开篇：数字化浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。随着数电票的日益普及，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规的管理需求。在此背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，以其自动化、合规化、数字化的创新模式，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
财务合规性提升工具——合思档案，正是为解决企业档案管理痛点而生。它不仅能够助力企业实现降本增效，更能确保档案管理的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
行业痛点剖析：高成本、低效率与合规风险
企业在推进数字化的进程中，虽已通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存的难题。纸质档案管理方式不仅成本高昂，效率低下，更存在诸多合规风险。
高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。
高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。
然而，随着国家政策的推动，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，这为电子会计档案管理的发展提供了有力支持。
解决方案概述：自动化、合规化、数字化的档案管理新路径
财务合规性提升工具——合思档案，提供了一套领先的单套制电子会计档案管理平台，通过自动化、合规化、数字化的方式，助力企业解决档案管理难题。该平台支持广泛连接业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程自动化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
便捷调阅不打印：关键词检索，快速定位
在合思档案平台上，用户只需通过关键词检索，即可快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。这种便捷调阅的方式，不仅节省了时间，更提高了工作效率。
混序归集免组装：打破物理空间限制，在线自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，也实现了自由穿透档案链。这种混序归集的方式，让档案管理变得更加灵活、高效。
四性检测+业务检测：双模检测，归档即合规
合思档案平台还满足了财务档案管理要求的特殊性，通过四性检测和业务检测的双模检测方式，实现了归档即合规的目标。这种严格的检测机制，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
多源采集：多渠道、多系统、多类型采集管理
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等。这种多源采集的方式，使得档案来源更加广泛，数据更加全面，为企业的决策提供了有力支持。
核心功能亮点：大数据、扩展、共享调阅等解决方案
财务合规性提升工具——合思档案的核心功能亮点纷呈，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能共同构成了合思档案的强大能力，助力企业实现档案管理的自动化、合规化和数字化。
大数据解决方案：百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这种强大的数据处理能力，使得企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展业务模型，多途径自动化归集
合思档案的档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这种扩展性强的解决方案，使得企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理方式，提高管理效率。
共享调阅解决方案：多维度、精细化查阅需求，一站式浏览能力
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这种便捷的查阅方式，使得企业能够更加高效地利用档案资源，提高工作效率。
用户收益：节约成本、提升效率、确保合规
使用财务合规性提升工具——合思档案，企业可以显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，平台还支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。
节约成本：70%纸张成本节约，75%整理成本节约
通过合思档案平台，企业可以实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。这种显著的节约效果，使得企业能够更加高效地利用资源，降低成本支出。
提升效率：90%检索效率提升，数据全流程透明流转
合思档案平台能够提升90%的检索效率，实现档案数据同源、数据全流程透明流转。这种高效的数据处理方式，使得企业能够更加快速地获取所需信息，提高工作效率。
确保合规：100%管理合规性，符合国家政策要求
合思档案平台确保100%的管理合规性，符合国家政策要求。这种严格的合规管理机制，使得企业能够更加稳健地发展，避免因档案管理问题而带来的风险。
审计便利：审计不进档案室，在线化、可溯源
合思档案平台还支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。这种便捷的审计方式，使得企业能够更加高效地应对审计工作，提高审计效率。
典型场景应用：CEO/高管决策、归档员/财务效率提升等
财务合规性提升工具——合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管决策、归档员/财务工作效率提升、外部审计便利化等。平台通过自动化、合规化、数字化的方式，帮助企业解决不同场景下的档案管理问题。
CEO/高管决策：沉淀数据资产，挖掘档案数据价值
对于CEO/高管而言，合思档案平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这种数据驱动的决策方式，使得企业能够更加精准地把握市场动态，制定更加科学的发展战略。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务人员而言，合思档案平台能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转的方式，使得他们能够更加高效地完成档案管理工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：审计不进档案室，在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案平台支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。这种便捷的审计方式，使得审计人员能够更加高效地完成审计工作，提高审计效率和质量。
客户成功案例：海亮教育、徐福记等企业的数字化转型之路
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业通过使用财务合规性提升工具——合思档案，实现了档案管理的自动化、合规化和数字化。这些成功案例充分证明了合思档案平台的实力和价值。
海亮教育：凭证自动化率提升，共享单位数量增加
海亮教育通过使用合思档案平台，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升，同时共享单位数量也增加了18.9倍。这种高效的管理方式，使得海亮教育能够更加高效地利用档案资源，提高管理效率。
徐福记：全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅
徐福记通过全集团推行无纸化档案管理，实现了在线匹配组装和异地线上调阅的目标。这种便捷的管理方式，使得徐福记能够更加高效地应对档案管理工作，提高管理效率和质量。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本
中交水规院通过采用单套制电子会计档案管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地实施。这种管理方式不仅减少了打印存储的成本支出，还提高了档案管理的效率和合规性。
金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据呈现
金牌橱柜通过使用合思档案平台，实现了以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据结构树的目标。这种直观的数据呈现方式，使得金牌橱柜能够更加便捷地查阅业务全貌，提高决策效率。
结尾：立即行动，开启档案管理数字化之旅
财务合规性提升工具——合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其自动化、合规化、数字化的创新模式，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。它不仅能够助力企业实现降本增效，更能确保档案管理的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
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