开篇:洞悉差旅管理之困,解锁数智化新钥匙
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的成本压力,差旅成本作为仅次于人力成本的第二大可控开支,其管理效率直接关系到企业的净利润水平。差旅支出普遍占企业总运营成本的10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等高成本行业更为显著。传统差旅管理模式下,隐性成本高企,员工体验不佳,企业亟需一种更加智能、高效的解决方案。
随着疫情后的市场回暖,企业差旅需求激增,但机票折扣减少、酒店价格上涨,进一步加剧了企业的成本负担。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其数智化差旅管理解决方案,为企业提供了一条破局之路。通过“消费-入账-归档”的全流程自动化管理,合思不仅帮助企业有效控制差旅成本,还极大提升了管理效率与员工体验。
解决方案概览:全链条数智化,构建财务新生态
合思的差旅管理解决方案,集成了聚合商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子票据管理于一体,为企业打造了一个全方位、一体化的财务数智化服务平台。依托广泛连接的生态体系与双轮驱动的模式创新,合思提供了一个敏捷、灵活的财务收支管理平台,助力企业实现财务管理的数字化转型。
目前,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
核心功能亮点:智能管控,电子票据管理促降本增效
智能差标:精准施策,电子票据管理助力精细成本控制
合思通过智能差标系统,根据不同区县类型,科学设定差旅标准,实现精细化成本控制。这一功能不仅简化了审批流程,还通过电子票据管理,确保了每一笔支出的合规性与透明度,为企业节省了大量隐性成本。
合力省计划:激励员工,电子票据管理下的主动省钱文化
在合思的合力省计划中,员工选择低于公司差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一创新机制不仅激发了员工的省钱意识,还通过电子票据管理,实现了员工消费与企业成本的双重优化,形成了良性循环。
买贵赔保障:价格透明,电子票据管理守护企业利益
合思承诺,若员工在平台预订的酒店价格高于其他平台,将赔偿差价。这一买贵赔保障,结合电子票据管理,确保了企业差旅支出的性价比,让每一分钱都花在刀刃上。
AI规划:智能助手,电子票据管理提升管理效率
合思的AI规划功能,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,通过电子票据管理,实现了差旅管理的自动化与智能化,大幅提升了管理效率,减轻了财务人员的工作负担。
用户收益:成本效率双提升,电子票据管理优化体验
成本显著降低
某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,这得益于电子票据管理带来的费用透明化与精准控制。
运营效率飞跃
合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度显著,员工报销流程简化,电子票据管理使得费用一键导入,极大提升了工作效率。
差旅体验升级
员工无需垫资,报销单填写不再是难题,电子票据管理让发票关联与费用导入变得轻松便捷,极大改善了员工的差旅体验。
合规管理强化
通过电子票据管理,企业能够更加灵活地应对审计与合规性要求,减少环境影响,同时降低了档案管理成本,提升了检索效率。
典型场景:多维度覆盖,电子票据管理应对差旅挑战
国内差旅:同屏比价,电子票据管理助力性价比之选
合思提供国内机票、酒店、火车票等资源的同屏比价功能,结合电子票据管理,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源,实现成本优化。
国际差旅:全球整合,电子票据管理保障跨境出行无忧
整合全球四大GDS供应商与航司直连产品,合思为国际差旅提供低价机票与多维度管控,电子票据管理确保了跨境出行的合规性与成本控制。
下沉市场:广泛覆盖,电子票据管理满足个性化需求
建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络,合思满足不同客户群体的个性化需求,电子票据管理让下沉市场差旅管理更加高效、透明。
多语言支持:全球视野,电子票据管理助力跨国业务拓展
提供多语言版本,合思支持海外员工自助下单,电子票据管理让企业在全球范围内有效开展业务,无惧语言障碍。
客户成功案例:实证效果,电子票据管理见证降本增效奇迹
连锁零售企业:差旅申请增长,消费金额下降
通过合思的差旅管控方案,某连锁零售企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,电子票据管理发挥了关键作用。
制造企业:差旅BI风控,制度完善显成效
应用合思系统后,某制造企业通过差旅BI风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善差旅制度,并加强差旅数据监控,电子票据管理为合规管理提供了有力支持。
科技公司:合力省项目,双赢局面显成效
自开通合力省项目以来,某科技公司员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了双赢局面。电子票据管理让每一笔节省都清晰可见。
金融服务企业:电子票据管理,档案成本大幅降低
通过合思的电子票据管理与电子会计档案管理系统,某金融服务企业降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。电子票据管理让档案管理变得更加高效、环保。
结尾:携手合思,开启电子票据管理下的差旅管理新篇章
在差旅管理日益复杂的今天,选择合思的数智化差旅管理解决方案,意味着选择了更智能、更高效的管理方式。合思将继续深耕AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让电子票据管理成为企业降本增效的得力助手。
我们诚邀您加入合思的未来财务人社群,关注合思官方账号,获取更多差旅管理解决方案与电子票据管理的最新资讯。现在,就行动起来,开启您的免费试用之旅,让合思的数智化差旅管理解决方案,助您挖出更多净利润,共同迎接更加可期待的商业未来!