在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效与合规经营。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。
动力源的财务转型之路
客户风采:动力源科技股份有限公司的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为中国电源行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
现状剖析:传统财务流程的瓶颈与挑战
面对日益复杂的市场需求,动力源深刻意识到,传统的报销流程已成为制约企业发展的瓶颈。员工垫资、开票、打印等繁琐环节,不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。财务入账归档时间长,管理成本高,使得企业在当前经济环境下,亟需找到一条破局之路,实现财务数字化转型。
合思票据归档方案的智慧之光
方案揭秘:无需报销的票据归档新生态
合思为动力源量身定制的票据归档方案,以无需报销为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,彻底告别繁琐的票据处理流程。
商城赋能:全场景聚合消费生态的构建
合思商城,作为票据归档方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成记账凭证、证据链完整、无纸化,这些功能特点让动力源的员工在消费时更加便捷高效,同时也为财务部门提供了强有力的支持。
费控革新:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台的引入,让动力源的财务管理更加精细化、智能化,大大提高了工作效率和管理水平。
实施之路:从部署到优化的每一步
系统部署:无缝对接,开启财务新篇章
合思为动力源部署的票据归档方案,包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城和合思费控系统,均实现了与企业现有财务系统的无缝对接。这一举措,不仅确保了数据的流畅传输,还为后续的财务管理提供了坚实的基础。
员工培训:掌握新技能,提升工作效率
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了系统的操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用技巧,还深刻体会到了数字化财务管理的便捷与高效。这一举措,大大提高了员工的工作效率,也为企业的数字化转型提供了有力的人才保障。
数据迁移:确保数据完整,保障业务连续
在票据归档方案的实施过程中,数据迁移是一个关键环节。合思协助动力源完成了历史数据的迁移工作,确保了数据的完整性和准确性。这一举措,不仅保障了业务的连续性,还为后续的财务管理提供了可靠的数据支持。
成果斐然:效率、成本与管理的全面优化
效率飞跃:报销周期缩短,工作效率倍增
实施票据归档方案后,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这一成果,不仅让员工们感受到了数字化财务管理的便捷与高效,还为企业节省了大量的时间和人力成本。
成本节约:人员成本降低,实现降本增效
通过票据归档方案的实施,动力源节约了50%的人员成本。这一成果,不仅体现了数字化财务管理的经济效益,还为企业的发展注入了新的动力。在当前经济环境下,这一成果显得尤为珍贵。
管理优化:精细化闭环管理,提升管理水平
动力源通过实施票据归档方案,实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。这一举措,不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户之声:高度评价,满意之选
客户评价:敏捷响应,解决复杂需求
动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这一评价,不仅体现了合思的专业能力和服务水平,还彰显了客户对合思的信任和认可。
客户反馈:有效解决痛点,提高管理水平
动力源对合思的票据归档方案给予了高度评价,认为这一方案有效解决了企业的财务痛点,提高了工作效率和管理水平。这一反馈,不仅是对合思产品和服务的肯定,也是对合思未来发展的鞭策和激励。
携手合思,共创财务数字化新未来
总结成果:动力源的华丽转身
动力源通过实施合思的票据归档方案,实现了效率提升、成本节约和管理优化,为企业的发展注入了新的动力。这一成果,不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为更多企业提供了可借鉴的转型经验。
行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们呼吁更多企业选择合思,利用其先进的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型和降本增效,让有限更有效。
免费试用:亲身体验,感受合思魅力
为了让更多企业亲身体验合思票据归档方案的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需轻轻一点,即可开启您的财务数字化之旅。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩。
合思信息技术有限公司,始终与您并肩作战,共创财务数字化新未来!