开篇:数智浪潮下的差旅管理新机遇
在习近平总书记于党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、发展数字经济、推动经济社会绿色化低碳化的宏伟蓝图下,财务数字化转型已成为企业转型升级的必由之路。随着2021年国家税务总局在部分地区率先启动全面数字化的电子发票试点,以及2023年财政部发布电子凭证会计数据标准,标志着我国财务数字化进程迈入了一个全新的阶段。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为该领域的佼佼者,合思凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,正引领着差旅管理优化策略的新风尚。
版块一:合思概览:财务数智化的领航者
合思,一家以科技创新为驱动,专注于财务数智化产品和服务的科技公司,自创立以来便以卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可。累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了资本市场的信任与支持,更为公司的持续发展注入了强劲动力。
合思在北京、杭州、南昌设立三大研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,让每一份资源都发挥最大效用。
版块二:核心产品揭秘:一站式差旅管理优化方案
合思的核心产品,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个高效、智能的财务数智化平台。
从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,合思的解决方案覆盖了差旅管理的每一个环节。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,更是让企业在享受便捷服务的同时,实现了对差旅费用的精准控制。此外,退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,进一步提升了用户体验,满足了不同企业的多样化需求。
在技术层面,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。同时,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,为企业数据安全保驾护航。
版块三:优势凸显:差旅管理优化策略的四大亮点
降本增效:差旅费用大幅缩减
通过合思的差旅管理优化策略,企业年度差旅费用可节约200万以上,财务入账效率提升60%。这一显著成效,得益于合思对差旅流程的深度优化与智能化管理,有效降低了企业的运营成本。
合规经营:费用管理更加透明
合思的解决方案通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的费用管理更加透明、规范。
低碳运营:推动绿色财务转型
实现财务全流程数字化闭环,减少纸张消耗和耗材成本,是合思差旅管理优化策略的又一亮点。通过电子会计档案的推广应用,企业年均节约成本可达4000万元,同时降低了运营过程中的碳足迹排放量,推动了企业的绿色财务转型。
无需报销:员工体验全面升级
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一变革不仅减轻了员工的负担,还提升了企业的整体运营效率。合思的无需报销模式,让差旅管理变得更加简单、高效。
版块四:应用案例:差旅管理优化策略的实战演绎
案例一:零食巨头的差旅管理革新
某国民经典零食品牌,通过引入合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度差旅费用节约200万以上,财务入账效率提升60%。这一变革不仅降低了企业的运营成本,还提升了员工的满意度和忠诚度。
案例二:数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案,实现了财务档案的全面数字化。财务档案不打印,形成财务数字档案室,不仅提升了档案调阅效率,还降低了企业的存储成本和管理难度。
案例三:教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万以上会计凭证和36万以上银行回单实现了线上单套制管理。这一变革不仅提高了会计档案的管理效率,还为企业提供了更加便捷、高效的财务服务。
案例四:移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这一实践不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业的绿色发展贡献了力量。
版块五:未来展望:差旅管理优化策略的持续进化
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新提升企业运营效率,让有限更有效。
在未来,合思将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。同时,合思也将加强与合作伙伴的紧密合作,共同探索差旅管理优化策略的新路径、新模式,为企业创造更大的价值。
结尾:携手合思,共创差旅管理新未来
合思在财务数智化领域的贡献与成就,不仅体现在产品的创新与服务的优化上,更体现在对行业发展趋势的敏锐洞察与积极响应上。面对当前经济环境下的挑战与机遇,合思以差旅管理优化策略为切入点,为企业提供了更加高效、智能的财务解决方案。
我们深知,差旅管理优化策略的实施并非一蹴而就,而是需要企业与服务商的共同努力与持续探索。因此,合思诚邀更多企业加入数字化转型的行列,共同探索差旅管理的新路径、新模式。
如果您对合思的差旅管理优化策略感兴趣,或想了解更多关于财务数智化的信息,欢迎通过电话400-105-6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能与优质服务。让我们携手合思,共创差旅管理新未来!