开篇：差旅流程简化，开启财务转型新篇章
在当今快节奏的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于一家畅销30余年的国民经典零食品牌而言，其庞大的销售版图和复杂的供应链体系，无疑对财务管理提出了更高要求。差旅流程简化，成为该企业迫切需要解决的问题。幸运的是，合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，不仅帮助该企业实现了差旅流程的全面优化，更在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，年节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
零食帝国的扩张之路
这家零食品牌，历经数十载风雨，已成为国民心中的经典。其销售网络遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。随着业务的不断扩张，差旅流程简化成为提升企业运营效率的关键。
差旅流程简化的迫切需求
- 销售版图与供应链的双重挑战：多种销售渠道并行，使得管理流程异常复杂，跨系统操作不仅耗时耗力，还容易出错。差旅流程简化，成为提升整体运营效率的关键。
- 差旅平台对账的僵局：核算精细化管理要求高，但差旅平台对账方案不灵活，核算后还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。差旅流程简化，能够打破这一僵局，实现自动化对账。
- 事前事中管控的断层：差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅流程简化，能够打通事前事中管控的断层，实现全流程管控。
- 纸电混合的会计档案之困：手工整理、查找会计档案易出错，造成高额人力物力的浪费。差旅流程简化，能够推动会计档案的数字化管理，解决这一难题。
解决方案概述：合思的差旅流程简化之道
合思方案：一站式差旅流程简化
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为零食巨头提供了全方位的差旅流程简化方案。
- 员工消费流程简化：从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购，全程线上操作，无需繁琐的纸质流程。对账单自动生成，无需人工整理。
- 财务核算与记账自动化：对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则通过线下结算、手工记账完成。这一流程大大简化了财务核算与记账工作，提高了工作效率。
- 档案管理数字化：合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。这一数字化档案管理方式，使得会计档案的管理更加高效、准确。
成效与成果：差旅流程简化带来的显著变化
年省200万，效率飙升60%
实施合思解决方案后，零食巨头实现了显著的成效与成果。
- 年度节约200万+差旅费用：通过差旅流程简化，企业成功降低了差旅成本，年度节约费用超过200万元。
- 财务入账效率提升60%：自动化对账与记账流程，使得财务入账效率大幅提升60%，财务人员得以从繁琐的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的工作。
- 业财有机连接：电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接，提升了企业的整体运营效率。
- 数据采集与校验自动化：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。
- 线上线下一体化管理：标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一管理方式，使得会计档案的管理更加便捷、高效。
- 智能关联提升管理效率：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数据概览：差旅流程简化的量化成果
以2023年6月为例，合思解决方案为零食巨头带来了以下量化成果：
- 凭证总量：14W+
- 单据总量：50W+
- 数据加载时间：30S
- 智能关联次数：15分钟
- 凭证与单据关联次数：700亿次
- 单据与单据关联次数：2500亿次
这些数据，充分展示了差旅流程简化带来的显著成效。
客户反馈：差旅流程简化赢得高度认可
零食巨头的满意之声
“我们企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案不仅解决了我们的差旅流程简化问题，还为其他门店企业提供了可借鉴的范例。”零食巨头的财务负责人表示，“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”
未来合作与展望：差旅流程简化，共创绿色财务新未来
合思的持续创新之路
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在差旅流程简化的道路上，合思将不断探索与实践，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
绿色财务，共筑美好未来
秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过差旅流程简化等创新举措，合思将推动行业的进步和发展，为企业创造更大的价值。
结语：选择合思，开启差旅流程简化新纪元
差旅流程简化，企业转型的必由之路
通过零食巨头的成功案例，我们不难发现，差旅流程简化是企业实现财务数字化转型、提升管理效率和竞争力的必由之路。合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的差旅流程简化支持。
行动号召：免费试用，开启差旅流程简化之旅
现在，就选择合思，让您的企业也实现差旅流程简化，提升管理效率和竞争力。我们诚挚邀请您免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅流程简化带来的显著变化。
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