开篇:财务转型浪潮中的领航者
在数字化转型的浩瀚海洋中,企业财务部门正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以创新为帆,技术为桨,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的典范,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300多万未来财务人,成为财务数智化领域的璀璨明星。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,这一过程中,多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题如影随形,严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。合思,正是为解决这些痛点而生,以全面费用管理为核心,助力企业轻松跨越财务转型的鸿沟。
破局:全面费用管理,直击行业痛点
多系统集成难:打破壁垒,实现数据自由流动
企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,虽各有千秋,却往往因系统间壁垒高筑,导致数据无法互通,形成一个个孤立的信息孤岛。这不仅增加了数据处理的复杂度,也影响了决策的及时性和准确性。
合思深刻理解这一痛点,通过其开放平台,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的无缝集成。无论是费控、采购还是销售数据,都能在合思平台上自由流动,为企业的全面费用管理提供坚实的数据支撑。
报销周期长:优化流程,提升员工满意度
报销,作为企业财务日常工作中不可或缺的一环,其效率直接关系到员工的满意度和企业的运营效率。然而,传统报销流程繁琐,周期长,往往让员工苦不堪言。
以动力源为例,其员工报销周期普遍长达4周,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。而应用合思后,报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变革,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
费用管控不透明:事前预算,事中控制,事后分析
预算与业务脱节,事后管控存在超标情况,这是许多企业在费用管控中面临的共同难题。合思通过其全面费用管理解决方案,将预算与业务紧密链接,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
在汉威科技的应用案例中,合思帮助企业实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。通过实时监控预算执行情况,及时发现并纠正超支行为,有效降低了企业的经营成本。
数据孤岛:一站式服务,让数据说话
同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,这是数据孤岛问题的典型表现。合思通过其一站式服务,将报销、预算、差标等流程整合在一个平台上,实现数据的实时联动和共享。
管理者只需轻点鼠标,即可实时掌握企业经营数据,做出精准决策。这种以数据为驱动的管理模式,不仅提高了决策的效率和准确性,也为企业的发展注入了新的活力。
赋能:全面费用管理解决方案,开启财务新篇章
合思费控:全方位服务,满足企业多样化需求
合思费控,作为合思全面费用管理解决方案的核心组成部分,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费控中找到适合自己的解决方案。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,也提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城:聚合资源,实现消费即合规
合思商城,作为合思生态体系中的重要一环,聚合了丰富的商旅资源,实现了同屏比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。这一模式,不仅提升了员工的消费体验,也为企业节省了大量的合规成本。
合思BI:数据分析报表,助力精准决策
在数据驱动的时代,如何快速、准确地获取和分析数据,成为企业决策的关键。合思BI,作为合思的数据分析工具,提供了丰富的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出精准决策。
无论是销售数据、费用数据还是预算数据,都能在合思BI上得到直观、清晰的展示。管理者只需轻点鼠标,即可获取所需数据,为企业的决策提供有力支持。
开放平台:标准化对接,打破数据壁垒
合思的开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思平台实现无缝对接,实现数据的自由流动和共享。
这种开放、包容的平台架构,不仅提高了系统的灵活性和可扩展性,也为企业未来的数字化转型奠定了坚实的基础。
见证:全面费用管理,成就卓越企业
动力源:报销周期缩短,效率显著提升
动力源,作为合思的忠实客户,其员工报销周期在应用合思后大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革,不仅让动力源的财务管理更加高效、透明,也为企业的发展注入了新的动力。
汉威科技:全程管控,实现降本增效
汉威科技,在应用合思后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,汉威科技有效降低了经营成本,实现了降本增效的目标。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速
派克新材,在应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,这一变革不仅提升了员工的工作效率,也为企业的发展提供了有力的数据支持。
江西中机:报销效率飞跃,年度变月度
江西中机,在应用合思后,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的跨越。财务补贴核算效率也提升了75%,这一变革不仅让江西中机的财务管理更加高效、便捷,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
展望:全面费用管理,共创财务新未来
合思,以其全面费用管理解决方案,助力企业轻松跨越财务转型的鸿沟。通过打破系统壁垒、优化报销流程、实现费用管控透明化、消除数据孤岛等举措,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来的发展中,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续深化与企业的合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。我们坚信,在合思的陪伴下,更多企业将能够开启财务数字化转型之旅,共同迎接更加高效、透明的财务管理新时代。
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