合思财务数智化:智能审计发票引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:智能审计发票引领企业财务管理新风尚

数字浪潮下的财务革新

在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的生存与发展。传统财务管理模式效率低下、信息滞后,已难以满足现代企业日益增长的管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷的解决方案,助力企业在数字浪潮中破浪前行。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,让财务管理变得简单而高效。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,值得信赖。

直击痛点:企业财务管理的困境与挑战

企业在财务管理方面面临着诸多痛点,这些痛点不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。多系统操作体验差、手工录入合规难,让财务人员苦不堪言。申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,让财务人员无暇顾及更有价值的工作。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业管理者头疼不已。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂,也是企业财务管理的一大难题。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式也不同,机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车则由员工垫资,给财务管理带来了极大的不便。

组织架构复杂、各主体流程繁复,同样让企业财务管理雪上加霜。公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证。

合思利器:多款财务数智化产品协同作战

面对企业财务管理的种种痛点,合思推出了多款财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等。这些产品相互协同,为企业提供全方位的财务数智化服务,让财务管理变得轻松而高效。

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现财务收支的精细化管理。员工因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务管理的效率。

合思商城整合商旅资源,提供同屏比价服务,让员工因公消费免垫资、免开票,提升员工体验。同时,商城还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。

合思BI提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实时了解财务状况,做出科学决策。通过多维度的报表分析,管理者可以清晰地看到企业的收入、支出、利润等关键指标,为企业的战略规划提供有力支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。企业可以将自己的系统与合思的平台进行对接,实现数据的实时共享和交换,提高财务管理的协同效率。

使命愿景:让有限更有效

合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户涵盖了专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等多个领域,他们对合思的产品和服务给予了高度评价。

模块功能:满足企业不同场景需求

合思财务数智化产品涵盖了费用管控、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个模块,满足企业不同场景下的财务管理需求。

费用管控模块实现费用标准的智能管控,确保费用合规。企业可以根据自己的实际情况设置费用标准,系统会自动对员工的消费进行管控,防止费用超支。

商旅出行模块提供一站式商旅出行服务,员工无需垫资、无需开票,提升出行体验。员工可以在平台上直接预订机票、酒店、火车票等,系统会自动与企业的差标进行比对,确保消费合规。

销售费用管理模块对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。企业可以实时监控销售费用的使用情况,对费用进行合理的分配和调整,确保销售费用的投入产出比最大化。

预算管控模块实现预算的实时监控和预警,防止费用超支。企业可以设置预算上限,系统会自动对费用进行监控,当费用接近或超过预算时,系统会及时发出预警,提醒管理者采取措施。

系统集成模块广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据共享。企业可以将自己的系统与合思的平台进行对接,实现数据的实时共享和交换,提高财务管理的协同效率。

报表分析模块提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解财务状况。通过报表分析,管理者可以清晰地看到企业的收入、支出、利润等关键指标,为企业的战略规划提供有力支持。

功能亮点:智能审计发票引领变革

合思财务数智化产品具有诸多功能亮点和创新之处,其中智能审计发票功能尤为突出。智能审计发票功能可以解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统会对发票进行自动验真查重,确保发票的真实性和唯一性。同时,系统还会对发票进行智能分类和归档,方便企业进行查询和管理。

除了智能审计发票功能外,合思的产品还具有移动审批、银企直联等功能。移动审批功能让审批流程透明化、线上化,员工可随时随地提交审批申请,提高审批效率。银企直联功能则让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

产品优势:客户认可好评如潮

合思财务数智化产品具有显著的优势,如提升报销效率、降低人力成本、加强费用管控、提高财务核算效率等。这些优势得到了众多客户的认可和好评。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

精准定位:目标用户与应用场景

合思财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务管理方面面临着不同的挑战和需求,合思的产品能够为其提供针对性的解决方案。

专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等,在财务管理方面需要实现精细化管理,提升管理效率。合思的产品可以帮助这些企业实现费用管控、商旅出行、销售费用管理等方面的智能化升级。

制造业企业如无锡派克新材料科技股份有限公司,需要加强对生产成本、销售费用等的管理,提高盈利能力。合思的产品可以帮助这些企业实现预算管控、系统集成、报表分析等方面的智能化升级。

医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术交流会高频发生,差旅报销需求大,需要高效、合规的财务管理解决方案。合思的产品可以帮助这些企业实现商旅出行、费用管控等方面的智能化升级。

软件互联网企业如医百科技,业务快速增长,需要实现业财数据的统一,提升财务管理水平。合思的产品可以帮助这些企业实现系统集成、报表分析等方面的智能化升级。

成功案例:见证合思实力与口碑

合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的应用成效。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

雄帝科技引入了合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。

猫人数字化转型后,报销周期大幅缩短——从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。

携手合思:共创财务管理新未来

北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。

如果您也想体验合思财务数智化产品的魅力,提升企业的财务管理水平,那么现在就是一个绝佳的机会。我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,感受智能审计发票等强大功能带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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