数字赋能财务:合思档案引领企业财务档案管理新风尚

数字赋能财务:合思档案引领企业财务档案管理新风尚
在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业数字化转型的深入,财务档案管理作为企业运营的重要一环,也面临着纸质与电子文件混合管理的巨大挑战。传统的档案管理方式,已难以满足高效、合规的双重需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出的合思档案,应运而生,成为企业财务档案管理的得力助手,数字赋能财务,开启企业财务档案管理的新篇章。

数字赋能财务:合思档案——企业财务数字化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务产品和服务。在财务费控报销信息化细分领域,合思以卓越的技术实力和优质的服务,赢得了市场的广泛认可,市场占有率稳居第一,服务客户超过7000家。

合思档案,作为合思精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,正是数字赋能财务的典范。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务数字化转型的加速器。在国家政策推动电子会计档案全面无纸化的背景下,合思档案以其前瞻性的视野和深厚的技术底蕴,助力企业适应数字化凭证时代的要求,实现财务数字化和低碳运营的双重目标。

数字赋能财务:破局行业痛点,合思档案提供全流程解决方案

在数字化转型的浪潮中,企业财务档案管理面临着诸多痛点。纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,这些高显性成本让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些高隐形成本更是让企业效率低下。同时,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏的风险,也让企业合规经营面临严峻挑战。

合思档案,正是为解决这些痛点而生。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案,通过广泛连接业财系统,实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的自动匹配和应收尽收。数字赋能财务,让档案管理变得高效、合规、智能。

海量数据秒级查询,大数据解决方案显神通

合思档案的大数据解决方案,是其核心功能之一。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到所需信息,提升决策效率。数字赋能财务,让数据成为企业最宝贵的资产。

灵活扩展业务模型,档案扩展解决方案助力企业成长

合思档案的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,都能轻松管理,满足企业不同发展阶段的需求。数字赋能财务,让档案管理与企业成长同步。

集成多系统,费控系统实现财务收支全面管理

合思档案的费控系统,集成税务系统、OA系统、资金系统等,实现财务收支的全面管理。它让企业财务收支一目了然,有效控制成本,提升盈利能力。数字赋能财务,让财务管理更加精细、高效。

数电票全流程自动化,数电票解决方案引领行业新风尚

在数电票时代,合思档案的数电票解决方案,支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化。它让企业数电票管理变得轻松简单,提升工作效率,降低管理成本。数字赋能财务,让数电票管理成为企业财务管理的亮点。

数字赋能财务:应用场景广泛,合思档案助力企业财务管理升级

合思档案的应用场景广泛,适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色。它以其强大的功能和显著的优势,助力企业财务管理升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

CEO/高管场景:沉淀数据资产,挖掘财务档案数据价值

对于CEO/高管而言,合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率的得力工具。它让CEO/高管能够轻松获取财务档案数据,挖掘数据价值,为企业决策提供有力支持。数字赋能财务,让CEO/高管在财务管理中更加游刃有余。

归档员/财务场景:提高工作效率,告别重复低价值工作

对于归档员/财务而言,合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的神器。它让归档员/财务能够轻松完成档案归集、查询调阅等工作,数据全流程透明流转,提升工作效率,降低管理成本。数字赋能财务,让归档员/财务在工作中更加轻松愉悦。

外部审计场景:审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源

对于外部审计而言,合思档案是审计不进档案室、实现档案外审在线化、可溯源的得力助手。它让外部审计能够轻松获取所需档案数据,一键查询借阅,权限一键下放/回收,提升审计效率,降低审计成本。数字赋能财务,让外部审计在工作中更加便捷高效。

客户案例:某企业年单据量2.6亿,合思档案助力管理效率大幅提升

以某企业为例,该企业年单据量高达2.6亿,传统档案管理方式已难以满足其需求。通过引入合思档案,该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践,管理效率大幅提升,成本显著降低。数字赋能财务,让该企业在财务管理中取得了显著成效。

数字赋能财务:立即行动,免费试用合思档案,开启企业财务档案管理数字化之旅

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。而电子会计档案,作为企业数字化建设的必然选择,正以其独特的优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案,以其强大的功能和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。

无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业不可或缺的一部分。合思档案,作为数字赋能财务的典范,正以其卓越的技术实力和优质的服务,引领着企业财务档案管理的新风尚。

立即行动,免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的数字化之旅。访问合思官方网站或关注微信公众号,获取更多产品信息和行业动态。合思在全国多个城市设有服务网点,提供专业的咨询和服务。众多行业领军企业和国家试点企业已选择合思档案,实现财务档案管理的数字化转型。您还在等什么?立即加入合思档案的大家庭,让您的企业财务档案管理更加智能、绿色!

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captaincaptain
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