破局起点：动力源的财务数字化转型之旅
在当今这个快速变化的时代，企业如何高效管理财务，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了每个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的业务场景和不断增长的管理需求，动力源选择了一条创新的道路——携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），共同探索财务数字化转型的新路径。
动力源的财务数字化转型之旅，始于对现状的深刻洞察。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。特别是在业务覆盖面广、报销模式复杂的背景下，如何提升效率、降低成本、优化管理，成为了动力源亟待解决的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套在线差旅管理解决方案。这套方案不仅集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，更通过多系统集成、数据互通，实现了操作体验的全面革新。动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，为动力源的财务数字化转型之路奠定了坚实的基础。
痛点剖析：动力源财务转型的深层挑战
多系统难整合，手工报销模式弊端凸显
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题的存在，不仅影响了员工的工作效率，更增加了企业的运营成本和管理难度。特别是在报销环节，由于涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，导致报销周期长、效率低。
业务覆盖面广，报销模式复杂多变
动力源的主营业务涉及通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得传统的报销流程难以满足实际需求。员工在报销过程中，往往需要垫资、开票，且报销流程繁琐，影响了员工的工作积极性和满意度。
组织架构复杂，各主体流程繁复不一
随着业务的不断拓展，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国。这种复杂的组织架构和繁复的业务流程，使得管理程度不一致，业务流程难以统一。这不仅增加了管理的难度，也影响了企业的运营效率。
智慧方案：合思在线差旅管理解决方案的构建
无需报销，重塑商旅出行新体验
合思为动力源提供的在线差旅管理解决方案，以“无需报销”为核心，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅简化了报销流程，更提升了员工的使用体验。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思的在线差旅管理解决方案，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
多系统集成，实现数据互通与实时归集
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的模式，不仅提升了数据的准确性和及时性，更为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
实施路径：从启动到上线的全流程记录
项目实施阶段：历经考验，见证里程碑
合思为动力源提供的在线差旅管理解决方案，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难，确保了合思费控系统的正常使用。这种专业、负责的态度，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
系统上线：稳定运行，开启新篇章
经过紧张而有序的实施工作，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。系统运行稳定，各项功能均达到了预期效果。这一里程碑的达成，标志着动力源的财务数字化转型之路迈出了坚实的一步。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升，成本大幅缩减
动力源在实施合思在线差旅管理解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著成效，不仅提升了企业的运营效率，更降低了企业的运营成本。
员工体验升级，报销流程简化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价……这些功能的实现，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在报销过程中，无需再为繁琐的流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。
财务工作优化，管理决策支持
审批有依据、费控更合规、结算更统一……这些改变，使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，为管理者提供了实时、准确的企业经营数据，支持了管理决策的制定。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，更展现了双方未来合作的广阔前景。
合思在线差旅管理解决方案：核心优势与行动号召
核心优势：降本增效、合规经营、低碳运营
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的在线差旅管理解决方案。这套方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点问题，更为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业如何高效管理财务、实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了每个管理者必须面对的课题。合思在线差旅管理解决方案，以其独特的优势和显著的成效，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思在线差旅管理解决方案，让有限更有效！
