票据归档新纪元:合思助力动力源财务数字化转型

票据归档新纪元:合思助力动力源财务数字化转型
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效与合规经营。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。

动力源的财务转型之路

客户风采:动力源科技股份有限公司的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为中国电源行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

现状剖析:传统财务流程的瓶颈与挑战

面对日益复杂的市场需求,动力源深刻意识到,传统的报销流程已成为制约企业发展的瓶颈。员工垫资、开票、打印等繁琐环节,不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。财务入账归档时间长,管理成本高,使得企业在当前经济环境下,亟需找到一条破局之路,实现财务数字化转型。

合思票据归档方案的智慧之光

方案揭秘:无需报销的票据归档新生态

合思为动力源量身定制的票据归档方案,以无需报销为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,彻底告别繁琐的票据处理流程。

商城赋能:全场景聚合消费生态的构建

合思商城,作为票据归档方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成记账凭证、证据链完整、无纸化,这些功能特点让动力源的员工在消费时更加便捷高效,同时也为财务部门提供了强有力的支持。

费控革新:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台的引入,让动力源的财务管理更加精细化、智能化,大大提高了工作效率和管理水平。

实施之路:从部署到优化的每一步

系统部署:无缝对接,开启财务新篇章

合思为动力源部署的票据归档方案,包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城和合思费控系统,均实现了与企业现有财务系统的无缝对接。这一举措,不仅确保了数据的流畅传输,还为后续的财务管理提供了坚实的基础。

员工培训:掌握新技能,提升工作效率

为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了系统的操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用技巧,还深刻体会到了数字化财务管理的便捷与高效。这一举措,大大提高了员工的工作效率,也为企业的数字化转型提供了有力的人才保障。

数据迁移:确保数据完整,保障业务连续

在票据归档方案的实施过程中,数据迁移是一个关键环节。合思协助动力源完成了历史数据的迁移工作,确保了数据的完整性和准确性。这一举措,不仅保障了业务的连续性,还为后续的财务管理提供了可靠的数据支持。

成果斐然:效率、成本与管理的全面优化

效率飞跃:报销周期缩短,工作效率倍增

实施票据归档方案后,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这一成果,不仅让员工们感受到了数字化财务管理的便捷与高效,还为企业节省了大量的时间和人力成本。

成本节约:人员成本降低,实现降本增效

通过票据归档方案的实施,动力源节约了50%的人员成本。这一成果,不仅体现了数字化财务管理的经济效益,还为企业的发展注入了新的动力。在当前经济环境下,这一成果显得尤为珍贵。

管理优化:精细化闭环管理,提升管理水平

动力源通过实施票据归档方案,实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。这一举措,不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

客户之声:高度评价,满意之选

客户评价:敏捷响应,解决复杂需求

动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这一评价,不仅体现了合思的专业能力和服务水平,还彰显了客户对合思的信任和认可。

客户反馈:有效解决痛点,提高管理水平

动力源对合思的票据归档方案给予了高度评价,认为这一方案有效解决了企业的财务痛点,提高了工作效率和管理水平。这一反馈,不仅是对合思产品和服务的肯定,也是对合思未来发展的鞭策和激励。

携手合思,共创财务数字化新未来

总结成果:动力源的华丽转身

动力源通过实施合思的票据归档方案,实现了效率提升、成本节约和管理优化,为企业的发展注入了新的动力。这一成果,不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为更多企业提供了可借鉴的转型经验。

行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们呼吁更多企业选择合思,利用其先进的财务数智化产品和服务,实现财务数字化转型和降本增效,让有限更有效。

免费试用:亲身体验,感受合思魅力

为了让更多企业亲身体验合思票据归档方案的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需轻轻一点,即可开启您的财务数字化之旅。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩。

合思信息技术有限公司,始终与您并肩作战,共创财务数字化新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 6:03 上午
下一篇 19 6 月, 2025 6:03 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源,重塑智能报销审核流程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理…

    12 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化异常费用管理新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产…

    16 4 月, 2025
  • 解锁费用优化方案,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐如同缠绕的绳索,束缚着企业的手脚;费用管控困难好似迷雾,让企业难以看清前行的方向;数据分散则像破碎的拼图,难以拼凑出完整的企业财务图景。这些问题严重影响了企业的运营效率,如同沉重的包袱,阻碍着企业的快速发展;也对成本控制构成了巨大挑战,使企业在市场竞争中处于劣势。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品及服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题提供了有效的费用优化方案。

    10 7 月, 2025
  • 动力源携手合思 开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,与合思的深度合作,为我们展现了一幅财务数字化转型的成功画卷。在这个过程中,实时差旅数据起到了至关重要的作用,为企业的财务管理带来了新的活力和效率提升。

    25 6 月, 2025
  • 合思费控:费用流水管理的数字化革新之旅

    开篇:财务数字化转型的必由之路 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键路径。费用流水管理,作为企业财务管理的核心环节,…

    10 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务报销规范化,开启数智化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务…

    12 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化费用审核新突破

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约…

    8 6 月, 2025
  • 智能分析平台助力上市公司解锁费控新境界

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的差旅管理和费用控制如同精密的齿轮,稍有偏差便会影响整体的运营效率和成本支出。今天,就让我们一同走进一家 L4 级无需报销上市公司的费控管理变革之旅,探寻智能分析平台如何助力其解决差旅痛点,实现降本增效。

    2 7 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力汉威科技差旅流程管理升级

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技企业,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。合思为汉威科技集团量身打造的财务数字化解决方案,在差旅流程管理等方面取得了显著成效,有效助力企业降本增效与合规经营。

    2 7 月, 2025
  • 合思财务档案数字化解决方案,引领企业财务数智化转型

    在数字经济蓬勃发展的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电…

    20 5 月, 2025