开篇:差旅管理行业动态下的转型浪潮
在当前经济环境下,随着全球疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的“井喷式”增长。自2022年底疫情退潮后,2023年1月至7月期间,企业差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,这一数据不仅彰显了市场需求的强劲复苏,也悄然间为企业财务管理带来了新的挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格全面上涨,尽管交易总量尚未完全恢复至疫情前的2019年水平,但企业面临的降本增效压力却空前巨大。差旅管理行业动态显示,企业普遍在业务拓展与成本控制之间寻求平衡,而数字化手段成为了这场转型战役中的关键武器。
面对这一差旅管理行业动态,合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了一系列财务数智化解决方案,旨在帮助企业有效应对差旅费控难题,实现高效管理与成本控制。
版块一:透视行业痛点,差旅管理行业动态中的费控困局
费用管控效率低下,人工处理成瓶颈
在差旅管理行业动态中,费用管控效率低下是企业普遍面临的痛点之一。据调查显示,“发票、单据太多,人工处理太耗时”成为企业反馈最为集中的问题,占比高达32.49%。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业整体的运营效率。
管控困难重重,决策缺乏数据支撑
除了效率问题,企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临诸多挑战。差旅管理行业动态表明,24.91%的企业反映“事前管控不足,以事后报销控制为主”,而19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。这种缺乏前瞻性和数据支撑的管控方式,使得企业在面对突发情况时往往措手不及。
成本上升超标,合规风险加剧
差旅管理行业动态还显示,2023年1月至7月期间,商务消费的超标订单量显著高于消费订单量,表明在价格飙升的情况下,企业超标现象尤为明显。同时,从发票数据来看,企业在发票层面的合规性风险也在加剧,同环比增幅均高于发票张数。
版块二:合思方案:差旅管理行业动态中的破局之道
聚合商旅费控,构建全方位财务数智化体系
合思公司深刻洞察差旅管理行业动态,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一体系不仅帮助企业实现了费用的精细化管理,还通过数据分析为企业决策提供了有力支持。
无需报销解决方案,自动化管控差旅消费
尤为值得一提的是,合思公司还推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式通过自动化流程,实现了差旅消费的实时管控和入账归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了管理效率。
广泛连接的生态,双轮驱动模式创新
合思公司基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,不断拓展服务边界,为客户提供更加全面、高效的财务数智化服务。无论是在北京、杭州、南昌的研发中心,还是在全国22个城市的直营服务网络,合思都致力于为企业提供最优质的服务体验。
版块三:核心功能与优势,差旅管理行业动态中的降本增效利器
预算控制精准,事前事中事后全覆盖
合思产品通过精准的预算控制功能,实现了对商务消费事前、事中、事后的全方位管控。无论是申请单的预算管控、下单时的预算实占,还是报销环节的预算控制或实占,合思都能为企业提供强有力的支持。
差旅自动控制,消费标准严格把关
在差旅管理行业动态中,企业对差旅消费标准的要求日益严格。合思产品通过消费标准自动控制功能,确保了企业在差旅消费过程中的合规性和成本控制。数据显示,98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了这一功能。
单据免打印,线上支付成主流
合思费控平台通过单据免打印和线上支付功能,进一步提升了企业的管理效率。从申请单、借款单到报销单、银行回单等各环节的单据看,免打印的单量同比均有显著增幅。同时,线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅,表明企业的日常费用开支更倾向于费控+银企直联的一体化线上支付方式。
版块四:应用场景与案例,差旅管理行业动态中的成功实践
L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司通过采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列功能。这一实践不仅提升了员工的报销效率(提升300%),还显著降低了财务人力成本(降低50%)。
连锁经营企业资源互补,提升员工满意度
某连锁经营企业通过合思商城实现了资源互补,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。财务部投诉率因此降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业管理效率和员工满意度方面的显著成效。
合力省政策激励员工,节省差旅成本
合思商城推出的“合力省”政策通过奖励机制激励员工节省差旅成本。数据显示,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一政策不仅为企业节省了成本,还增强了员工的成本控制意识。
结尾:拥抱差旅管理行业动态,开启降本增效新篇章
在差旅管理行业动态的浪潮中,降本增效已成为企业经营永恒的命题。合思公司凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。通过这一方案,企业不仅能够在合规前提下追求商业利益的最大化,还能激活内部资源要素的效力,持续创造商业价值。
数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对差旅管理行业动态带来的挑战与机遇,企业应积极拥抱数字化转型,采用合思的财务数智化解决方案。这不仅能够帮助企业有效应对差旅费控难题,还能开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。立即体验合思的财务数智化解决方案,让我们携手共创更加美好的未来!免费试用,即刻开启您的智能财务管理之旅。