开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化先锋
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出了全面数字化电子发票推广的关键一步；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，正式开启了全面数字化电子发票的新篇章。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
在这场变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅顺应了电子凭证全流程无纸化的政策导向，更通过优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
尤为值得一提的是，合思档案基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集汇聚了各行各业在“无纸化”实践中的宝贵经验，为众多企业提供了极具参考价值的借鉴与启示。
洞察市场：财务数智化浪潮下的痛点与机遇
形势剖析：电子凭证开具端已实现数字化，但“最后一公里”难题待解
当前，电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，然而，在接收、报销、入账、归档等环节，企业仍面临着诸多挑战。这些“最后一公里”的难题，不仅制约了财务数智化的进程，也影响了企业的运营效率与成本控制。
痛点聚焦：归档难、查找慢、成本高，财务档案管理之困
在财务档案管理中，企业普遍面临着三大痛点：
- 归档难
财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。 - 查找慢
纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法实现实时调阅与精准查找。 - 成本高
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。
解决方案：合思档案——全面打通电子凭证会计处理全流程
策略概览：全流程无纸化，智能采集与制档
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。同时，借助智能采集技术，自动识别和整理各类文档信息，通过自动制档功能，释放财务人员精力，提高归档效率。
核心模块：智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务与应用
- 智能采集模块
支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，实现档案数据的自动化获取。这一模块不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。 - 预归档服务
提供集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保档案数据的合规性和可追溯性。通过预归档服务，企业可以在档案正式归档前，对数据进行全面的审核与整理，为后续的档案管理奠定坚实基础。 - 基础管理功能
包括档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这些功能不仅满足了企业对档案管理的日常需求，还通过精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性。 - 档案服务与应用
提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，支持跨系统调阅、在线借阅等应用场景，提高档案利用效率。档案检索方便，通过这些服务与应用，企业可以更加便捷地利用档案数据，为决策提供有力支持。
竞争优势：标杆客户见证实力，合思档案引领行业
竞争优势凸显：全面功能、智能技术、优质服务
合思档案凭借其全面的功能、智能的技术和优质的服务，在财务数智化领域具有显著的竞争优势。无论是从产品的全面性、技术的创新性，还是从服务的专业性来看，合思档案都展现出了其独特的魅力与实力。
标杆客户案例：成效显著，价值凸显
- 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著成效，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%。这一系列数据，充分展示了合思档案在成本控制与效率提升方面的卓越表现。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
实现档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%。这些成果，不仅体现了合思档案在档案管理方面的专业性，也彰显了其在推动企业数字化转型中的重要作用。
服务体系：全方位服务，客户成功有保障
服务体系完善：售前咨询、方案设计、实施部署、培训支持、售后服务
合思档案提供全方位的服务体系，从售前咨询到方案设计，从实施部署到培训支持，再到售后服务，每一个环节都力求做到尽善尽美。通过这一服务体系，企业可以更加顺利地使用并充分发挥产品价值。
客户支持专业：7×24小时在线服务，及时响应客户需求
合思档案拥有专业的客户支持团队，提供7×24小时在线服务。无论何时何地，只要企业有需求，合思档案都能及时响应并解决问题。这种专业、高效的客户支持，为企业提供了坚实的后盾。
持续优化升级：收集客户反馈，不断优化产品功能与服务体验
合思档案不断收集客户反馈，持续优化产品功能和服务体验。通过不断迭代升级，合思档案能够确保客户能够持续获得价值，满足其在财务数智化方面的不断变化的需求。
结尾：合思档案——让档案检索方便，推动企业数字化转型
合思档案以其全面的功能、智能的技术和优质的服务，在财务数智化领域展现出了显著的优势和价值。它不仅解决了企业在财务档案管理中面临的归档难、查找慢、成本高等痛点问题，还通过提供全方位的服务体系和专业的客户支持，确保了企业能够顺利使用并充分发挥产品价值。
档案检索方便，是合思档案带给企业的直观感受之一。通过智能采集与制档、全生命周期管理等功能，企业可以更加便捷地获取、整理、存储和利用档案数据。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案作为财务数智化领域的领军者，正以其独特的魅力和实力，推动着企业数字化转型的进程。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
展望未来，随着电子凭证改革的不断深入和财务数智化需求的不断增长，合思档案将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将能够实现数字化转型的梦想，迎接更加美好的未来。
如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解其在财务数智化领域的具体应用与价值，不妨点击下方链接，开启您的免费试用之旅。让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，共同书写财务数智化的新篇章！
