在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。如今，收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，还得以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都在档案管理方面遇到了难题。纸质档案管理成本高，档案数据量大，整理耗费时间，报销流程也十分繁琐。不过，国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。而合思档案，正是帮助企业解决这些问题的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域散发着独特的光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的优势地位，服务6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证等。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现合规费用控制，让企业在档案管理方面更加省心、省力。
合思档案：多元功能铸就强大解决方案
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领先方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现合规费用控制。 -
智能采集，数据多元汇聚
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多源采集，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录。这就像一个智能的数据收集器，能够从各个渠道精准地收集数据，为企业的档案管理提供丰富而准确的信息，保障合规费用控制的基础数据质量。 -
智能制档，高效精准关联
智能制档功能同样出色。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能自动关联匹配及组装。还可通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就如同一位经验丰富的档案整理师，能够高效、精准地将档案整理得井井有条，确保档案的准确性和合规性，为合规费用控制提供坚实的档案支撑。 -
精细管理，权限灵活掌控
档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像是为企业的档案管理打造了一个安全、有序的“保险柜”，让企业能够根据自身需求灵活管理档案，实现合规费用控制的精细化管理。
合思档案：对比传统优势尽显
- 成本对比：节约开支成效显著
在高显性成本方面，传统纸质档案管理纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约纸张成本、存储空间成本，有效降低企业的档案管理成本，助力合规费用控制。
在高隐形成本方面，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现自动归档，减少人工介入，且检索效率大幅提升。企业无需再投入大量的人力和时间在繁琐的档案整理和查询工作上，真正实现了降本增效，确保合规费用控制目标的达成。
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合规对比：保障合规万无一失
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，保障档案数据完整、真实、合规。它就像一位忠诚的合规卫士，时刻守护着企业的档案管理合规性，为企业的合规费用控制保驾护航。 -
连接对比：广泛连接优势突出
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统的数据整合。合思档案通过广泛的连接，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够流畅地流通和共享，为合规费用控制提供了更全面、准确的数据支持。
合思档案：真实案例见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短等优势，让企业的档案管理效率大幅提升，有效实现了合规费用控制。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在合规费用控制方面取得了显著成效。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，成功实现了合规费用控制。 -
案例四：教育集团的智能管理变革
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的合规费用控制带来了新的突破。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案通过其多种解决方案和功能，能帮助企业解决档案管理的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业财务档案管理更高效、更智能。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能为不同地区的企业提供及时、有效的支持，推动电子会计档案管理在企业中的普及和应用。
如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，实现合规费用控制的目标，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化管理的新篇章！
