在当今数字化浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。本文将通过分享一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，展示合思如何以其创新的解决方案，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，确保财务数据安全保护，进而实现降本增效。
案例背景与挑战：财务数据安全保护的迫切需求
在数字化阅读蓬勃发展的今天，一家知名头部数字阅读品牌却面临着财务管理上的诸多挑战。该品牌业务遍布全国，财务数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务健康，也对财务数据安全保护构成了潜在威胁。
每个财务月，该品牌均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，也增加了财务数据泄露的风险。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在当前经济环境下，这种低效、高风险的财务管理模式已难以满足企业的发展需求，财务数据安全保护迫在眉睫。
解决方案概述：合思“消费-入账-归档”数字化闭环
面对这些挑战，合思提供了一套创新的“消费-入账-归档”解决方案，助力该数字阅读品牌完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。该方案不仅提升了财务管理的效率，更在财务数据安全保护方面发挥了重要作用。
财务准确性提升：审计无忧，上市合规
通过合思的解决方案，该品牌的财务准确性得到了显著提升。系统能够自动进行数据整合和校验，确保财务数据的准确无误。这不仅帮助企业顺利通过了审计，还符合了上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
财务及时性提升：结账时间大幅缩短
合思的解决方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T+15缩短到T+7，年底预计将进一步缩短到T+5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，同时也降低了财务数据泄露的风险。
增效降本：全面提升财务管理效率
在增效方面，合思的解决方案实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，还提升了实物档案查找效率。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施不仅降低了企业的运营成本，也间接提升了财务数据安全保护的水平。
成效与成果：全面升级，安全高效
实施合思的解决方案后，该数字阅读品牌在增效、降本、合规和先进性等方面均取得了显著成效。
增效显著：财务管理更高效
通过合思的解决方案，该品牌实现了财务管理的全面升级。实时掌握付款进度，财务无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工时被消除。形成了财务数字档案室，档案调阅场景更加丰富，借阅效率显著提升。实物档案查找效率也通过精准定位得到了大幅提升。
降本明显：运营成本更低廉
在降本方面，该品牌同样取得了显著成效。差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到有效遏制。同时，财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间资源。
合规保障：财务数据安全无忧
合思的解决方案还为企业提供了全面的合规保障。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务数据安全保护提供了有力保障。
先进引领：数字化转型新标杆
在先进性方面，该品牌通过合思的解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，成为行业内的标杆企业。
客户反馈：信心满满，展望未来
该数字阅读品牌的财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了合思解决方案的卓越成效，也彰显了企业对未来财务数字化转型的坚定信心。
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
引入合思产品后，该数字阅读品牌不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还显著提升了财务管理的效率和安全性。未来，双方将进一步深化合作，通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将有助于企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
总结与行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
该数字阅读品牌的成功案例充分展示了合思在帮助企业实现财务数字化转型中的重要作用。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务管理的数字化转型步伐。
合思以其创新的解决方案和卓越的服务能力，为企业提供了全面、高效、安全的财务管理解决方案。通过实施合思的解决方案，企业不仅能够提升财务管理的效率和准确性，还能够有效降低运营成本，确保财务数据安全保护。
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