在当今这个瞬息万变的商业时代，企业财务数字化转型已不再是一道选择题，而是一道必答题。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的经济环境，企业如何借助信息化财务审批这一利器，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生，成为摆在每一位企业管理者面前的重要课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，正以其独特的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，迈向财务新纪元。
市场形势：财务数字化转型的迫切呼唤
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的边界正被不断拓宽。从动力源科技股份有限公司，这家我国电源行业的领军企业，到江西中机，一家在全国各地设有服务站点的企业，再到李群自动化，一家在自动化领域深耕的企业，它们共同面临着一个挑战：如何在多系统林立的环境下，实现财务数据的无缝对接与高效利用。
动力源科技，作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾遭遇过瓶颈。自2011年起，动力源便踏上了系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但系统间的壁垒高筑，整体流程复杂，与预期目标相去甚远。
江西中机，则因业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额较大，长期受困于线下报销模式的低效与繁琐。财务人员每年12月需连续数周加班处理报销，甚至需借调人员支援，效率低下且易出错。
李群自动化，在开启财务数字化转型之前，内部报销方式依赖于手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，精准管控成为奢望。
这些企业的痛点，正是当前企业财务数字化转型迫切需求的缩影。信息化财务审批，作为财务数字化转型的关键一环，正成为企业破解难题、实现突破的重要抓手。
痛点剖析：财务数字化转型路上的荆棘
企业在财务数字化的征途中，往往面临着多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难等诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，成为企业财务人员心中的痛。申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重耗时耗力，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，让财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让企业管理者头疼不已。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。
报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。以泽瑞制药为例，作为一家大型制药企业，其销售人员遍布全国各地，报销需求高、发票数量多。基于企业合规性要求，发票复核、归档工作异常繁复，且易重复，给财务人员带来了巨大的工作压力。
费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上步履维艰。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买，需要提前垫付再提交发票，报销周期长达数月，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
破局之道：合思敏捷财务收支管理平台
面对企业财务数字化转型的迫切需求与重重痛点，合思提出了以敏捷财务收支管理平台为核心的整体解决方案。通过多系统集成的一站式新体验，合思将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现数据的实时同步与共享，打破了系统间的壁垒，提升了财务管理的效率与准确性。
无需报销，这一颠覆性的理念，在合思得到了完美的诠释。通过合思商城，员工因公消费可免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的报销流程。
数字化赋能，让员工、财务、管理者三方难题迎刃而解。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让费用管控更加精准有效。
费用事前控制，更是让企业管理者告别了“慢半拍”的事后管控。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，让企业管理更加透明高效。
核心模块：构建财务数智化生态体系
合思解决方案的核心模块，如合思费控、合思商城、合思BI等，共同构建了一个完整的财务数智化生态体系。
合思费控，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，实现了企业财务收支的全面管控。支持多种费用类型智能管控，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率。
合思商城，提供同屏比价、聚合消费等功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让财务管理更加轻松便捷。
合思BI，通过数据分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供了决策依据。支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，提高了决策效率。
银企直联，更是实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思在市场中的独特地位
合思解决方案的竞争优势，在于其广泛连接能力、无需报销体验、智能稽核以及数据安全等方面。
广泛连接能力，让合思费控系统能够轻松对接企业内部的各类系统，实现数据的无缝集成与共享。无需报销体验，则让员工因公消费更加便捷高效，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率。
智能稽核，通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
数据安全，更是合思解决方案的重中之重。合思交付团队为客户定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业数据更加安全可靠。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的成功应用案例，充分展示了其实际效果和客户评价。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
这些成功案例，不仅见证了合思解决方案的实际效果，也为企业财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
服务体系：以客户为中心的服务理念
合思的服务体系，涵盖了项目实施、客户支持、持续优化等方面。在项目实施过程中，合思项目经理始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
合思提供全方位的客户支持服务，包括系统培训、操作指导、问题解答等，确保客户能够顺利使用合思解决方案。同时，合思还根据客户反馈和市场需求，持续优化解决方案，不断提升产品性能和用户体验。
展望未来：合思引领财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了财务数字化，提升了财务管理效率，降低了运营成本，增强了企业竞争力。在当前经济环境下，随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思解决方案的市场前景广阔，将为更多企业提供优质的财务数智化服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。我们诚邀您加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就点击下方链接，免费试用合思解决方案，开启您的财务数智化之旅吧！
