开篇:洞悉财务智能化发展脉搏,合思应运而生
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今的财务智能化发展,每一步都标志着企业管理水平的飞跃。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为推动财务智能化发展的先锋力量。
合思的核心产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务智能化发展的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点透视:财务智能化发展路上的绊脚石
手工报销:繁琐低效的代名词
在财务智能化发展的初级阶段,许多企业仍依赖于手工报销流程。这一过程不仅耗时费力,而且容易出错,导致财务管理效率低下。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,粗犷的财务管理模式使得费用控制变得异常困难。
手工报销的繁琐不仅体现在填写报销单、粘贴发票等基础操作上,更在于后续的审批、支付和归档等环节。这些环节往往需要多个部门协同完成,沟通成本高昂,且容易出现信息不对称的情况。
费控管理:参差不齐的现状
不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。有的企业已经实现了电子化报销,甚至初级无需报销,而有的企业则仍停留在手工报销阶段。这种差异不仅体现在报销流程上,更在于对费用的精细化管理能力上。
费控管理能力的不足,使得企业在面对复杂多变的市场环境时,难以做出快速准确的决策。因此,有必要对达到“无需报销”的路径做出分级,使企业明确自身所处位置,同时也为下一阶段的发展规划提供指引。
业财融合:难以跨越的鸿沟
财务与业务部门的诉求不一,沟通困难,是当前企业财务智能化发展面临的另一大难题。财务部门注重合规性和成本控制,而业务部门则更关注市场拓展和业绩增长。这种诉求的差异,导致财务与业务环节的割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。
业财融合的困难,不仅体现在日常的沟通协作上,更在于对数据的共享和利用上。财务部门需要业务部门提供准确的数据支持,而业务部门则往往因为数据格式不统一、数据质量不高等问题而难以满足财务部门的需求。
政策导向:财务智能化发展的助推器
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为财务智能化发展提供了有力的政策支持。这些新政的实施,将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动财务智能化发展进入新的阶段。
合思破局:以敏捷平台驱动财务智能化发展
聚合商旅:消费与费控的无缝对接
合思敏捷的财务收支管理平台,通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措,使得企业在消费过程中就能对预算、供应商及费用标准进行实时调整,实现了消费与费控的无缝对接。
聚合商旅功能的实现,不仅提高了企业的费用控制能力,还大大简化了报销流程。员工在消费时即可完成报销申请,财务部门在审核时也能快速获取相关消费数据,大大提高了报销效率。
费控报销:分级实现“无需报销”
合思平台从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销、中级无需报销,最终实现高级无需报销,分阶段、分场景地落地“无需报销”解决方案。这一分级实现的策略,使得企业能够根据自身实际情况,逐步推进财务智能化发展。
在无需报销的初级阶段,合思平台通过智能识别单据、自动生成费用表单等功能,大大简化了报销流程。在中级和高级阶段,则通过更深入的业财融合和数据共享,实现了报销流程的自动化和智能化。
收付款管理:高效与安全的双重保障
合思平台通过银企直连、一键支付等功能,提高了支付效率,降低了支付风险。银企直连功能的实现,使得企业能够直接与银行进行数据交互,无需再通过第三方支付平台,大大提高了支付的安全性和效率。
一键支付功能的推出,则进一步简化了支付流程。员工在报销申请通过后,只需点击一键支付按钮,即可完成支付操作,无需再手动填写支付信息,大大提高了支付效率。
财务收支经营分析:数据赋能决策
合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策。通过财务收支经营分析功能,企业能够实时了解自身的财务状况和经营成果,为制定发展战略提供有力支持。
数据报表的呈现方式灵活多样,既有直观的图表展示,也有详细的数据分析。企业可以根据自身需求,选择适合的报表类型进行查看和分析。
电子会计档案:完全电子化的新篇章
合思平台实现档案完全电子化,自动归档,满足电子发票和电子会计档案在全国普及的政策要求。电子会计档案功能的推出,不仅提高了档案管理的效率,还大大降低了档案管理成本。
通过电子会计档案功能,企业能够轻松实现档案的存储、查询和共享。同时,电子档案还具有不易丢失、易于备份等优点,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心优势:合思平台助力财务智能化发展
预算动态管理:从业务端控制风险
合思平台根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示。这一功能使得企业能够从业务端控制风险,确保费用支出在预算范围内。
预算动态管理的实现,不仅提高了企业的费用控制能力,还增强了企业的风险管理能力。通过实时监控预算执行情况,企业能够及时发现并纠正预算偏差,确保企业稳健运营。
单据智能识别:提高报销审批效率
合思平台智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为,提高报销审批效率。单据智能识别功能的推出,使得报销审批过程更加高效、准确。
通过智能识别单据上的关键信息,如金额、日期、供应商等,合思平台能够自动生成费用表单,并指导支付行为。这一功能的实现,不仅减少了人工录入的工作量,还提高了报销审批的准确性和效率。
项目费用自动归集:构建逻辑映射
合思平台通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一功能使得项目费用自动归集成为可能,大大简化了费用归集和核算流程。
项目费用自动归集的实现,不仅提高了费用核算的准确性,还增强了企业财务管理的透明度。通过实时查看项目费用情况,企业能够更好地掌握项目进展和成本情况,为项目决策提供有力支持。
提升效率:系统自动化能力升级
合思平台通过系统自动化能力的提升,实现了消费数据向前匹配预算要求、自动通过或驳回报销请求、向下对接会计账目、自动完成对账等功能。这些功能的实现,大大提高了企业的财务管理效率。
系统自动化能力的升级,不仅减少了人工操作的工作量,还提高了财务管理的准确性和效率。通过自动化处理报销申请、支付和对账等流程,企业能够更专注于核心业务的发展和创新。
降低成本:多维度实现降本增效
合思平台通过减少员工人数、提高财务流程处理速度、降低整体交易量等方式,帮助企业降低成本。同时,通过优化费用控制和管理流程,企业还能够进一步降低运营成本。
降低成本的实现,不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。通过多维度实现降本增效,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
增强合规性:满足行业高度合规要求
合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这一功能的实现,使得企业能够更好地应对各种合规挑战,降低税务财务风险。
增强合规性的实现,不仅提高了企业的信誉度,还为企业长期持续发展提供了有力保障。通过满足行业合规要求,企业能够更好地融入市场环境,实现稳健运营。
案例见证:合思平台在不同行业的卓越表现
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯。同时,银企直连、一键支付功能的实现,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下等问题。
该公司在使用合思平台后,不仅提高了费用控制的准确性和效率,还增强了财务管理的透明度。通过实时查看费用情况,公司能够更好地掌握业务进展和成本情况,为制定发展战略提供了有力支持。
软件行业:厘清费用归集和结算
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
该公司在使用合思平台后,不仅优化了费用控制和管理流程,还提高了整体运营效率。通过自动化处理报销申请和支付等流程,公司能够更专注于核心业务的发展和创新。
连锁经营行业:提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。
该品牌在使用合思平台后,不仅简化了报销流程,还增强了财务管理的灵活性。通过实时查看各门店的费用情况,品牌能够更好地掌握业务进展和成本情况,为制定发展战略提供了有力支持。
共赴未来:选择合思,迈向财务智能化新时代
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全面的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,共同迈向财务智能化新时代,已成为越来越多企业的共识。
合思平台不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,还通过预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等核心功能,提升了企业的财务管理效率和准确性。
同时,合思平台还满足了行业高度合规要求,降低了企业的税务财务风险。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
如果您也希望企业能够迈向财务智能化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思平台。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能和便捷操作。立即行动吧,让有限更有效!