财务管理服务。

费用申请与审批:移动端申请,审批透明化

支持移动端申请,审批流程透明化、线上化,提高审批效率。员工可以随时随地提交费用申请,管理者也可以实时查看审批进度,确保审批流程的顺畅进行。

报销管理:聚合消费,同屏比价

实现聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升报销效率。员工在报销时无需再手动填写繁琐的报销单,只需通过合思平台提交报销申请,系统即可自动完成报销流程。

财务分析:多维度报表,精细化管理

通过合思BI,提供多维度的财务数据分析报表,助力企业精细化管理。无论是从部门、项目还是产品角度,合思BI都能提供详尽的数据分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况。

核心亮点:便捷审批系统的独特魅力

合思的财务数智化解决方案以其独特的核心亮点,赢得了市场的广泛认可。其中,便捷审批系统更是成为了众多企业选择合思的重要原因。

无需报销:重塑商旅出行流程

颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工在商旅出行时,只需通过合思平台预订机票、酒店等,即可享受无需垫资、无需开票的便捷服务。

系统集成能力强:打破数据流转壁垒

通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思的便捷审批系统可以与企业现有的ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时共享和流转。

智能验真与查重:提高发票识别效率

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。合思的便捷审批系统内置了智能验真与查重功能,可以自动识别发票的真伪和重复情况,避免假票、错票、重票情况的发生。

价值体现:便捷审批系统带来的显著效益

合思的便捷审批系统不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。

提升效率:报销周期大幅缩短

如动力源应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地处理报销事务,提高员工的工作满意度。

降低成本:避免假票错票,节约财务成本

通过智能验真与查重,有效避免假票、错票、重票情况,降低企业财务成本。合思的便捷审批系统可以帮助企业减少因发票问题而产生的额外费用,提高企业的经济效益。

增强合规性:全程管控,确保财务合规

全程管控事前预算-事中控制-事后分析,确保企业财务合规性。合思的便捷审批系统内置了严格的合规性检查机制,可以确保每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法律法规的要求。

典型场景:便捷审批系统的广泛应用

合思的便捷审批系统广泛应用于各类企业的财务管理中,以下是一些典型的使用场景。

商旅出行:预订便捷,消费合规

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规。这使得商旅出行变得更加便捷、高效,同时也降低了企业的合规风险。

销售费用管理:精细化管理,确保合规透明

对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合规、透明。合思的便捷审批系统可以帮助企业更好地控制销售费用,提高销售费用的使用效率。

预算管控:跨系统管理,预算校验

实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免预算超支的情况发生。

成功案例:便捷审批系统的实践成果

合思的便捷审批系统已在众多企业中成功应用,以下是一些典型的成功案例。

北京动力源科技股份有限公司

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源的成功案例充分证明了合思便捷审批系统的有效性和实用性。

汉威科技集团股份有限公司

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账闭环管理。汉威科技集团通过应用合思的便捷审批系统,实现了财务管理的全面升级。

无锡派克新材料科技股份有限公司

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技通过应用合思的便捷审批系统,显著提高了财务管理的效率和准确性。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,在财务数智化领域脱颖而出。

市场定位:专注于财务数智化

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们深知企业在财务管理方面的痛点和需求,致力于为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

差异化优势:便捷审批系统引领潮流

广泛的系统集成能力、无需报销的创新模式、智能验真与查重技术、多维度的财务数据分析报表等,使得合思的便捷审批系统在市场上具有独特的竞争优势。我们不断创新和完善解决方案,以满足企业日益增长的财务管理需求。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

面对数字化转型的挑战与机遇,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务管理的智能化与自动化。

我们相信,在合思的陪伴下,企业将能够更加高效地管理财务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,共同开启财务管理的新篇章!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思便捷审批系统的独特魅力。不要错过这个提升财务管理效率、降低运营成本的好机会!

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captaincaptain
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