疫情后差旅激增 企业降本增效迫在眉睫
随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅需求如雨后春笋般激增。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。这一数据背后,是企业对商务出行、市场拓展的迫切需求,但同时也带来了前所未有的成本控制和效益提升压力。
在当前经济环境下,企业普遍感受到成本控制与效益提升的双重压力。68.07%的企业坦言,降本增效的压力较去年更为沉重。面对飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%的现状,企业如何在保障业务正常运转的同时,有效控制成本,成为亟待解决的问题。
与此同时,企业数字化趋势日益明显,成本控制方式更加精细。企业开始积极寻找更多的降本工具,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。正是在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。在预算与票据管理方面,合思更是有着独到的见解和解决方案,能够为企业提供全方位、精细化的财务数智化服务。
洞察行业痛点 合思提供精准解决方案
差旅消费激增 成本控制刻不容缓
疫情后,企业差旅消费呈现出爆发式增长。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速尤为明显,而生活服务业则因疫情影响,总体占比有所下降。然而,无论行业如何变化,差旅消费的激增都给企业带来了沉重的成本负担。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,使得企业在差旅方面的支出大幅增加。同时,发票、单据处理等效率问题也日益凸显。32.49%的企业反馈,发票、单据太多,人工处理太耗时,严重影响了企业的运营效率。
面对这些痛点,合思提供了精准的解决方案。通过聚合商旅、费控报销等全方位服务,合思帮助企业实现差旅消费的精细化管理,有效控制成本,提升效率。
全方位财务数智化服务 助力企业降本增效
合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务相互关联,共同构成了一个完整的财务数智化生态系统。
在预算与票据管理方面,合思更是有着独到的优势。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了差旅消费的全流程自动化管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工只需在合思平台上进行消费,系统即可自动完成预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等流程,大大提高了报销效率。
此外,合思还在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市,为更多企业提供了便捷、高效的财务数智化服务。
核心功能解析 预算与票据管理显神通
预算预占用:事前控制 避免超支
预算预占用是合思产品的一大核心功能。通过这一功能,企业可以在消费前对预算进行精确控制,避免超支现象的发生。当员工在合思平台上进行消费时,系统会自动校验预算余额,确保消费金额在预算范围内。
这一功能的实现,得益于合思强大的数据处理能力和智能算法。系统能够实时更新预算数据,并根据企业的历史消费数据和未来业务计划,进行智能预测和调整。这样,企业就可以在消费前做到心中有数,有效避免超支风险。
费用标准校验:自动审核 确保合规
费用标准校验是合思产品的另一大亮点。通过自动校验费用标准,系统能够确保每一笔消费都符合企业的规定,减少违规风险。当员工提交报销申请时,系统会自动对比费用标准,对不符合规定的消费进行提示和拦截。
这一功能的实现,不仅提高了企业的合规性,还大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再对每一笔报销申请进行逐一审核,只需关注系统提示的异常情况即可。这样,财务人员就可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
行程重叠校验:智能检测 提高效率
行程重叠校验是合思产品在差旅管理方面的又一创新。通过智能检测行程重叠情况,系统能够避免不必要的消费,提高差旅效率。当员工提交差旅申请时,系统会自动对比历史行程数据,检测是否存在重叠情况。
如果存在重叠情况,系统会及时提示员工进行调整,避免重复预订和浪费。这一功能的实现,不仅为企业节省了差旅成本,还提高了员工的出差体验。员工无需再为行程安排而烦恼,只需按照系统的提示进行操作即可。
统一结算和开票:简化流程 提升效率
统一结算和开票是合思产品在财务管理方面的又一重要功能。通过实现统一结算和开票,系统能够简化财务流程,提高处理效率。企业无需再为每一笔消费进行单独结算和开票,只需在合思平台上进行统一操作即可。
这一功能的实现,得益于合思与各大供应商和金融机构的深度合作。系统能够自动对接供应商和金融机构的系统,实现数据的实时同步和共享。这样,企业就可以在一个平台上完成所有的财务管理操作,大大提高了工作效率。
应用场景展示 合思产品助力企业腾飞
L4级无需报销上市公司案例:效率提升300% 成本降低50%
某上市公司在采用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。通过合思的无需报销解决方案,该公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
这一成果的取得,得益于合思产品在预算与票据管理方面的卓越表现。通过预算预占用、费用标准校验等功能,系统有效控制了报销成本,提高了报销效率。同时,合思商城的接入也为员工提供了更加便捷的消费体验,进一步提升了员工满意度。
连锁经营企业案例:解决旺季资源紧张 提升员工满意度
某连锁经营企业在采用合思商城与TMC商旅双平台接入后,成功解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。通过合思商城的丰富资源和智能调度功能,该企业能够轻松应对旺季的出行需求,确保员工能够顺利出行。
同时,合思的财务管理功能也为企业带来了显著的效益。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果的取得,得益于合思产品在预算与票据管理方面的全面优化和升级。
消费即省钱案例:酒店房费单价降低 月GMV环比下降
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后,实现了酒店单晚房费单价的显著降低和月酒店GMV的环比下降。通过合思商城的集中采购和智能议价功能,该企业能够以更低的价格预订到优质的酒店资源。
同时,合思的预算管理功能也为企业带来了额外的节省。超标订单数降低了32%,进一步降低了企业的差旅成本。这一成果的取得,充分展示了合思产品在预算与票据管理方面的强大实力。
流程自动化案例:差旅补贴自动化 提升员工满意度
某企业在采用合思的流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。通过合思的自动化流程,企业能够轻松实现差旅补贴的自动计算和发放,大大提高了报销效率和员工满意度。
同时,合思的票据管理功能也为企业带来了显著的便利。电子发票、线上支付等功能的实现,使得企业无需再为繁琐的票据处理而烦恼。这样,企业就可以将更多的精力投入到核心业务中去,实现更大的发展。
合思产品优势凸显 引领企业财务数智化新潮流
合思产品在预算与票据管理方面的卓越表现,为企业带来了显著的降本增效成果。通过数字化手段,合思帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化管理,大大提高了工作效率和合规性。
同时,合思还注重企业的合规经营和低碳运营。通过提供全面的费控和报销解决方案,合思确保了企业的消费合规性,降低了违规风险。而电子发票、线上支付、电子档案等功能的实现,也推动了企业的低碳运营,响应了国家政策。
在这个充满挑战和机遇的时代,企业需要更加高效、智能的财务管理工具来应对未来的挑战。合思作为财务数智化领域的佼佼者,正是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。