启航：费用报销优化的新篇章
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术前沿，引领行业发展。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力的认可，更是对其持续创新精神的肯定。面对当前经济环境下企业运营的复杂挑战，动力源决定携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同开启财务数字化转型的新篇章，聚焦费用报销优化，实现降本增效。
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为社会发展贡献力量。然而，在财务数字化转型初期，动力源也面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等痛点。这些痛点不仅影响了财务处理的效率，也制约了企业的快速发展。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套解决方案，助力其实现费用报销优化，开启高效财务管理的新纪元。
破局：直面财务痛点，寻求费用报销优化之道
企业背景与财务痛点剖析
动力源作为电源行业的佼佼者，其业务覆盖面广，组织架构复杂，报销模式也相应地变得繁琐。在财务数字化转型之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了业务人员的报销体验，进而影响了企业的整体运营效率。
具体而言，动力源的业务人员需要频繁地在不同系统间切换，完成报销申请、审批、支付等流程，操作繁琐且易出错。同时，手工录入发票信息不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和合规性。此外，由于各系统间缺乏有效集成，数据无法实时共享，导致财务人员需要花费大量时间进行数据整理和核对，工作效率低下。
费用报销优化的迫切需求
面对这些痛点，动力源迫切需要一套能够解决多系统集成问题、优化报销流程、提高数据准确性和合规性的解决方案。而合思提供的合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，正是动力源所寻求的费用报销优化之道。
破茧：合思解决方案，费用报销优化的利器
系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
合思为动力源提供的系统集成方案，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度融合，实现了数据的实时互通和共享。这一举措不仅打破了数据孤岛，提高了数据的准确性和一致性，还大大简化了业务人员的报销流程。
通过系统集成，业务人员只需在一个平台上完成报销申请，系统即可自动抓取相关数据，生成报销单，并同步至财务部门进行审批。同时，财务人员也可以实时查看报销进度和审批结果，无需再在不同系统间切换，大大提高了工作效率。
无需报销：业务人员免垫资，消费即合规
合思的无需报销解决方案，是动力源费用报销优化的另一大亮点。通过该方案，业务人员因公消费时无需垫资，也无需自行开票，消费过程直接受申请单和差标管控，确保消费合规。
这一方案不仅减轻了业务人员的经济负担，还提高了报销的合规性和效率。业务人员只需在消费时选择合规的供应商和产品，系统即可自动记录消费信息，并生成报销单。财务人员只需对报销单进行简单审核，即可完成支付流程，大大缩短了报销周期。
商旅出行流程重塑：连接能力强，打破数据流转壁垒
针对动力源商旅出行报销流程繁琐的问题，合思通过其强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，如机票预订平台、酒店预订平台等，实现了商旅出行流程的重塑。
通过这一方案，动力源的业务人员在预订机票、酒店等商旅服务时，可以直接在合思平台上完成，无需再跳转到其他平台。同时，系统还可以自动抓取商旅消费信息，生成报销单，并同步至财务部门进行审批。这一举措不仅简化了商旅出行报销流程，还提高了数据的准确性和合规性。
蜕变：实施过程与步骤，见证费用报销优化的每一步
项目准备与蓝图设计
合思与动力源的合作项目，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和交流，明确了项目目标和实施计划。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际需求，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，并进行了详细的蓝图设计。
系统实现与上线准备
在系统实现阶段，合思的技术团队与动力源的IT团队紧密合作，共同完成了系统的开发和部署工作。同时，双方还进行了多次的功能测试和性能优化，确保系统能够稳定运行。在上线准备阶段，合思为动力源提供了全面的培训和支持服务，帮助其员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。
功能测试与内部运维
在功能测试阶段，合思与动力源共同对系统进行了全面的测试，确保各项功能正常运行。同时，双方还建立了完善的内部运维机制，确保系统能够持续稳定运行。在项目实施过程中，项目经理周晓培在疫情影响下，依然坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服困难，确保了项目的顺利进行。
硕果：费用报销优化带来的显著成果与效益
报销周期缩短，效率提升
通过实施合思的财务数字化解决方案，动力源的报销周期得到了显著缩短。原本需要数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成。这一变化不仅提高了业务人员的报销体验，也大大提高了财务部门的工作效率。据统计，动力源的报销效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间缩短，流程简化
对于业务人员而言，费用报销优化的最大感受就是填报时间的缩短和流程的简化。现在，他们只需在合思平台上简单填写报销信息，系统即可自动生成报销单，并同步至财务部门进行审批。这一变化不仅减轻了业务人员的工作负担，还提高了他们的满意度和忠诚度。
管理者随时掌握财务数据，决策更高效
对于管理者而言，费用报销优化带来的最大价值就是能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过合思的BI+开放平台，管理者可以实时查看报销进度、审批结果、费用支出等关键数据，并通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
赞誉：客户评价与反馈，见证费用报销优化的成功
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务。
展望：费用报销优化，引领财务数智化新潮流
动力源科技股份有限公司财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，就必须加快财务数字化转型的步伐，聚焦费用报销优化。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也想让您的企业实现费用报销优化，提升财务管理效率，那么不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，我们诚邀您免费试用合思的解决方案，亲身体验费用报销优化带来的显著变化。让我们一起携手，共创财务数智化的美好未来！
