开篇:市场风云变幻,差旅管控成破局关键
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业犹如航行于浩瀚大海的船只,需时刻洞察风向,灵活调整航向。在当前经济环境下,企业增长速度放缓,利润空间受到挤压,如何在复杂多变的市场环境中稳健前行,成为每个企业管理者必须面对的课题。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企业提供财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的最大化。近期,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,更是揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管理,实现降本增效的秘诀。
形势洞察:差旅成本之重,企业不可承受之轻
差旅成本占比高企,行业差异显著
据合思平台数据显示,差旅支出在企业总运营成本中占比高达10%~40%,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高达20%以上。这些行业因业务需要频繁进行面对面会议和客户拜访,差旅费用成为其运营成本的重要组成部分。
经济压力下的企业转型
国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入增长放缓,成本却略有上升,营业收入利润率下降。这一变化促使企业从增长扩张转向现金为王的战略轨道,差旅管控成为企业降本增效的关键一环。
痛点剖析:差旅管控中的隐痛与挑战
隐性成本不容忽视
差旅消费的显性成本一目了然,但隐性成本却往往被忽视。员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗,以及因流程繁琐而错失的商机,都是企业难以估量的损失。
管理流程复杂,员工体验待提升
传统的一刀切式差旅管控已难以满足现代企业的需求。企业需从粗放式管理向精细化、人性化转变,既要满足员工的差旅需求,又要确保成本控制。然而,这一过程中往往伴随着员工体验的下降,矛盾逐渐凸显。
数据利用不足,合规风险加剧
数电票时代的到来,为企业差旅管理带来了新的机遇与挑战。如何有效利用电子会计凭证中的数据信息,实现归档智能化、关联化、合规化,成为企业差旅管理的新课题。
策略概览:差旅智能助手,引领数智化管控新风尚
数智化平台,构建全方位服务体系
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅简化了差旅管理流程,还通过数据分析为企业提供决策支持。
精细化管控,实现成本效益最大化
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变,通过科学的方法降低差旅成本。从简单的成本控制向精细化、智能化转型,让企业在保证员工差旅体验的同时,实现成本效益的最大化。
全场景覆盖,满足多元化需求
合思差旅智能助手实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是商务出行还是休闲旅游,无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能提供一站式的解决方案。
AI赋能,提升管理效率与员工体验
人工智能在差旅管控领域的应用为企业带来了前所未有的便利。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能,不仅提升了管理效率,还优化了员工体验。
核心模块详解:差旅智能助手的全方位支持
商旅线上订购,便捷高效
合思差旅智能助手提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务。员工只需轻点鼠标,即可轻松完成机票、酒店等预订,享受便捷高效的差旅体验。
差旅申请灵活,管控精准
合思差旅智能助手支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。企业可根据自身需求灵活设置差旅标准,实现精准管控。
易商卡线下消费,无需垫资
合思易商卡覆盖线上+线下的因公消费全场景,员工无需垫资即可享受海量商户的优惠服务。同时,共用额度的设计也为企业提供了更多的资金灵活性。
发票采集自动化,省时省力
合思差旅智能助手提供全票采集、自动寄送的发票采集服务。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别并归档,大大节省了时间和精力。
竞争优势凸显:差旅智能助手助力企业降本增效
成本控制显著,超标订单大幅下降
合思平台数据显示,首批开启合力省的企业差旅预算节省幅度可观。员工在差旅智能助手的引导下,更加理智地选择差旅资源,实现了企业与员工的双赢。
效率提升明显,运营更加顺畅
通过数智化、精细化管理手段,合思差旅智能助手帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化的差旅制度和行为也为企业带来了更加顺畅的运营体验。
员工体验优化,满意度提升
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,让员工在节省差旅费的同时获得个人消费红包。这一举措不仅打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,还提升了员工的满意度和忠诚度。
合规管理严格,风险有效降低
合思易商卡覆盖了国内与国际的支付需求,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时,严格的合规管理也为企业降低了潜在的风险。
成功案例分享:差旅智能助手的实战成效
案例一:连锁零售企业的精细化差旅管控
某连锁零售企业在业务转型过程中,与合思商城深入沟通,制定了全新的差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度,该企业成功压缩了差旅成本,实现了降本增效的目标。
案例二:合力省项目的双赢效应
自合思正式发布合力省项目以来,使用该项目的企业超标订单占比显著下降,累计节省差旅费数百万元。某企业自开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包数万元,员工满意度高,企业也实现了差旅费的有效节省。
服务体系完善:差旅智能助手的全方位保障
技术支持强大,研发中心遍布全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术支持为差旅智能助手的稳定运行提供了有力保障。
客户服务周到,直营服务网络遍布全国
合思在全国22个城市设有直营服务网络,确保对企业员工出行需求的及时响应。周到的客户服务让企业在使用差旅智能助手的过程中更加安心。
合作伙伴广泛,满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源。广泛的合作伙伴网络满足了不同客户群体的个性化需求。
客户数量庞大,市场认可度高
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅智能助手。庞大的客户数量和广泛的市场认可度证明了合思差旅智能助手的实力和价值。
结尾:差旅智能助手,开启企业降本增效新篇章
在当前经济环境下,差旅管控已成为企业降本增效的关键一环。合思差旅智能助手以其数智化、精细化的特点,为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。它不仅节省了企业的显性成本,还进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。同时,差旅智能助手还充分释放了差旅数据的价值,赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们一起踏上这场降本增效的旅程吧!立即免费试用合思差旅智能助手,开启企业降本增效的新篇章!