在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
动力源财务革新:电子报销系统驱动下的多系统集成与流程优化
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务领域广泛,聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,为行业发展贡献着重要力量。2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其行业地位与影响力。
财务数字化转型的迫切需求
在快速发展的同时,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统操作带来的体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致的报销模式复杂,以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等问题,成为制约其财务效率提升的瓶颈。为了解决这些问题,动力源选择了合思电子报销系统,以期通过数字化手段,实现财务流程的优化与升级。
合思电子报销系统:多系统集成的智慧之选
合思电子报销系统凭借其强大的多系统集成能力,为动力源提供了完美的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了财务流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性,为动力源的财务管理提供了有力支持。
无需报销:业务与财务的和谐共生
在合思电子报销系统的助力下,动力源实现了无需报销的财务管理新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规,有效避免了财务风险。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思电子报销系统凭借其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
动力源财务转型成效:电子报销系统带来的显著变化
报销周期大幅缩短
应用合思电子报销系统后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅提高了员工的工作满意度,还加快了企业的资金流转速度,为企业的快速发展提供了有力保障。
效率与成本双提升
在合思电子报销系统的助力下,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效不仅体现在财务部门,还辐射到了整个企业。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。
管理体验全面升级
合思电子报销系统为动力源带来了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控体验。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提升了企业的管理水平,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思电子报销系统:多行业应用的典范
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技作为合思电子报销系统的又一成功案例,其应用成效同样令人瞩目。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣;自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这些举措使得汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材作为合思电子报销系统的又一受益者,其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个领域。通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统;系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入。这些举措使得派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思电子报销系统:财务数字化转型的必然选择
助力企业挖出更多净利润
合思电子报销系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其强大的多系统集成能力、无需报销的财务管理新模式、系统连接打破数据流转壁垒等优势,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
呼吁更多企业加入财务数字化转型行列
合思将继续以客户为中心,提供更优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。我们深知,财务数字化转型不仅关乎企业的财务管理效率,更关乎企业的长远发展。因此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,共同开启财务管理的新篇章。
立即行动,开启财务数字化转型之旅
如果您也渴望通过财务数字化转型,提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合,那么请立即联系合思。我们将为您提供免费的试用机会,让您亲身体验合思电子报销系统的强大魅力。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!