开篇:引领财务数智化新潮流
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务数字转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源:财务数字化征程中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场覆盖,成为行业内的佼佼者。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
然而,随着企业规模的迅速扩张,动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。组织架构复杂,公司组织架构已经迅速扩展到全国,进而导致管理程度不一致,业务流程难统一。
合思方案:破解动力源财务数字化难题
面对动力源的财务数字化挑战,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为其量身定制了一套解决方案。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
合思首先通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了数据孤岛,实现了信息的互联互通,为后续的财务数字化管理奠定了坚实基础。
无需报销:简化流程,提升效率
合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案极大地简化了报销流程,提升了工作效率,让动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。这一能力使得动力源能够轻松连接各类第三方系统,实现数据的无缝流转和共享,进一步提升了财务数字化管理的效率和准确性。
实施之路:稳步推进,共创辉煌
自2021年3月展开财务数字化合作以来,合思与动力源携手并进,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中,合思的项目经理周晓培坚持在项目现场,克服重重困难,保证了项目的顺利进行。
2021年5月1日,是一个值得铭记的日子。这一天,动力源旗下7家公司成功上线合思费控系统,标志着双方合作取得了阶段性胜利。这一里程碑的达成,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业实力,也为动力源的财务数字化管理注入了新的活力。
成果斐然:效率提升,效益显著
经过一段时间的运营,动力源在财务数字化方面取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据背后,是动力源员工和财务人员工作效率的显著提升,也是企业运营成本的显著降低。
员工体验升级:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价
在合思解决方案的助力下,动力源的员工体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,让员工在填报报销单时更加便捷高效。这不仅缩短了员工填报时间,也简化了报销流程,提升了使用体验。
财务效率提升:审批有依据,费控更合规,结算更统一
对于动力源的财务人员来说,合思解决方案同样带来了显著的效率提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,财务数据的准确性和及时性也得到了有效保障。
管理决策优化:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
在管理决策层面,合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一优化不仅提升了管理决策的效率和准确性,也为企业的长远发展提供了有力支持。
客户心声:高度认可,未来可期
面对合思在财务数字化方面的卓越表现,动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。
结尾:携手合思,共创财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字转型已成为提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功帮助多家专精特新企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、增强合规性。
动力源的成功实践,只是合思在财务数字化领域众多成功案例中的一个缩影。我们相信,在未来的日子里,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也渴望实现企业财务数字转型,提升运营效率、降低成本、增强合规性,那么请不要犹豫,立即选择合思。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化产品的魅力。携手合思,共创财务数字化新篇章!