数字浪潮下的财务管理革新
在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的全面数字化，既是挑战，也是机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供一站式解决方案，助力企业在数字浪潮中稳健前行。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为专精特新企业，凭借其创新的财务数智化产品和服务，赢得了市场的广泛认可。公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币，彰显了资本市场的信任与期待。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化服务。
财务收支管理平台：简化流程，提升效率
合思的核心产品是其敏捷的财务收支管理平台，该平台旨在简化报销流程，提高财务管理效率。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，让档案管理安全与高效并行。
- 无需报销的智慧之旅
合思的无需报销解决方案，覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等全流程。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了报销流程。商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让商务旅行安排更加便捷高效。易商卡线下消费，则实现了无纸化报销，减少了人工操作，提升了档案管理安全。
- 开放生态，全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，不仅推动了企业经济业务流程的优化，更助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案管理安全提供了坚实的技术支撑。
- 技术赋能，低碳运营
合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术革新，不仅帮助企业实现了低碳运营，更在档案管理安全方面迈出了重要一步。数据的安全存储与高效利用，是企业合规经营与持续发展的基石。
核心功能：智能化技术，驱动财务管理自动化
合思的核心产品功能，通过智能化的技术手段，帮助企业实现财务管理的自动化和数字化，为档案管理安全提供了全方位保障。
- 差旅申请：一键提交，全程无忧
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，这一流程的简化，不仅提高了工作效率，更确保了票据信息的准确无误，为档案管理安全奠定了坚实基础。
- 商旅线上订购：便捷高效，省时省力
支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加便捷高效。员工无需再为繁琐的订票流程而烦恼，可以更加专注于工作本身，同时也为企业的档案管理安全提供了有力支持。
- 易商卡线下消费：无纸化报销，绿色环保
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一创新举措，不仅减少了纸质文档的使用，降低了企业的运营成本，更在档案管理安全方面发挥了积极作用。电子化的报销流程，让每一笔支出都有据可查，增强了财务透明度。
- 发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能的实现，不仅提高了财务管理的效率，更在档案管理安全方面提供了有力保障。精准的数据录入与实时的资金流水同步，让企业的财务管理更加透明、高效。
- 统一开票与自动提报：集中处理，提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少审批时间。这一功能的优化，不仅提升了企业的运营效率，更在档案管理安全方面发挥了重要作用。集中化的开票与审批流程，让企业的财务管理更加规范、有序。
- 资金结算与档案归档：快速完成，安全无忧
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，确保资金流转顺畅。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，保障数据安全。这一功能的实现，不仅提升了企业的资金流转效率，更在档案管理安全方面提供了坚实保障。安全的资金结算与档案归档流程，让企业的财务管理更加稳健、可靠。
- 商旅分析：数据驱动，决策有据
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，支持数据驱动的决策。这一功能的实现，不仅提升了企业的决策效率，更在档案管理安全方面发挥了积极作用。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握成本结构，优化管理策略，实现降本增效的目标。
优势对比：合思方案，引领行业新风尚
与传统的财务管理方式相比，合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。通过智能化的技术手段和全面的功能覆盖，合思能够帮助企业实现财务管理的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本，同时确保档案管理安全。
- 效率提升：自动化流程，省时省力
合思平台通过自动化的流程和智能化的技术手段，显著提高了财务管理的效率。例如，某数字阅读品牌通过合思平台实现了财务结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。这一效率的提升，不仅让企业的财务管理更加高效，更在档案管理安全方面提供了有力支持。快速的结账流程，减少了数据滞留的风险，确保了档案信息的及时归档与安全存储。
- 成本降低：减少人工，绿色环保
合思平台通过减少人工操作和纸质文档的使用，显著降低了企业的运营成本。例如，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台年均节约60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案管理成本。这一成本的降低，不仅让企业的财务管理更加经济高效，更在档案管理安全方面发挥了积极作用。电子化的档案管理，减少了纸质文档的损耗与遗失风险，确保了档案信息的完整性与安全性。
- 数据驱动：精准分析，决策有据
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，支持数据驱动的决策。这一功能的实现，不仅提升了企业的决策效率，更在档案管理安全方面提供了有力保障。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握成本结构，优化管理策略，实现降本增效的目标。同时，精准的数据分析也为企业的档案管理安全提供了有力支持，确保了档案信息的准确性与可靠性。
- 合规安全：严格遵守，保障无忧
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。通过发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保障企业费用合规。这一合规性的保障，不仅让企业的财务管理更加规范有序，更在档案管理安全方面发挥了重要作用。合规的财务管理流程，确保了档案信息的合法性与安全性，为企业的持续发展提供了有力保障。
应用案例：合思方案，助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案已被多家知名企业采用，取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例，展示了合思平台在不同行业和企业中的实际应用效果，特别是在档案管理安全方面的卓越表现。
- 国民经典零食品牌：差旅费用大幅节约，入账效率显著提升
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思平台也确保了档案管理的安全性，让企业的财务管理更加稳健可靠。
- 知名头部数字阅读品牌：结账时间大幅缩短，财务准确性得到保障
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。企业通过合思平台完成了业财平台建设，财务准确性得到保障，符合上市要求。在这一过程中，合思平台也确保了档案管理的安全性，让企业的财务管理更加规范有序。
- 世界500强旗下教育服务品牌：档案管理成本大幅降低，财务自动化率显著提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台年均节约60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案管理成本。企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%。这一成效的取得，不仅得益于合思平台的智能化技术手段，更得益于其在档案管理安全方面的卓越表现。
- 大型移动通信集团：会计资料无纸化，年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成果的取得，不仅彰显了合思平台在财务数智化领域的领先地位，更体现了其在档案管理安全方面的卓越贡献。
合思未来：深耕细分领域，创新引领发展
随着电子凭证全面数字化时代的到来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思也秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为社会的可持续发展贡献力量。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动财务数智化的发展。在档案管理安全方面，合思将持续优化平台功能，提升数据存储与利用效率，确保企业的财务管理更加安全、高效、可靠。
合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案，亲身体验智能化的财务管理带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创企业财务管理的美好未来！
