在当今这个日新月异的商业时代,企业对于财务管理效率与成本控制的需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以科技创新为引领,不断攀登行业高峰。作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有庞大的生产规模——占地320亩的生产基地、3000余名员工,更在全球范围内拓展业务,展现了其强大的市场竞争力。然而,面对复杂多变的商业环境,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。
破局之始:动力源的财务管理之困
动力源作为高端制造领域的领军企业,其业务范围广泛,涉及多个领域,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而,传统财务管理模式下的繁琐流程、信息孤岛以及高昂的人力成本,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。特别是在全球化业务布局下,如何实现敏捷、丰富的在线费用报销应用场景,以及如何将管理方案无缝嵌入财务信息系统,成为动力源亟待解决的问题。
挑战重重:传统模式的桎梏
在传统财务管理模式下,动力源面临着多重挑战:
- 效率低下:繁琐的报销流程、手工操作导致效率低下,员工报销周期长,影响工作积极性。
- 成本高昂:大量的人力投入在财务审核、对账等环节,增加了企业运营成本。
- 信息孤岛:交易、费控报销与存档等系统相互割裂,信息无法共享,难以实现精细化管理。
- 全球化挑战:全球化业务需要更加灵活、高效的在线费用报销解决方案,以适应不同国家和地区的财务规定。
合思方案:财务数智化的破局之道
面对动力源的财务管理挑战,合思凭借其深厚的行业积累与创新能力,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以在线费用报销为核心,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了财务管理的全面升级。
全链路管理:重塑在线费用报销流程
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新举措,不仅实现了全流程数字化费控管理,还极大地提升了财务管理的效率与透明度。
- 差旅申请与订购
员工可通过平台在线提交差旅申请,并直接在线订购机票、酒店等服务,省去了繁琐的线下流程。 - 审核对账与统一开票
系统自动进行审核对账,确保费用支出的合规性;同时,支持统一开票,减少了财务人员的工作量。 - 资金结算与自动提报
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现资金结算的自动化与高效化。 - 自动记账与商旅分析
系统自动完成记账工作,同时提供详尽的商旅分析报告,帮助企业更好地掌握费用支出情况。
发票管理:高效透明,验真查重
在发票管理方面,合思的解决方案同样表现出色。消费明细清晰可见,发票电子档案保存便捷,验真查重功能确保了发票的真实性与合规性。这不仅提高了财务管理的透明度,还有效防范了财务风险。
资金支付:灵活便捷,安全无忧
合思的资金支付模块支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接了超过1400家银行,提供了灵活的支付计划。这一功能不仅简化了支付流程,还提高了资金使用的安全性与效率。
成效斐然:动力源的财务数智化转型之路
自引入合思的财务数智化解决方案以来,动力源在财务管理方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在效率提升与成本节约上,更在于企业整体管理水平的提升。
效率飙升:300%的飞跃
动力源在使用合思解决方案后,财务管理效率实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程得到了极大简化,员工报销周期从原来的时间缩短了3周,整体效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量时间成本。
成本锐减:50%的节约
通过合思的解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。自动化、智能化的财务管理流程减少了对人工的依赖,使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中。
精细化管理:闭环管理的实现
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。全链路L4级无需报销费用控制管理平台使得每一笔费用支出都清晰可追溯,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声:动力源的满意与认可
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示,合思不仅帮助他们解决了财务管理上的难题,还提升了企业的整体管理水平。
实施效果显著
动力源财务数字化转型的顺利实施,将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成果不仅得到了企业内部的广泛认可,也为行业树立了标杆。
敏捷响应,全球化无忧
面对复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的在线费用报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务需求,为企业的发展提供了有力保障。
满意度高,持续合作
动力源对合思的解决方案表示高度满意,并愿意继续深化合作。他们相信,在合思的助力下,动力源将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
携手并进:未来合作与展望
动力源与合思的合作并未止步于此。双方计划在未来继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。
技术创新,引领潮流
双方将共同投入研发资源,推动财务数智化技术的不断创新和升级。通过引入更先进的技术手段,提升财务管理的智能化水平,为企业的发展注入新的动力。
市场拓展,共铸辉煌
动力源与合思将携手拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。通过分享成功案例与经验,帮助更多企业实现财务管理的转型升级。
行业引领,共促发展
双方将共同努力,引领财务数智化行业的发展方向。通过参与行业标准制定、举办行业论坛等方式,推动行业的整体进步与发展。
启示与号召:选择合思,共创未来
动力源公司的成功案例为我们提供了宝贵的启示:在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的财务管理水平。而合思的财务数智化解决方案正是企业实现这一目标的有力武器。
普适性强,适用广泛
合思的财务数智化解决方案适用于不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从中找到适合自己的财务管理解决方案。
价值凸显,降本增效
通过动力源公司的案例可以看出,合思解决方案在提升效率、节约成本、精细化管理等方面具有显著价值。它不仅能够帮助企业解决财务管理上的难题,还能为企业的发展注入新的活力。
客户信赖,口碑载道
越来越多的企业选择合思作为其财务数智化的合作伙伴。这不仅是对合思实力的认可,更是对其解决方案价值的肯定。
行动号召,免费试用
在此,我们诚挚地呼吁更多企业关注合思,了解其财务数智化解决方案。现在,合思正提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。让我们携手并进,共创更加辉煌的明天!