在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。对于北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)这样的行业领军企业而言,如何通过创新技术实现财务的降本增效、合规经营与低碳运营,成为其持续发展的关键。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其差旅报销系统等创新产品,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,助力其成功跨越转型门槛,开启财务新纪元。
动力源财务转型之路:从挑战到机遇
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品更是应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等众多国家重点建设项目。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在财务数字化转型初期,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。特别是传统的手工报销模式,不仅导致员工报销周期长达4周,财务工作量巨大,而且数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握数据信息,严重制约了企业的决策效率和运营效率。
合思差旅报销系统:构建财务数字化新生态
面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业积累和创新能力,为其量身打造了一套包含差旅报销系统在内的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城和合思BI+开放平台为核心,实现了多系统集成、数据互通,彻底革新了操作体验。
差旅报销系统:重塑报销流程,提升效率
合思的差旅报销系统,是动力源财务数字化转型的关键一环。该系统支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元化应用场景,通过自动化流程设计和智能审批机制,极大地缩短了员工报销周期。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
同时,差旅报销系统还实现了员工申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员也无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思商城:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思商城作为动力源财务数字化解决方案的另一大亮点,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是差旅预订、费用报销还是预算管控,都能实现数据的实时同步和共享,确保了财务信息的准确性和及时性。
合思BI+开放平台:数据分析驱动决策
合思BI+开放平台则为动力源提供了强大的数据分析功能。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的生成,更是让管理者能够及时发现业务运行中的问题,做出高效、及时、准确的决策。
成效显著:动力源财务数字化转型的丰硕成果
自合思差旅报销系统等财务数字化解决方案在动力源实施以来,成效显著。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也为企业节省了大量的人力成本。会计工作量的缩减和人员成本的节约,更是让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
具体而言,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工填报时间大幅缩短,报销流程更加简便快捷。财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来,有了更多时间和精力去处理更有价值的工作。
管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,做出科学合理的决策。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的准确性和效率,也为企业的持续发展提供了有力保障。
客户心声:高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。合思差旅报销系统等财务数字化解决方案的实施,不仅解决了动力源当前面临的财务管理问题,更为其未来的全球化业务发展提供了有力支持。
合思差旅报销系统:引领财务数智化新潮流
动力源的成功案例,是合思在财务数智化领域专业性和领先地位的生动体现。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理的转型升级,已成为企业持续发展的关键。合思差旅报销系统等创新产品,以其卓越的性能和丰富的功能,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是提升报销效率、降低财务成本,还是实现数据驱动的决策,合思都能为企业提供有力的支持。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现企业的降本增效和持续发展,那么不妨选择合思差旅报销系统。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅报销系统的卓越性能和丰富功能。现在就行动起来,开启您的财务数字化转型之旅吧!让合思成为您财务管理的得力助手,共同创造更加辉煌的未来!