合思财务数智化:票据费用控制的智慧之钥

合思财务数智化:票据费用控制的智慧之钥

开篇:数字浪潮下的财务管理革新

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的效率与精准度,已成为衡量企业竞争力与可持续发展能力的关键指标。随着企业规模的日益壮大和业务的多元化拓展,传统的手工报销与财务管理模式已显得力不从心,难以满足现代企业对高效、精准财务管理的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供创新的财务解决方案,引领企业迈向财务管理的数字化转型之路。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现了其在行业内的强劲实力与广阔前景。

目前,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业洞察:票据费用控制的痛点与合思破局之道

在快速变化的市场环境中,企业正面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、票据费用控制难等一系列痛点。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险与运营成本。

合思,作为财务数智化领域的领军企业,深刻洞察企业票据费用控制的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业轻松破解票据费用控制的难题。

多系统集成:打破数据孤岛,实现票据费用控制的实时互通

合思费控平台能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现票据费用控制数据的实时互通与共享。这一功能不仅提升了票据费用控制的效率,更确保了数据的准确性与一致性,为企业决策提供了有力支持。

无需报销体验:免垫资、免开票,票据费用控制新体验

通过合思商城,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务,消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大提升了票据费用控制的效率与便捷性。

预算管控:跨系统预算管理,防止票据费用失控

合思费控支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止票据费用失控。这一功能不仅提升了预算管理的精准度,更确保了企业票据费用控制的合规性。

智能发票处理:提升票据识别效率,降低财务合规风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大幅提升了票据识别效率,降低了财务合规风险。这一功能不仅为企业节省了大量的人力与时间成本,更确保了票据费用控制的准确性与合规性。

核心优势:票据费用控制的智慧引擎

合思财务数智化解决方案的核心功能包括费控报销、商旅管理、预算管控、发票智能处理等,其优势在于高效、便捷、合规,能够帮助企业实现票据费用控制的全面数字化转型。

费控报销:多种费用类型报销,提升票据费用控制效率

合思费控报销支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。通过移动审批、OCR自动识别等技术,员工可随时随地提交报销申请,财务部门则可快速审批与支付,极大提升了票据费用控制的效率。

商旅管理:同屏比价、一键预订,降低差旅票据费用

合思与多家商旅平台合作,提供同屏比价、一键预订等服务。员工无需垫资,企业统一结算,不仅降低了差旅成本,更简化了差旅票据费用的管理流程。

预算管控:全程管控,动态掌握票据费用信息

合思预算管控实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看票据费用数据,动态掌握企业票据费用信息,为决策提供有力支持。

发票智能处理:自动验真、查重、归档,确保票据费用合规

合思发票智能处理支持发票的自动验真、查重、归档等功能,确保票据的真实性和合规性。这一功能不仅降低了财务审计风险,更提升了企业票据费用控制的合规水平。

实战案例:票据费用控制的成功典范

合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、高科技企业、医药企业等,帮助企业实现了票据费用控制的数字化转型,提升了运营效率和管理水平。

制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例充分展示了合思在制造业票据费用控制领域的卓越实力。

高科技企业案例:李群自动化

李群自动化通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。整体效率提升显著,票据费用控制更加精准高效。这一案例彰显了合思在高科技企业票据费用控制领域的深厚底蕴。

医药企业案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一案例充分证明了合思在医药企业票据费用控制领域的专业能力。

集团型企业案例:汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,票据费用控制更加透明、高效。这一案例展现了合思在集团型企业票据费用控制领域的领先地位。

未来展望:携手合思,共创票据费用控制新篇章

面对企业票据费用控制的数字化转型需求,合思以其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的票据费用控制工具。通过多系统集成、无需报销体验、预算管控、智能发票处理等功能,合思帮助企业实现了票据费用控制的全面数字化转型,提升了运营效率和管理水平。

多家企业高管对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价,认为其显著提升了企业的票据费用控制效率和精准度。在当前经济环境下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更加全面、高效的票据费用控制服务。

如果您也希望实现企业票据费用控制的数字化转型,提升运营效率和管理水平,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创票据费用控制的美好未来!

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captaincaptain
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