在全球化浪潮与数字化转型的双重驱动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的蓬勃发展与复杂多变的管理需求,动力源深刻意识到,传统的财务管理模式已难以支撑其持续高速发展的步伐。于是,动力源携手合思,共同踏上了会计流程自动化的财务数字化转型之旅,开启了企业管理效率与成本控制的双重飞跃。
全球化视野下的财务管理挑战
动力源,一家业务遍布全球的高端制造企业,拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,以及3000余名员工。在全球化的背景下,动力源的业务版图不断扩大,但随之而来的是更加复杂的管理需求。传统财务管理方式在面对全球化业务时显得力不从心,效率低下、成本高昂、信息不透明等问题日益凸显。动力源深知,要实现可持续发展,就必须打破传统束缚,探索会计流程自动化,实现财务管理的数字化转型。
合思赋能:构建会计流程自动化新生态
面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业积累与创新能力,为动力源量身定制了一套会计流程自动化的财务数智化解决方案。该方案以无需报销为核心,通过“消费-入账-归档”的全流程自动化管理,为动力源打造了一个敏捷、高效的财务收支管理平台。
无需报销:重塑会计流程自动化新体验
合思的无需报销解决方案,通过事前规划与实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规性、安全性与透明度。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更提升了企业的整体运营效率。动力源员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需简单操作,即可完成从申请到归档的全过程,真正实现了会计流程自动化。
敏捷平台:挖掘企业净利润新源泉
合思的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为动力源提供了会计流程自动化的一站式解决方案。通过这一平台,动力源能够实时掌握财务状况,精准分析成本结构,从而挖掘出更多的净利润空间。平台的敏捷性也使得动力源能够迅速响应市场变化,调整财务策略,保持竞争优势。
全链路数字化:打造会计流程自动化闭环
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提升了会计流程自动化的效率,更确保了数据的准确性与一致性。动力源通过这一平台,实现了财务管理的精细化闭环,为企业的决策提供了有力支持。
全场景覆盖:开启智能差旅新篇章
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。动力源员工在出差过程中,无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需通过平台即可轻松完成。这不仅提升了员工的出差体验,更通过同屏比价等功能,为企业节省了大量成本。这一平台的推出,标志着动力源在会计流程自动化方面迈出了坚实的一步。
实施路径:从需求分析到持续优化
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了一系列严谨的实施步骤。从共同分析业务需求、确定解决方案的具体内容,到部署财务数智化系统、进行员工培训,再到根据实际使用情况持续优化系统功能,每一步都凝聚着双方的心血与智慧。
深度需求分析:奠定会计流程自动化基础
在合作初期,合思与动力源进行了深入的需求分析。双方共同梳理了动力源的业务流程、管理痛点以及数字化转型的具体需求,为后续解决方案的设计奠定了坚实基础。通过这一过程,动力源对会计流程自动化的认识更加深刻,对合思的解决方案也充满了信心。
系统部署与培训:确保会计流程自动化落地
在需求分析的基础上,合思为动力源部署了财务数智化系统,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等模块。同时,合思还为动力源的员工提供了系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。通过这一过程,动力源的财务管理团队迅速掌握了会计流程自动化的技能,为后续的数字化转型提供了有力保障。
持续优化与迭代:推动会计流程自动化升级
在系统上线后,合思并没有停止脚步,而是根据动力源的实际使用情况,持续优化系统功能,提升用户体验。通过定期回访、收集反馈等方式,合思不断了解动力源的需求变化,及时调整解决方案,确保会计流程自动化始终保持在行业前沿。
成果斐然:会计流程自动化带来的变革
通过合思的解决方案,动力源在会计流程自动化方面取得了显著成果。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%;人员成本节约了50%,实现了显著的降本增效。更重要的是,动力源通过会计流程自动化实现了精细化闭环管理,提升了企业的整体竞争力。
效率飞跃:会计流程自动化加速业务发展
在会计流程自动化的推动下,动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提升了工作效率。同时,通过自动化流程,减少了人为错误与干预,确保了数据的准确性与一致性。这一变革不仅为动力源节省了大量时间与精力,更为其业务发展提供了有力支持。
成本节约:会计流程自动化助力降本增效
会计流程自动化还为动力源带来了显著的成本节约。通过无需报销解决方案与智能差旅管理平台,动力源有效降低了差旅费用与报销成本。同时,通过财务收支管理平台的精准分析,动力源能够及时发现并优化成本结构,进一步提升盈利能力。这一成果不仅体现在财务报表上,更在动力源的日常运营中得到了充分体现。
管理优化:会计流程自动化引领精细化闭环
会计流程自动化还推动了动力源管理模式的优化。通过全链路数字化费控管理平台,动力源实现了财务管理的精细化闭环。从申请到归档的每一个环节都得到了有效监控与管理,确保了企业运营的合规性与高效性。这一变革不仅提升了动力源的管理水平,更为其未来发展奠定了坚实基础。
业务拓展:会计流程自动化赋能全球化布局
在会计流程自动化的支持下,动力源能够更加从容地应对全球化业务的挑战。通过智能差旅管理平台与财务收支管理平台,动力源能够实时掌握全球业务动态,精准调整财务策略。这一能力不仅为动力源在全球市场的拓展提供了有力支持,更为其未来业务的发展开辟了广阔空间。
动力源之声:高度评价与未来展望
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的会计流程自动化解决方案是其财务数字化转型的关键所在。通过这一解决方案,动力源不仅实现了管理效率与成本控制的双重飞跃,更在全球化布局中占据了先机。动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性,并向其他企业推荐合思的解决方案。
结语:加入会计流程自动化行列,共创财务新未来
动力源与合思的合作案例充分展示了会计流程自动化在财务数字化转型中的巨大潜力与价值。在当前经济环境下,越来越多的企业开始重视并实践财务数字化转型。合思作为财务数智化领域的领军者,将继续致力于会计流程自动化的研究与创新,为企业提供更多高效、便捷的解决方案。
如果您也渴望通过会计流程自动化实现财务管理的数字化转型,提升管理效率、降低成本、增强竞争力,那么不妨加入我们的行列。现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,共同开启财务转型的新篇章!让我们携手共创财务新未来,引领企业走向更加辉煌的明天!