开篇：动力源转型之路，见证财务数字化奇迹
在当今瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理财务，成为决定其竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，正以创新的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思费控、商城、BI+开放平台等系列产品，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量与人员成本均得到有效控制。这一成功案例，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，更为众多企业指明了财务数字化转型的方向。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化困境
动力源，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务范围广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而，随着企业规模的扩大与业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致报销数据准确性低，发票验真、查重耗时费力；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握企业运营状况，决策效率大打折扣。
多系统操作之痛
动力源在全国设有30余个办事处，涵盖24个一级部门、81个二级部门，员工总数约2400人。庞大的组织架构下，多系统操作成为日常财务管理的常态。然而，不同系统间的数据壁垒，使得员工在报销过程中需频繁切换系统，手工录入大量信息，不仅效率低下，更易出错。同时，发票验真、查重等合规性检查，也完全依赖人工完成，假票、错票、重票现象时有发生，给企业带来了不必要的财务风险。
数据孤岛之困
动力源原有的财务系统与其他业务系统相互独立，数据无法实时共享，形成了严重的数据孤岛。财务人员需花费大量时间在不同系统间切换，收集、整理数据，导致财务信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。此外，系统割裂还使得财务制度难以有效执行，业务运营中的偏差难以及时发现与纠正，影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述：合思定制化方案，破解财务数字化难题
针对动力源面临的财务数字化挑战，合思凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力，为其量身定制了一套综合解决方案。通过合思费控、商城、BI+开放平台等产品的深度融合，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，彻底打破了数据壁垒，提升了财务管理效率与合规性。
多系统集成，数据互通无阻
合思将动力源的HR系统、BPM系统与费控系统进行无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措，不仅简化了员工报销流程，更确保了数据的准确性与一致性。员工在报销时，无需再手动填写大量信息，系统自动关联相关数据，大大提高了报销效率。
无需报销，消费即合规
合思费控系统支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，实现了财务流程的自动化与智能化。这一变革，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务管理的透明度与合规性。
开放接口，打破数据流转壁垒
合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理与数据统计效率。动力源通过这一技术，实现了与供应商、客户等外部系统的数据交互，进一步提升了企业的运营效率与市场竞争力。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些具体数据的背后，是动力源财务管理模式的根本性变革。
效率飞跃，成本节约
员工报销周期的显著缩短，使得动力源的财务管理效率大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于核心业务。同时，会计工作量的减少，使得财务人员有更多时间进行数据分析与决策支持，为企业创造了更大的价值。人员成本的节约，更是直接提升了企业的盈利能力。
管理优化，决策精准
通过合思财务数字化解决方案，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业运营状况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革，不仅提高了企业的决策效率，更增强了企业的市场竞争力。
实时发票跟踪，合规无忧
在合思财务数字化解决方案中，“实时发票跟踪”功能尤为突出。该功能通过自动化的发票处理流程，实现了发票的实时验真、查重与归档，确保了每一笔费用的合规性。员工在报销时，系统自动关联发票信息，实时跟踪发票状态，有效避免了假票、错票、重票等问题的发生。同时，财务人员也可以通过系统实时监控发票处理进度，确保财务流程的顺畅进行。
客户反馈：合思服务，赢得广泛赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港则分享了具体成效：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”江西中机财务部经理李国华也强调了信息化建设的重要性：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
未来合作与展望：携手合思，共创财务数字化新未来
展望未来，动力源表示将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技则希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。派克新材期待在未来继续得到合思团队的鼎力协助，共同推动企业财务数字化进程。江西中机则将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
结尾：选择合思，开启财务数字化之旅
合思财务数字化解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。在实时发票跟踪等功能的支持下，企业财务管理变得更加高效、智能。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等已选择合思，并取得了显著成效。您的企业，也可以成为其中之一。选择合思，开启您的财务数字化之旅，让企业管理更高效、更智能！现在，立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
