开篇：数字阅读巨头的财务转型之困与破局之道
在数字阅读浪潮汹涌的当下，一家知名头部数字阅读品牌凭借其海量的优质内容与卓越的用户体验，稳坐行业头把交椅。然而，随着业务的飞速扩张，其财务管理却逐渐暴露出数字化程度滞后的短板。数据分散于多个系统之间，业务流程断裂，导致费用管控如同盲人摸象，预算超标现象频发。
面对这一困境，该企业毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途。在此关键时刻，合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，如同灯塔般照亮了前行的道路。该方案不仅助力企业完成了业财平台的建设，更实现了财务全流程数字化闭环，让财务管理的准确性与及时性得到了质的飞跃。
业务现状剖析：数据孤岛与低效工作的双重挑战
数据分散的迷雾
该数字阅读品牌坐拥庞大的业务数据，但这些数据却如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的合力。业务流程的断裂，使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控因此变得力不从心，预算超标如同家常便饭。
低效工作的枷锁
每个财务月，财务部门都要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，全业务数据的纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。
快速扩张的瓶颈
随着企业的快速扩张，对财务管理的需求也日益增长。然而，传统的财务管理模式已无法满足企业快速发展的需求，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，严重制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：财务流程优化实践的利器
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，如同一把锋利的手术刀，精准地切除了企业财务管理的顽疾。该方案助力企业完成了业财平台的建设，实现了财务全流程数字化闭环。财务准确性得到了显著提升，审计通过率大幅提高，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了质的飞跃，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将缩短至T+5。
财务档案数字化的新篇章
通过合思解决方案，企业实现了财务档案的数字化。精准实物档案定位功能，让实物档案的查找效率大幅提升，减少了纸张浪费和空间占用。财务人员无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，只需轻点鼠标，即可快速定位到所需档案。
实施之路：专业系统，步步为营
供应商选型：精准定位，携手合思
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选与对比，最终选择了与合思携手合作。这一选择，不仅是对合思专业能力的认可，更是对企业未来财务数字化转型的坚定信心。
系统对接与数据迁移：无缝衔接，数据共享
合思解决方案与企业现有系统进行了无缝对接，实现了数据的无缝迁移和共享。这一过程中，合思的专业团队凭借丰富的经验和技术实力，确保了数据迁移的准确性和完整性。企业无需担心数据丢失或损坏的问题，可以安心地享受数字化转型带来的便利。
员工培训与上线支持：全面覆盖，持续支持
为了让员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的员工培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用以及常见问题解答等方面。同时，合思还提供了上线后的持续支持服务，确保员工在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
持续优化与升级：紧跟时代，保持领先
合思深知，财务数字化转型是一个持续的过程。因此，他们根据企业反馈和市场需求，不断优化和升级解决方案。这种紧跟时代步伐的态度，确保了合思解决方案始终保持领先地位，为企业提供了持续的动力和支持。
成果与效益：增效降本，合规先进
增效显著：效率提升，工作轻松
通过合思解决方案的实施，企业实现了实时掌握付款进度的目标，财务无需再耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率也得到了大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时大幅减少。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
降本明显：成本节约，效益倍增
合思解决方案的实施，让企业有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额现象。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本也得到了大幅降低。纸张及过程中成本的浪费得到了有效控制，财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。
合规保障：风险规避，安心经营
合思解决方案通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，让员工借款与核销的管理更加规范。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业可以安心经营。
先进引领：数字化转型，行业标杆
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，成为行业的标杆和典范。
客户之声：携手合思，共创辉煌
客户评价：降本增效，未来可期
引入合思产品后，该数字阅读品牌显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业表示，未来将继续通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的专业能力和优质服务，赢得了企业的高度认可和信赖。
持续合作：携手并进，共创未来
企业表示将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型。他们相信，在合思的助力下，企业的财务管理将更加高效、智能。这种持续合作的意愿，不仅体现了企业对合思的信任和支持，也彰显了合思在财务数字化转型领域的领先地位和强大实力。
结尾：合思助力，财务流程优化实践之路畅通无阻
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。选择合思，就是选择了一条顺畅、高效的财务流程优化实践之路。
立即联系我们，开启您的财务数智化新篇章！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。选择合思，让您的财务数字化转型之路更加顺畅、高效！
