合思助力企业财务数字化转型:提升出差满意度的措施新典范

合思助力企业财务数字化转型:提升出差满意度的措施新典范

开篇:财务数字化领航者——合思的卓越之路

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的智能化与精细化。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让每一分资源都发挥最大效能。

版块一:动力源科技——多系统集成,重塑出差管理新体验

动力源科技:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和技术实力。

业务痛点:传统出差管理的桎梏

随着业务版图的不断扩张,动力源科技面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。特别是在出差管理方面,复杂的报销流程和多样的报销模式,使得员工出差满意度大打折扣,同时也给财务部门带来了巨大的工作压力。

合思方案:多系统集成,打造出差管理新生态

针对动力源科技的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,动力源科技实现了出差申请、审批、报销、支付的全流程自动化,大大提升了出差管理的效率和满意度。

实施成果:效率飞跃,成本节约

实施合思解决方案后,动力源科技员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅提升了员工的出差满意度,也为企业的财务管理带来了革命性的变化。

版块二:汉威科技——灵活适应,开启出差管理新篇章

汉威科技:物联网领域的创新先锋

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终站在技术创新的前沿。其围绕物联网产业,将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合,打造了汉威云,建立了完整的物联网产业链。

业务痛点:出差管理的多重挑战

在快速发展的同时,汉威科技也面临着成本增效的需求和现实距离理想的三方面核心痛点:支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大。这些问题在出差管理方面尤为突出,严重影响了出差效率和员工满意度。

合思方案:预算管控,智能校验,简化出差流程

针对汉威科技的痛点,合思提供了费控+档案+商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账通过API写入OA系统合同信息;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大简化了出差报销流程。

实施成果:效率飙升,管控落地

实施合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理提供了有力支持。

版块三:派克新材——高端制造,出差管理的新选择

派克新材:金属锻件领域的佼佼者

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便以专业的金属锻件研发、生产和销售能力,在高端制造领域崭露头角。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于航空、航天、船舶、电力、石化等多个行业领域。

业务痛点:高速发展下的出差管理困境

随着企业的高速发展,派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。这些问题在出差管理方面尤为突出,严重制约了企业的快速发展。

合思方案:银企直连,高效流程,便捷支付

针对派克新材的痛点,合思提供了费控+银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,以及银企直联打通业务与付款,派克新材的出差管理得到了极大的简化。

实施成果:报销提速,核算增效

实施合思解决方案后,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著成效,不仅提升了员工的出差满意度,也为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

客户之声:合思解决方案的广泛认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同探索提升出差满意度的措施。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心

“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港

“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同探索提升出差满意度的措施。”

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思解决方案以其卓越的性能和广泛的应用效果,在不同行业和不同规模企业中赢得了广泛赞誉。无论是动力源科技的多系统集成、汉威科技的灵活适应,还是派克新材的高端制造应用,合思都以其专业的技术和贴心的服务,为企业财务管理带来了革命性的变化。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条财务数字化转型的捷径。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。同时,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。立即行动吧!选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效,共同探索提升出差满意度的措施,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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