数字化转型浪潮下的档案管理新标准
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这一进程中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足现代企业对高效、合规、环保的档案管理需求。正是在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一种全新的档案管理解决方案。
合思，作为一家专精特新企业，自成立以来便致力于云产品服务的创新，秉承以客户为中心的服务理念，不断推动财务数字化进程。公司已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了强大的服务网络和技术支持体系。
合思档案，作为合思旗下的核心产品，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业提供了全方位的财务数字化服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业不同场景下的档案管理需求，成为了企业数字化转型过程中的得力助手。
档案革新之路：合思档案的璀璨历程
创立背景与愿景
合思创立于2014年11月，自诞生之日起，便怀揣着运用数字科技和前瞻创想理念，服务未来财务人的宏伟愿景。在云产品服务领域，合思不断探索与创新，致力于为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
服务范围与市场地位
合思档案，作为合思旗下的明星产品，提供领先的单套制电子会计档案管理平台。它以其便捷调阅、混序归集的特点，迅速赢得了市场的广泛认可。目前，合思档案已服务6000+企业客户，成为福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，充分证明了其在市场上的领先地位和卓越实力。
档案管理标准的全面覆盖
合思档案提供的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块。这一全面的档案管理标准，确保了企业财务数据的完整性、准确性和安全性，为企业提供了坚实的财务保障。
科技赋能档案：合思档案的核心功能揭秘
大数据解决方案：海量数据的智慧之眼
在当今这个数据爆炸的时代，如何高效处理和分析海量数据，成为了企业面临的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一功能，不仅大大提高了数据处理的效率，还为企业提供了更加精准、全面的数据分析结果，助力企业做出更加明智的决策。
档案扩展解决方案：灵活应对多变需求
随着企业业务的不断拓展和变化，档案管理需求也日益多样化。合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能轻松应对，满足企业不同场景下的档案管理需求。
数电票解决方案：引领电子凭证新时代
随着电子发票的普及和应用，如何高效管理数电票等电子凭证，成为了企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一功能，不仅提高了电子凭证的管理效率，还确保了电子凭证的真实性和合法性。
证据链完整性解决方案：守护财务安全的坚固防线
在财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，能够智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这一功能，为企业提供了一道坚实的财务安全防线，有效防范了财务风险和合规风险。
档案管理标准新标杆：合思档案的优势对比
成本节约：绿色办公的践行者
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它节约纸张成本70%，节约整理成本75%，并显著降低了存储空间需求。这一优势，不仅有助于企业实现绿色办公，降低运营成本，还符合当前社会对环保和可持续发展的要求。
效率提升：数字化时代的加速器
在效率方面，合思档案同样表现出色。它检索效率提升90%，实现了自动组装、归档，大大减少了人工介入。这一优势，使得企业能够更加高效地处理财务数据，提高工作效率，从而在激烈的市场竞争中占据先机。
合规性：政策遵循的守护者
在合规性方面，合思档案管理标准达到了100%。它满足国家政策要求，建立了电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这一优势，确保了企业财务管理的合规性，有效防范了合规风险。
资源重组：流程优化的推动者
合思档案还通过前后端数据同源、流程全息贯通，实现了管理能效的提升。它打破了传统档案管理中的信息孤岛现象，使得企业能够更加高效地整合和利用财务数据资源，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
档案管理标准实践典范：合思档案的应用案例
海亮教育：无纸化办公的先锋
海亮教育通过引入合思档案，成功实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成功案例，充分展示了合思档案在提升工作效率、降低运营成本方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记全集团采用合思档案后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率得到了大大提升。徐福记的成功案例，证明了合思档案在大型企业集团中的广泛应用前景和显著成效。
中交水规院：单套制落地的实践者
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，展示了合思档案在推动企业数字化转型、实现降本增效方面的积极作用。
金牌橱柜：档案数据呈现的创新者
金牌橱柜利用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。金牌橱柜的成功案例，彰显了合思档案在创新档案管理方式、提升企业管理水平方面的独特价值。
携手合思档案：共创财务管理新未来
合思档案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业提供了全方位的财务数字化服务。它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、数电票解决方案等，合思档案为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一全面的档案管理标准，不仅提升了企业的财务管理效率，还确保了财务数据的完整性和安全性。
目前，合思档案已成功应用于多家知名企业，助力企业实现了数字化转型。未来，合思档案将继续携手企业，碰撞出协作的价值，共同推动企业数字化建设迈向新的高度。
