开篇:企业财务管理新挑战,合思数智化破局而出
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,传统财务管理模式显得力不从心,难以满足现代企业对效率、合规与采购成本控制的高要求。采购成本控制作为企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
作为专精特新企业,合思不仅获得了市场的广泛认可,还累计融资超15亿元人民币,服务客户遍布国内外数百个城市。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,让每一分资源都能发挥最大效用,真正实现“让有限更有效”。
痛点剖析:采购成本控制难题重重
效率低下:传统报销流程繁琐,采购成本控制难见成效
在传统财务管理模式下,采购报销流程往往涉及大量人工操作,从申请、审批到报销、对账,每一个环节都耗时耗力。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入系统,整个过程繁琐且易出错。这不仅导致报销周期长,员工满意度低,更使得采购成本控制难以取得实质性进展。
合规风险:财务数据分散,采购成本控制存在隐患
财务数据分散在各个部门和系统中,难以实现实时监控和审计。这增加了合规风险,使得企业在采购成本控制方面容易陷入被动。一旦出现违规行为,不仅可能面临法律处罚,还会损害企业的声誉和利益。
成本控制难:缺乏有效工具,采购成本控制形同虚设
缺乏有效的预算管控和费用分析工具,企业难以精准控制采购成本。在采购过程中,往往难以实时掌握采购价格、数量、供应商等信息,导致采购成本居高不下。同时,由于缺乏数据支持,企业难以对采购成本进行深入分析,无法找到降低成本的有效途径。
数据孤岛:系统间缺乏连接,采购成本控制难以形成合力
财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致数据不流通,难以形成全面的财务分析。这使得企业在采购成本控制方面难以形成合力,各部门之间信息不对称,难以协同作战。
解决方案:合思财务数智化,采购成本控制新路径
聚合商旅:一站式服务,简化采购报销流程
合思通过广泛的供应商连接,为企业提供一站式商旅预订服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在合思平台上轻松操作即可。同时,合思还实现了全流程数字化费控管理,从申请、消费、报销到对账、记账、归档,全程自动化。这不仅大大缩短了报销周期,提高了员工满意度,还使得采购成本控制更加精准有效。
费控报销:全流程数字化,采购成本控制无死角
合思的费控报销系统实现了全流程数字化管理,从采购申请、审批到报销、对账,每一个环节都尽在掌握。系统能够自动采集采购数据,实时监控采购成本,确保采购活动在预算范围内进行。同时,通过智能风控体系,合思还能有效拦截不合规费用,确保采购支出的合规、安全、透明。
收付款管理:资金高效流转,采购成本控制有保障
合思的收付款管理系统通过单据驱动在线付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了资金的高效管理。企业可以实时掌握资金流动情况,确保采购款项及时支付,避免因资金问题导致的采购延误或成本增加。同时,系统还能对采购款项进行智能分析,帮助企业找到降低采购成本的新途径。
财务收支经营分析:多样模型助力,采购成本控制更精准
合思提供多样化的财务分析模型,助力企业实时掌握财务状况,优化管理动作。通过智能财务收支经营分析,企业可以深入了解采购成本的构成和变化趋势,找到降低成本的关键点。同时,系统还能提供个性化预警与监控功能,及时发现采购成本控制中的异常情况,助力企业经营决策。
电子会计档案:高效便捷管理,采购成本控制有依据
合思的电子会计档案管理平台通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,实现了档案的高效、便捷和安全管理。这使得企业在采购成本控制方面有了更加可靠的依据。通过查阅电子会计档案,企业可以轻松了解采购活动的历史记录和成本情况,为未来的采购决策提供有力支持。
核心优势:合思财务数智化,采购成本控制领跑者
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了采购报销的效率,还使得采购成本控制更加精准有效。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,使得企业在采购成本控制方面能够形成闭环管理,确保每一分资源都能发挥最大效用。
智能财务收支经营分析,洞察采购成本先机
合思的智能财务收支经营分析系统通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,实现了零技术门槛的开箱即用。企业可以轻松掌握采购成本的构成和变化趋势,找到降低成本的新途径。同时,个性化预警与监控功能还能及时发现采购成本控制中的异常情况,助力企业及时调整采购策略。
领先的电子会计档案管理,保障采购成本控制合规
合思的电子会计档案管理平台通过智能规则引擎自动匹配业务数据,实现了档案的高效、便捷和安全管理。这使得企业在采购成本控制方面有了更加可靠的依据和保障。通过查阅电子会计档案,企业可以轻松了解采购活动的合规情况,避免因违规行为导致的法律处罚和声誉损失。
应用场景:合思财务数智化,采购成本控制显成效
动力源科技:效率提升300%,采购成本控制见真章
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了采购报销流程的全面优化。员工报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%,采购成本控制取得了显著成效。同时,企业还通过合思的系统实现了对采购活动的实时监控和审计,确保了采购支出的合规性和安全性。
徐福记:差旅成本节约35%,采购成本控制有妙招
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这得益于合思商城提供的全方位商旅预订服务和全流程数字化费控管理。徐福记通过合思的系统实现了对差旅费用的精准控制和管理,确保了差旅活动的合规性和经济性。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,采购成本控制有支撑
中交水运规划设计院通过采用合思的档案解决方案,实现了档案整理耗时的显著减少。组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这使得企业在采购成本控制方面有了更加坚实的支撑和保障。通过查阅电子会计档案,企业可以轻松了解采购活动的历史记录和成本情况,为未来的采购决策提供有力支持。
汉威科技集团与中影股份:收支管理全场景覆盖,采购成本控制无死角
汉威科技集团与中影股份通过采用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,企业实现了对采购活动的全面监控和管理,确保了采购支出的合规性和经济性。同时,企业还通过合思的系统实现了对采购成本的深入分析和优化,为企业的持续发展提供了有力保障。
结尾:合思财务数智化,开启采购成本控制新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。采购成本控制作为企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。合思的财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的采购成本控制服务。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理还是财务收支经营分析和电子会计档案等方面,合思都能为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。
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