破局差旅困局：智能行程规划开启降本增效新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，差旅成本高企、管理效率低下、员工体验不佳等问题日益凸显。据国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下滑，差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%~40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，这一比例更是超过了20%。企业迫切需要找到一种科学的方法，以平衡差旅成本与管理效率，提升员工体验。
北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）深刻洞察企业需求，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告指出，通过智能行程规划与数智化手段，企业可以有效降低差旅成本，提升管理效率，优化员工体验。合思提供的差旅管理解决方案，正是这一理念的生动实践。
行业痛点透视：差旅管理之殇
成本之重：差旅支出压顶
差旅成本居高不下，成为企业难以承受之重。传统差旅管理方式下，企业往往难以精准控制差旅费用，超标消费和违规行为频发。特别是在旺季，差旅费用更是水涨船高，给企业带来沉重的经济负担。
效率之困：人工审核低效
管理效率低下，是传统差旅管理的另一大痛点。依赖人工审核的方式，不仅效率低下，而且容易出现疏漏和错误。超标订单、违规消费等问题层出不穷，给企业带来不必要的损失。
体验之痛：员工满意度下滑
差旅标准固定，旺季时员工体验明显变差，导致员工满意度下降。员工在差旅过程中，往往需要垫付大量费用，报销流程繁琐，发票关联困难，给日常工作带来诸多不便。
数据之惑：线下报销不透明
线下差旅费用报销不透明，真实性难以判断。企业难以有效管控差旅费用，导致成本失控。同时，不合规的报销行为也给企业带来潜在的合规风险。
智能行程规划：合思数智化解决方案概览
全流程覆盖：无缝衔接差旅管理
合思的解决方案涵盖从差旅申请、预订、消费到报销、归档的全流程，实现线上线下、国内国际的全场景覆盖。无论是国内差旅还是国际差旅，无论是线上预订还是线下消费，合思都能提供一站式服务，让企业差旅管理更加便捷高效。
智能管控：精细化成本控制
通过智能差标、优惠券、合力省等功能，合思帮助企业实现精细化管控。智能差标根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业有效控制差旅成本。合力省功能则激励员工主动节省差旅费用，形成双赢局面。
AI赋能：智能行程规划新体验
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升差旅管理的智能化水平。AI智能行程助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让差旅规划更加科学合理。
电子会计档案：合规风险新降低
合思提供电子会计档案管理平台，适应数智化凭证时代的新要求。通过电子会计档案管理，企业可以降低合规风险，提高财务管理效率。
核心功能亮点：智能行程规划的智慧之选
智能差标：精准控制成本
智能差标功能根据不同区县类型，科学设置差标管控金额。无论是繁华都市还是偏远区县，合思都能提供精准的差标控制，帮助企业实现精细化成本控制。
合力省：激励员工主动节省
合力省功能通过红包奖励的方式，激励员工主动节省差旅费用。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，既节省了企业成本，又提高了员工满意度。
AI行程助手：智能规划差旅
AI行程助手是合思智能行程规划的一大亮点。它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。无论是航班选择、酒店预订还是行程安排，AI行程助手都能提供科学合理的建议，让差旅规划更加轻松便捷。
易商卡：全场景消费新体验
易商卡覆盖线上线下因公消费全场景，实现企业公户对商户直接付款。同步自动获取凭证入账归档，让企业财务管理更加高效透明。
用户收益：智能行程规划带来的价值蜕变
成本显著降低：节省看得见
通过智能差标和合力省功能，企业差旅费用显著降低。某企业自开通合力省以来，已累计节省差旅费数百万元。这一数据充分证明了智能行程规划在成本控制方面的显著效果。
效率大幅提升：管理更高效
全流程自动化处理，减少人工审核时间，提升管理效率。合思平台数据显示，开启合力省的企业，超标订单占比显著下降。这一变化不仅体现了智能行程规划在提升管理效率方面的作用，也为企业节省了大量的人力成本。
员工满意度提高：体验更优化
员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工对差旅管理的满意度显著提升，增强了企业的凝聚力和向心力。
合规风险降低：管理更规范
电子会计档案管理平台适应数智化凭证时代的新要求，降低合规风险。企业通过电子会计档案管理，可以更加规范地管理差旅费用，避免不合规的报销行为带来的潜在风险。
典型场景应用：智能行程规划的多元魅力
国内差旅：资源丰富选择多
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络。无论是商务出差还是旅游观光，合思都能提供丰富的酒店选择和优惠的预订价格。
国际差旅：全球资源触手可及
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价。支持舱位、提前预订等多维度管控，让国际差旅更加便捷高效。
下沉市场：精准控制成本
合思帮助企业实现差旅管控下沉至区县维度，精准控制差旅成本。某连锁零售企业通过合思解决方案，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降显著。这一案例充分展示了智能行程规划在下沉市场中的巨大潜力。
客户成功案例：智能行程规划的实践见证
案例一：连锁零售企业的成本优化之路
某连锁零售企业通过合思解决方案，将差旅管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降显著。这一成果不仅体现了智能行程规划在成本控制方面的显著效果，也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二：合力省带来的双赢局面
某企业自开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也有效节省了差旅费。这一双赢局面不仅增强了员工的归属感和满意度，也提升了企业的整体竞争力。
案例三：BI差旅风控系统的威力
合思帮助某企业通过BI差旅风控系统，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了智能行程规划在风控方面的强大能力，为企业提供了有力的保障。
案例四：电子会计档案管理的效率提升
某企业应用合思电子会计档案管理平台，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，检索效率显著提升。这一变化不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业节省了大量的运营成本。
展望未来：智能行程规划引领差旅管理新趋势
合思的数智化差旅管理解决方案，通过全流程覆盖、智能管控、AI技术应用等，帮助企业实现降本增效，提升管理效率和员工满意度。在当前经济环境下，企业迫切需要找到一种科学的方法来应对差旅管理的挑战。智能行程规划正是这样一种方法，它以其独特的优势和魅力，引领着差旅管理的新趋势。
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