开篇:智能行程规划引领差旅管控新风尚
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的增长挑战,利润空间被不断压缩,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控开支,其管理效率直接关系到企业的盈利能力。面对差旅管控中的惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”,企业亟需一种智能、高效的解决方案来应对。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其中,智能行程规划作为核心策略,正逐步成为企业差旅管控的新宠。它不仅能够帮助企业科学降低差旅成本,还能提升运营效率,优化差旅制度,实现员工与企业的双赢。
市场洞察:智能行程规划应对差旅新挑战
生存压力下的差旅成本之重
营业收入涨幅收窄,利润率持续走低,企业盈利能力面临严峻考验。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%\~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是超过20%。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
差旅市场的新变化与挑战
2024年,企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,使得企业成本压力难以有效释放。同时,随着中国企业出海业务的增加,国际差旅消费额显著上涨,进一步加剧了差旅管理的复杂性。智能行程规划,以其灵活性和高效性,成为企业应对这些挑战的有力武器。
痛点剖析:智能行程规划破解差旅管控难题
差旅成本居高不下
机票和酒店价格持续高位运行,企业差旅成本直线上升。传统管控手段难以应对市场变化,企业急需一种更加智能、灵活的解决方案来降低差旅成本。智能行程规划通过聚合商旅资源,实现同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅服务。
管控手段单一,员工体验差
企业往往通过降低预算、控制出行方式等强硬手段进行差旅管控,这不仅影响了员工的差旅体验,还可能损害雇主关系。智能行程规划强调从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化手段实现精细化管理,既保证了差旅成本的有效控制,又提升了员工的差旅体验。
线下消费管控盲点
线下差旅费用占比高达31%,企业难以判断其真实性,合规性难以保障。智能行程规划通过易商卡等线下消费解决方案,实现企业公户对商户的直接付款,无需员工垫资,同时支持全票采集和自动寄送,确保发票的真实性和合规性。
解决方案:智能行程规划开启差旅管控新篇章
从“硬控”到“智控”的华丽转身
智能行程规划通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。它不仅仅是一种管控工具,更是一种管理理念的革新。通过智能行程规划,企业可以实现差旅成本的透明化、可控化,让每一分钱都花在刀刃上。
无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务
智能行程规划提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。员工只需通过智能行程规划平台完成差旅申请、预订、消费等流程,系统即可自动完成发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等工作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
全场景覆盖,全流程管控
智能行程规划实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,智能行程规划都能提供全方位的解决方案。同时,通过全流程管控和全产业链优化,智能行程规划让每一位员工都愿意主动参与差旅管控,形成全员省钱的良好氛围。
核心模块:智能行程规划的精细化运作
商旅线上订购:智慧出行,低价推荐
智能行程规划提供无线出行、低价推荐服务,支持多平台接入比价。员工只需在平台上输入出差目的地和出行时间,系统即可自动筛选出性价比最高的机票和酒店选项,让出行更加便捷、经济。
差旅申请:灵活便捷,行程可控
智能行程规划支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以随时随地提交差旅申请,系统会根据企业的差旅政策和预算进行自动审核,确保差旅申请的合规性和合理性。
易商卡线下消费:无需垫资,共用额度
智能行程规划的易商卡解决方案支持海量商户消费,共用额度,实现企业公户对商户的直接付款。员工无需垫资,即可享受便捷的线下消费服务。同时,系统会自动记录每一笔消费记录,方便企业进行后续的审核和结算。
发票采集与审核对账:真实合规,高效便捷
智能行程规划支持全票采集和自动寄送服务,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还提供在线调整异常、自动拆分账单等功能,大大提高了对账效率。企业无需再为繁琐的发票审核和对账工作而烦恼。
统一开票与资金结算:安全快捷,一目了然
智能行程规划支持发票预览、发票绑定和稽企直联、回单关联等功能,确保发票的合规性和资金结算的安全性。企业可以通过系统实时查看每一笔资金结算的详细情况,做到心中有数。
自动记账与商旅分析:智能管理,优化决策
智能行程规划支持会计引擎和预置模板功能,实现自动记账。同时,系统还提供预警看板和消费分析等功能,帮助企业实时监控差旅成本的变化情况,优化差旅管理决策。
竞争优势:智能行程规划的独特魅力
广泛的生态连接:资源丰富,选择多样
智能行程规划与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。企业可以根据自身需求选择最适合的差旅服务方案。
双轮驱动的模式创新:降本增效,一举两得
智能行程规划通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效。它不仅仅是一种差旅管控工具,更是一种企业运营效率提升的催化剂。
AI技术的应用:智能审批,精准推荐
智能行程规划推出AI智能审批和AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。通过AI技术,系统可以自动审核差旅申请和发票记录,提高审批效率;同时,还能根据员工的出差习惯和偏好精准推荐差旅服务方案。
灵活的差标管控:精细管理,效率提升
智能行程规划根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据自身实际情况灵活调整差旅标准和管理策略,确保差旅成本的有效控制。
成功案例:智能行程规划的实战效果
连锁零售企业的差旅新篇章
某连锁零售企业通过智能行程规划重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到有效控制。
合力省项目的双赢局面
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省幅度可观。智能行程规划不仅帮助企业降低了差旅成本,还提升了员工的差旅体验和满意度。
BI差旅风控的警示作用
某企业应用智能行程规划后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
服务体系:智能行程规划的坚实后盾
直营服务网络:覆盖广泛,响应迅速
智能行程规划在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务覆盖面广、响应迅速。
客户支持与培训:专业指导,快速上手
智能行程规划提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,还提供全面的培训和支持服务,帮助企业快速上手并优化差旅管理。
结尾:拥抱智能行程规划,共创差旅管控新未来
智能行程规划以其独特的魅力和显著的效果,正逐步成为企业差旅管控的新宠。它不仅能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率,还能优化差旅制度、提升员工体验。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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