启幕：数字阅读巨头的财务转型之旅
在数字化浪潮的推动下，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容生态和庞大的用户基础，在业界独树一帜。然而，随着业务的飞速发展，其财务管理体系却逐渐暴露出数据分散、流程断裂的短板。
商务差旅预算作为企业运营的重要一环，却因财务数据难以整合，导致费用管控形同虚设，预算超标现象频发。每个财务月，财务团队需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力物力，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作中，人效低下成为制约企业发展的瓶颈。
面对这一困境，该企业决定引入合思财务收支管理平台，开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过合思的“消费-入账-归档”解决方案，该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，不仅解决了财务数据分散、流程繁琐的问题，更在商务差旅预算管理上取得了显著成效。
挑战：财务迷雾中的航行
数据孤岛：预算失控的根源
该数字阅读品牌在快速扩张的过程中，财务数据如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务流程的断裂，使得数据整合变得异常艰难，商务差旅预算更是如同脱缰的野马，难以驯服。预算超标、费用管控失效，成为企业财务管理的痛点。
流程繁琐：人力成本的沉重负担
每月500+张单据的处理量，全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴，让财务团队陷入了无尽的重复劳动中。这种低价值、机械性的工作，不仅耗费了大量的人力物力，更让财务人员无暇顾及更高层次的财务管理与分析。
成本高昂：纸张与空间的双重浪费
全业务数据的打印成本，纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，更占据了宝贵的办公空间。商务差旅预算的失控，进一步加剧了这一成本压力。
管理困难：信息缺失与效率低下
票据原文的丢失、档案信息的不完整，使得业务借阅历史资料变得异常困难。在海量纸质文件中翻找所需信息，不仅效率低下，更无法适应企业快速扩张的需求。商务差旅预算的管理，也因此陷入了困境。
破局：合思解决方案的智慧之光
合思方案：构建财务全流程数字化闭环
面对该数字阅读品牌的财务管理挑战，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过构建财务全流程数字化闭环，实现了从消费到归档的全链条管理，有效解决了财务数据分散、流程繁琐的问题。
在商务差旅预算管理方面，合思方案通过智能化的费用管控系统，实时监控预算执行情况，确保每一笔费用都在可控范围内。同时，通过电子化的审批流程，减少了纸质单据的流转，提高了审批效率。
财务准确性：审计无忧的坚实保障
合思解决方案不仅提升了财务处理的效率，更在财务准确性上提供了坚实保障。通过智能化的财务核对系统，确保每一笔账务都准确无误，审计通过率高达100%，完全符合上市要求。
在商务差旅预算方面，合思方案通过精细化的费用分类与核算，确保了预算执行的透明度与准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
财务及时性：结账时间的大幅缩短
合思解决方案的引入，使得该数字阅读品牌的结账时间从T+15大幅缩短至T+7，年底预计更是能达到T+5。这一显著提升，不仅提高了财务处理的效率，更为企业决策提供了更为及时的数据支持。
在商务差旅预算方面，结账时间的缩短意味着预算执行的实时监控与调整成为可能，企业能够更灵活地应对市场变化，优化商务差旅预算配置。
系统集成：异构系统的无缝对接
合思解决方案具备广泛的系统集成能力，能够轻松连接企业的异构系统，实现数据的无缝对接与共享。这一特性不仅降低了企业的开发成本，更提高了数据的利用率与准确性。
在商务差旅预算方面，系统集成使得企业能够实时获取商务差旅相关的各项数据，为预算的制定与执行提供了更为全面的信息支持。
成效：财务数字化转型的璀璨成果
增效：财务处理效率的飞跃
合思解决方案的引入，使得该数字阅读品牌的财务处理效率实现了质的飞跃。实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间进行单点沟通；档案整理效率的大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在商务差旅预算方面，财务处理效率的提升意味着预算执行的监控与调整更为及时，企业能够更精准地控制商务差旅成本。
降本：人力与成本的双重节约
合思解决方案不仅提升了财务处理的效率，更在降本方面取得了显著成效。减少差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约了空间成本。
在商务差旅预算方面，降本意味着企业能够在保证商务活动正常进行的前提下，有效控制商务差旅成本，提高资金使用效率。
合规：风险防控的坚实屏障
合思解决方案在合规方面也提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在商务差旅预算方面，合规意味着企业能够在遵守法律法规的前提下，合理控制商务差旅成本，避免不必要的法律风险。
先进：数字化转型的先锋力量
合思解决方案以其灵活覆盖因公消费全场景的能力，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
在商务差旅预算方面，先进意味着企业能够紧跟时代步伐，利用数字化手段优化商务差旅预算管理，提升企业的竞争力。
反馈：客户之声，信赖之选
该数字阅读品牌的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价：“引入合思产品后，我们不仅降低了差旅成本和档案管理成本，更在商务差旅预算管理上取得了显著成效。未来，我们期待进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
对于未来，该企业有着更高的期望：“通过电子会计档案系统和规则引擎，我们能够有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。”
展望：携手合思，共绘财务数字化新蓝图
深化合作：共创财务数字化新篇章
自2017年建立财务共享中心起，该数字阅读品牌便不断推进财务数字化转型。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现从内部服务向外扩展，并与合思合作建设电子档案系统。这一系列举措，不仅彰显了企业对财务数字化转型的坚定决心，更为双方未来的深化合作奠定了坚实基础。
行业标杆：引领企业数字化运营新潮流
该数字阅读品牌以财务自动化率达91%的优异成绩，成为以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。通过电子会计档案系统和规则引擎的有效管理，企业预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一成功经验，无疑为行业树立了新的标杆。
推广经验：共享财务数字化新智慧
该企业的成功经验值得广泛借鉴。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。通过分享该企业的财务数字化转型经验，合思希望能够帮助更多企业实现财务数字化，共同迈向财务数字化新时代。
结语：选择合思，开启财务数字化新纪元
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。这一核心成效，充分展示了合思财务收支管理平台在帮助企业实现财务数字化转型中的重要作用。
合思财务收支管理平台，以其敏捷的财务收支管理能力，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低人力成本。在商务差旅预算管理方面，合思更是以其智能化的费用管控系统、精细化的费用分类与核算、实时的预算执行监控与调整能力，为企业提供了全方位的支持。
