在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新精神，深耕财务数智化领域，成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，构建了覆盖全国的服务网络，为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案，真正实现了“让有限更有效”。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型案例，一窥合思解决方案的非凡魅力。
动力源财务转型：挑战与机遇并存
动力源，自1995年成立以来，便以其在电源行业的深厚积累和创新实力，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，与众多国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更制约了企业的进一步发展。特别是在移动办公报销方面，传统的手工报销模式已难以满足现代企业的需求，员工垫资、开票繁琐，财务审批流程冗长，这些问题亟待解决。
合思解决方案：多系统集成 移动办公报销新体验
面对动力源的财务痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式财务数字化解决方案。这一方案不仅解决了动力源多系统操作体验差的问题，更通过数据互通，实现了操作体验的全面革新。
多系统集成 数据互通无阻
合思将动力源的HR系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时，还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措，不仅简化了财务流程，更提高了数据的准确性和时效性，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销 移动办公报销新体验
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，只需通过合思商城进行消费，系统便会自动记录消费信息，实现移动办公报销的便捷化。这一创新，不仅提升了员工的幸福感，更通过系统强大的连接能力，支持了标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了企业的财务管理边界。
实施过程：携手并进 共创辉煌
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。这一过程中，合思的专业团队与动力源的财务团队紧密合作，共同攻克了一个又一个技术难题，确保了项目的顺利实施。
成果斐然：效率提升 成本节约
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大提高了报销的便捷性和准确性。财务在审批时，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层则能够通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
员工体验升级：移动办公报销更便捷
在合思解决方案的助力下，动力源的员工体验得到了显著提升。员工在进行移动办公报销时，只需通过手机或电脑即可完成整个流程，无需再为垫资、开票等繁琐事务而烦恼。同时，系统还提供了聚合消费、同屏比价等功能，让员工在消费时能够更加理性、更加经济。
财务效率飞跃：审批结算更高效
对于动力源的财务团队来说，合思解决方案的实施无疑是一场效率革命。通过系统集成和数据互通，财务团队能够实时获取业务数据，进行精准的费用控制和结算。审批流程得到了简化，审批效率得到了提升，财务团队的工作负担得到了有效减轻。
管理决策优化：全程管控更精准
合思解决方案的实施，还为动力源的管理层提供了更加精准、更加全面的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，及时发现并解决问题。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加精细化、更加科学化。
客户评价：认可与信任并存
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更展现了双方对未来合作的坚定信心。在合思的助力下，动力源正逐步迈向财务数智化的新高度。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业当前的需求，更为企业的未来发展提供了有力支持。
在移动办公报销方面，合思的解决方案更是独树一帜。通过系统集成和数据互通，实现了移动办公报销的便捷化、智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务团队也能够更加高效地处理报销事务。这种全方位的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思 共创财务数智化未来
在当今这个数字化时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的佼佼者，正以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，引领着越来越多的企业走向财务数智化的新高度。动力源的成功案例，只是合思众多成功案例中的一个缩影。
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