在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。电子行程单，作为差旅管理中的关键一环，正逐步成为企业财务数字化转型的重要推手。本文将通过一系列知名企业的成功案例，揭示合思财务收支管理平台如何通过电子行程单的数智化管理，以及无需报销的解决方案，助力企业实现降本增效和合规经营。
知名企业财务转型新篇章
在财务管理领域，合思平台正引领着一场深刻的变革。某知名挂面厂商，通过合思平台，实现了销售数据按新组织架构精准计算销售业绩，电子行程单的引入，让差旅费用管理更加透明高效，企业经营决策逐渐由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面取得了显著成效，通过合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，彻底消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元，电子行程单在其中发挥了不可或缺的作用。
某国民经典零食品牌，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一切的背后，是合思平台对电子行程单的深度整合与优化。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思平台，实现了财务全流程数字化闭环，财务结账时间从T+15大幅提升至T+7，年底预计将达到T+5，电子行程单的智能化处理，让财务管理更加高效精准。
案例背景与挑战：差旅管理的痛点与机遇
差旅费用高企，管理难度大
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅费用居高不下。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了巨大挑战。电子行程单的引入，为解决这一问题提供了新思路。
数据分散，整合难度大
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。电子行程单作为数据载体，通过合思平台的整合，实现了数据的集中管理和有效利用。
系统独立，数据不互通
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。电子行程单的数字化处理，打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通。
会计资料无纸化进程中的挑战
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，但初期仍存在纸张消耗和耗材成本。电子行程单的无纸化处理，为这一进程提供了有力支持，年节约成本4000万元，成效显著。
解决方案概述：合思无需报销的“消费-入账-归档”闭环
差旅申请与商旅线上订购
合思平台提供差旅申请与商旅线上订购功能，员工可通过平台直接预订机票、酒店等差旅服务，电子行程单自动生成，无需手动填写，大大提高了工作效率。
发票采集与审核对账
平台支持多种发票采集方式，包括拍照识别、邮箱导入等，电子行程单作为重要凭证，与发票一同进行审核对账，确保费用真实合规。
统一开票与自动提报
合思平台实现统一开票功能，电子行程单与发票信息自动匹配，生成完整的报销单据，员工无需手动提报，系统自动完成审批流程。
资金结算与档案归档
平台支持资金结算功能，电子行程单作为结算依据，确保资金流向清晰透明。同时，平台提供档案归档服务，电子行程单与会计凭证一同归档，实现会计档案的电子化管理。
总额管控与商旅分析
通过商旅线上订购、易商卡线下消费等环节，合思平台实现总额管控，电子行程单作为消费记录，为商旅分析提供数据支持，助力企业优化差旅政策。
电子凭证数字化转型
合思平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，同样受益于这一变革。
财务全流程数字化闭环
通过合思平台，企业实现了财务全流程数字化闭环，包括财务核算、记账、档案管理等环节。电子行程单作为差旅管理的关键凭证，贯穿整个财务流程，确保数据的准确性和完整性。
成效与成果：数据见证转型的力量
差旅费用显著降低
某国民经典零食品牌，通过合思平台，年度节约200万+差旅费用，电子行程单的智能化处理，让差旅费用管理更加精准高效。
财务入账效率大幅提升
某知名头部数字阅读品牌，财务入账效率提升60%，电子行程单的自动生成与审核对账，大大缩短了入账时间，提高了工作效率。
财务结账时间大幅缩短
某知名头部数字阅读品牌，财务结账时间从T+15提升至T+7，年底预计将达到T+5，电子行程单的数字化处理，为财务结账提供了有力支持。
档案管理成本显著降低
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，电子行程单作为会计档案的重要组成部分，同样受益于这一变革。
年节约成本显著
某大型移动通信集团，通过合思平台，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，电子行程单的无纸化处理，为这一成果做出了重要贡献。
客户反馈：满意与认可并存
客户评价：效率与成本的双赢
某国民经典零食品牌财务负责人表示：“应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，电子行程单的引入，让差旅管理更加透明高效。”
某知名头部数字阅读品牌财务负责人评价道：“通过合思平台，我们实现了财务全流程数字化闭环，财务结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，电子行程单的智能化处理，为财务管理带来了革命性的变化。”
管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌财务负责人分享道：“通过试点改造，我们实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，电子行程单作为数据载体，发挥了重要作用。”
成本节约成效显著
某大型移动通信集团财务负责人总结道：“在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，电子行程单的无纸化处理，为这一成果奠定了坚实基础。”
未来合作与展望：深化转型，拓展场景
深化数字化转型
未来，企业计划进一步通过消费-入账-归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子行程单作为数据载体，将在这一进程中发挥更加重要的作用。
拓展应用场景
企业计划将合思平台应用于更多业务场景，如供应链管理、人力资源管理等。电子行程单作为差旅管理的关键凭证，其应用场景也将得到进一步拓展。
提升管理效能
通过合思平台，企业计划进一步提升管理效能，降低运营成本。电子行程单的智能化处理，将为这一目标的实现提供有力支持。
推动行业进步
企业计划与合思共同推动行业的进步和发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。电子行程单作为财务数智化的重要组成部分，将在这一进程中发挥引领作用。
行动号召：开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业财务管理的转型已刻不容缓。电子行程单作为财务数智化的关键一环，正逐步成为企业降本增效、合规经营的重要工具。合思财务收支管理平台，凭借其在电子行程单数智化管理方面的深厚积累，已助力众多知名企业实现了财务数字化转型。
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