开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案，这一传统的管理方式，不仅成本高昂，效率低下，更在信息化时代显得格格不入。而电子会计档案的管理，虽被视为未来趋势，却也因其专业性和复杂性，让众多企业望而却步。正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，携其创新之作——合思档案，为企业带来了电子会计档案管理的全面解决方案。
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头。如今，合思档案作为其明星产品，更是以领先的单套制电子会计档案管理平台，赢得了市场的广泛认可。服务超过6000家企业客户，其中7000余家付费企业选择合思，这一数据不仅彰显了合思的实力，更体现了市场对合思档案的高度信赖。
洞察行业痛点：数据统计报表揭示管理困境
转型压力下的财务档案管理新挑战
随着数字化时代的到来，企业财务档案管理正面临着从纸质到电子的转型压力。纸质档案管理的高成本、低效率，已成为制约企业发展的瓶颈。而电子会计档案的管理，虽然前景广阔，却也伴随着诸多挑战：如何确保数据的安全与合规？如何提高档案管理的效率与精准度？这些问题，无一不考验着企业的智慧与决心。
政策驱动下的管理新要求
尤为值得一提的是，2025年数电票的全覆盖，无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数据统计报表显示，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都在无形中增加了企业的运营成本。
解决方案概览：数据统计报表驱动下的高效管理
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据统计报表显示，这一解决方案不仅大幅降低了企业的档案管理成本，更提高了档案管理的效率与精准度。
全面功能模块：满足多元化管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。数据统计报表显示，这些功能模块不仅满足了企业多元化的档案管理需求，更通过智能化的管理方式，实现了档案信息的快速检索与高效利用。
技术优势凸显：百亿级单据量轻松应对
在技术层面，合思档案同样表现出色。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，这一数据统计报表所揭示的技术优势，无疑为企业提供了强大的数据处理能力。无论是大规模企业的复杂档案管理，还是中小企业的日常管理需求，合思档案都能轻松应对，游刃有余。
核心功能与优势：数据统计报表见证管理效能提升
智能采集：多源采集与接口互联
合思档案的智能采集功能，支持多源采集、接口互联、自主采集等多种方式。数据统计报表显示，这一功能不仅提高了档案信息的采集效率，更确保了数据的准确性与完整性。无论是来自财务系统的数据，还是来自其他业务系统的信息，合思档案都能实现无缝对接，高效整合。
预归档服务：自动归档与业务检测
预归档服务是合思档案的另一大亮点。它实现了自动归档、业务检测、检测台账等功能，数据统计报表显示，这一服务不仅提高了档案归档的效率，更通过业务检测，确保了档案信息的合规性与准确性。企业在享受便捷归档服务的同时，也能更好地应对外部审计与监管要求。
基础管理与档案服务：全方位满足管理需求
在基础管理方面，合思档案提供了档号管理、账套管理、组织权限管理等功能，数据统计报表显示，这些功能不仅规范了企业的档案管理流程，更提高了档案管理的安全性与可控性。而在档案服务方面，合思档案则提供了全文检索、档案借阅、多值批量检索等便捷服务，数据统计报表揭示，这些服务不仅提高了档案信息的利用率，更增强了企业的管理效能。
应用场景与案例：数据统计报表见证实际成效
海亮教育：无纸化管理的典范
海亮教育，作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案，实现了无纸化管理，凭证自动化率高达91.6%。数据统计报表显示，这一成果不仅大幅降低了企业的档案管理成本，更提高了档案管理的效率与精准度。海亮教育的成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记，同样选择了合思档案作为其电子会计档案管理的解决方案。通过全集团的无纸化管理，徐福记实现了在线匹配组装，管理效率大大提升。数据统计报表显示，这一实践不仅为企业节省了大量的存储空间与耗材成本，更提高了档案信息的共享与利用效率。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院，作为单套制电子会计档案管理的先行者，通过引入合思档案，有效支撑了无纸化政策的落地。数据统计报表显示，这一举措不仅减少了打印存储的成本，更提高了档案管理的合规性与安全性。中交水规院的成功经验，为其他企业提供了有力的参考与借鉴。
金牌橱柜：聚合化数据呈现业务全貌
金牌橱柜，则通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。数据统计报表显示，这一功能不仅提高了档案信息的利用率，更增强了企业的决策支持能力。金牌橱柜的实践案例，再次证明了合思档案在电子会计档案管理领域的卓越表现。
结尾：开启电子会计档案管理新篇章，免费试用等你体验
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、强大的技术优势和丰富的客户案例，已经成为企业财务档案管理的首选解决方案。在当前经济环境下，选择合思档案，不仅意味着选择了高效、精准的档案管理方式，更意味着选择了与未来接轨的智慧管理之路。
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