时代浪潮下的数字化文档存储新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域电子客票行程单的普及，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一变革不仅标志着电子凭证开具端的全面数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史。电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业财务数智化转型铺设了坚实的道路。
财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，正逐步成为行业共识。数字化文档存储，作为财务数智化的重要组成部分，不仅能够有效优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的种种困境，还能显著降低企业运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。
在此背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案凭借其在行业内的深厚积累与不断创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台不仅集成了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，还精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考与借鉴。
财务档案管理困境与数字化文档存储的破局之道
财务档案管理：挑战重重，亟待破局
在当前经济环境下，企业财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档过程中，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。而纸质档案管理办法在电子原文件长期保存及数据安全可用性方面存在明显不足，难以满足现代企业的管理要求。
同样，COMMUNE幻师在传统纸质档案管理模式下，也遭遇了档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件管理混乱等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的合规风险。
数字化文档存储：智能高效，破解难题
面对这些挑战，合思档案以其智能化、自动化的手段，为企业提供了全新的解决方案。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，实现了数据的自动化处理。这不仅减少了人工干预，提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。
预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了数据的合规性和准确性。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。
基础管理功能提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一站式服务，支持多维检索和一站式预览。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让管理者一目了然。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，提升了档案的利用价值。通过深度分析档案数据，满足内审需求，为企业决策提供了有力支持。
合思档案：数字化文档存储的领航者
智能采集：无缝对接，数据自动流转
合思档案的智能采集功能，如同一位不知疲倦的助手，默默地在后台为企业处理着海量的数据。它支持外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种采集方式，实现了数据的自动化处理。
线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用；智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本。这些创新技术的应用，不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。企业无需再为繁琐的数据录入和核对工作而烦恼，合思档案已经为他们铺平了道路。
预归档服务：合规先行，数据安全无忧
预归档服务是合思档案的一大亮点。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等核心功能，确保了数据的合规性和准确性。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，无需担心数据泄露或篡改的风险。这种高效合规的管理方式，不仅提高了审计效率，还增强了企业的合规性。
基础管理：多维检索，一目了然
基础管理功能是合思档案的基石。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一站式服务，支持多维检索和一站式预览。无论是按照时间、部门还是项目进行检索，都能迅速找到所需的信息。
系统内可视化管理档案数据，让管理者一目了然。他们可以随时查看档案的存储情况、借阅记录等信息，为决策提供有力支持。这种便捷的管理方式，不仅提高了工作效率，还增强了企业的管理透明度。
档案服务：增值服务，提升价值
档案服务是合思档案的增值亮点。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，提升了档案的利用价值。通过深度分析档案数据，满足内审需求，为企业决策提供了有力支持。
建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。无论是固定资产还是无形资产，都能得到妥善的管理和保护。这种全方位的服务方式，不仅提高了企业的管理水平，还增强了企业的竞争力。
合思档案：竞争优势显著，差异化明显
技术领先：创新驱动，引领潮流
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币，为技术的持续创新提供了坚实的资金保障。
通过不断的技术研发和创新应用，合思档案在数字化文档存储领域取得了显著的成果。其智能化、自动化的管理方式，不仅提高了工作效率和准确性，还降低了企业的运营成本。
服务全面：一站式解决方案，省心省力
从聚合商旅、费控报销到电子会计档案，合思档案提供了一站式解决方案。企业无需再为寻找多个供应商而烦恼，合思档案已经为他们提供了全方位的服务。
这种一站式的服务方式，不仅简化了企业的管理流程，还提高了工作效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展上，实现更快的增长。
客户案例丰富：实践出真知，借鉴有道
合思档案精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有很好的参考价值和借鉴意义。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等企业都通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型。
这些成功案例不仅证明了合思档案的实力和价值，还为其他企业提供了宝贵的经验和启示。通过借鉴这些成功案例，企业可以更快地实现财务档案管理的数字化转型，提升自身的竞争力。
成功案例见证：合思档案助力企业腾飞
好想你健康食品股份有限公司：效率提升，成本降低
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档效率提升90%，减少综合成本20万元/年。这一成果不仅得益于合思档案的智能化、自动化管理方式，还得益于好想你公司对财务数智化转型的积极态度和坚定决心。
减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。这些数据的背后，是好想你公司对合思档案的高度认可和信赖。通过合思档案的助力，好想你公司实现了财务档案管理的数字化转型，提升了自身的竞争力。
COMMUNE幻师：纸张减少，空间节省
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在数字化文档存储领域的实力和价值，还展示了COMMUNE幻师对环保和可持续发展的重视。
报销效率提升300%，这一数据更是让人眼前一亮。通过合思档案的助力，COMMUNE幻师实现了财务报销流程的优化和升级，提高了工作效率和员工满意度。
云海肴：业财融合，财务提效
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。这一成果不仅证明了合思档案在业财融合方面的实力和价值，还展示了云海肴对财务数智化转型的深刻理解和积极实践。
100%的合规降本，这一数据更是让人安心。通过合思档案的助力，云海肴实现了财务档案管理的合规性和安全性的双重保障，为企业的稳健发展提供了有力支持。
服务体系完善：以客户为中心，全程陪伴
全国服务网络：覆盖广泛，响应迅速
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络不仅为企业提供了便捷的服务渠道，还确保了服务的及时性和有效性。
无论企业身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。这种全方位的服务方式，不仅增强了企业的满意度和忠诚度，还提升了合思档案的品牌形象和市场竞争力。
专业团队支持：技术精湛，服务周到
合思档案拥有专业的技术团队和服务团队，为客户提供全方位的支持和服务。技术团队可以为客户提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能支持；服务团队可以为客户提供咨询、培训、实施、运维等全方位服务。
这种专业团队的支持方式，不仅确保了服务的专业性和高效性，还增强了企业的信任感和依赖感。通过合思档案的助力，企业可以更加放心地实现财务档案管理的数字化转型。
结语：抓住机遇，共创辉煌
合思档案以其智能化、自动化的管理方式，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。它不仅解决了企业在财务档案管理中面临的诸多挑战，还提升了企业的运营效率和竞争力。
在当前电子凭证改革的大潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案作为财务档案管理的数字化转型伙伴。通过合思档案的助力，企业可以实现财务归档效率的大幅提升、运营成本的显著降低以及管理透明度的全面增强。
