智慧档案引领变革,合思档案应运而生
在数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正如火如荼地进行。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列的改革举措,标志着我国财务领域正加速向数字化、智能化迈进。
在这一背景下,合思档案作为电子会计档案管理平台的佼佼者,应运而生。合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数据化产品和服务领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节,为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理解决方案。
客户痛点深度剖析,好想你健康食品的档案困境
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为主打产品,凭借卓越的品质和深厚的文化底蕴,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规,这四大痛点如同四座大山,压得好想你的财务人员喘不过气来。传统的纸质档案管理方式,不仅耗时耗力,而且容易出错,难以满足企业快速发展的需求。好想你急需一套智慧档案解决方案,来破解这一难题。
智慧档案解决方案:合思档案破局之道
面对好想你的困境,合思档案以其独特的智慧档案解决方案,为好想你量身定制了一套高效、便捷的档案管理体系。
打破壁垒 数据同源:一键联查提升效率
合思档案通过打破数据壁垒,实现了财务数据的同源管理。财务人员只需轻轻一点,即可实现便捷利用,一键联查所需档案。这不仅大大提升了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。在合思档案的助力下,好想你的财务人员再也不用为查找档案而烦恼,工作变得更加轻松高效。
自动组装 审计便捷:内外审计双重保障
合思档案的自动组装功能,为内外审计提供了双重保障。审计人员可以直接以档案数据为标准,纸质数据为辅,进行审计工作。这不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的准确性和公正性。在合思档案的助力下,好想你的内外审计工作变得更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
实物高效管理:虚拟库房与二维码的完美结合
合思档案还通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这不仅节省了查阅时间,还提高了档案管理的精准度。在合思档案的助力下,好想你的实物档案管理变得更加有序、高效。
成果显著:好想你健康食品的华丽转身
自从引入合思档案后,好想你的财务档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
人工耗时减少了90%,财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,整体管理效率得到了大幅提升。更重要的是,预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量开支。
好想你的华丽转身,不仅证明了合思档案的智慧档案解决方案的有效性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
智慧档案解决方案:跨行业应用的典范
合思档案的智慧档案解决方案,不仅适用于好想你这样的食品企业,还广泛应用于其他多个行业。
COMMUNE幻师:餐饮行业的档案革命
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者,引入合思档案后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。同时,报销效率提升了300%,为企业的发展注入了新的活力。
云南菜品牌连锁经营:业财融合的新高度
云南菜品牌连锁经营企业,通过合思档案实现了业财融合的提升,节省了打印、存储等总体成本30万/年。这不仅提高了企业的经济效益,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜:家居行业的档案管理新标杆
金牌橱柜作为家居行业的领军企业,引入合思档案后,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%。预计每年可节省总体成本30万+/年,为企业的发展提供了有力支持。
帆书:知识付费行业的档案优化典范
帆书作为知识付费行业的代表企业,引入合思档案后,仓储需求减少了70%,纸张、档案盒、箱子节约了近90%。总节约成本高达500万/年,结账时间从T+15缩短至T+5。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的快速发展提供了有力保障。
智慧档案解决方案:合思档案的未来展望
合思档案通过便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能,已经成功应用于多个行业,帮助企业实现了财务档案的数字化、自动化、合规化。在当前经济环境下,合思档案以其独特的智慧档案解决方案,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
展望未来,合思将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。合思档案将不断优化功能、提升性能,以满足企业日益增长的档案管理需求。同时,合思还将积极拓展市场,将智慧档案解决方案推广到更多行业、更多企业,为推动我国财务数智化进程贡献自己的力量。
选择合思档案,就是选择了一个高效、便捷、合规的档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业解决当前的档案管理难题,还能够为企业的未来发展提供有力支持。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案,开启智慧档案管理的新篇章!让有限更有效,让企业的档案管理变得更加轻松、高效!