在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过携手合思，成功迈出了财务数字化转型的关键一步。本文将深入剖析动力源如何借助合思费控、商城及BI+开放平台，实现商旅数据实时监控，进而优化管理流程，提升财务效率，为企业发展注入新动力。
引言：动力源的财务数字化转型之旅
动力源，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对当前经济环境下，企业管理的复杂性和多样性，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在技术创新和市场拓展方面取得了显著成就。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂多变的市场环境，我们急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升财务效率的解决方案。合思的出现，为我们提供了这样的可能。”
动力源背景与挑战：数字化转型的迫切需求
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致。在财务数字化转型初期，动力源面临着前所未有的挑战：多系统操作繁琐，员工报销周期长，财务工作量巨大，数据分散且难以整合，信息滞后影响决策效率。这些问题不仅制约了企业的发展速度，也增加了运营成本。
“我们深知，只有通过数字化转型，才能打破这些瓶颈，实现企业的可持续发展。”陈华林总监如是说。动力源开始积极寻求外部合作，以期找到一套能够解决当前问题的财务数字化转型方案。
解决方案概述：合思赋能动力源财务数字化转型
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心，通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通和一站式新体验。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的各个系统紧密连接在一起，打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享。员工无需在多个系统之间切换，即可完成报销、审批等流程，大大提升了工作效率。同时，财务部门也能够实时获取准确的数据，为决策提供有力支持。
无需报销：商旅数据实时监控，消费即合规
无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过合思平台，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一过程中，商旅数据实时监控，确保每一笔消费都符合公司规定，有效防范了财务风险。
“无需报销解决方案让我们彻底告别了繁琐的报销流程，员工满意度大幅提升，财务工作量也大幅减少。”陈华林总监对合思的解决方案赞不绝口。
商旅出行流程重塑：简化流程，提升体验
合思商城的强连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在商旅出行方面，合思通过重塑流程，实现了从申请、预订、消费到报销的全流程自动化管理，让员工出行更加便捷，财务审批更加高效。
成效与成果：动力源财务效率显著提升
动力源在使用合思产品后，取得了显著的成效和成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务效率和管理水平的全面提升。
员工体验升级：报销流程简化，满意度提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程大大简化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，满意度显著提升。同时，商旅数据实时监控也让员工在出行过程中更加安心，消费更加合规。
财务合规与效率并重：审批有据，结算统一
财务部门在审批过程中有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析、预算规划等。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了有力支持。
管理者决策支持：实时数据，精准决策
管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。商旅数据实时监控为管理者提供了更加全面、准确的数据支持，助力企业实现精准决策。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。动力源与合思的合作，不仅解决了当前的问题，更为未来的发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：深化合作，共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性，推动动力源在全球市场的竞争力提升。
“我们期待与合思在更多领域展开深度合作，共同推动财务数字化转型的进程。”陈华林总监表示。动力源与合思的合作，将为更多企业提供可借鉴的财务数字化转型经验，引领行业迈向新的发展阶段。
结语：选择合思，迈向财务数字化新时代
动力源通过合思费控、商城和BI+开放平台，实现了多系统集成、数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。商旅数据实时监控，为动力源带来了显著的财务效率提升和管理流程优化。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效的财务数字化转型解决方案。我们呼吁更多企业选择合思，共同迈向财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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