合思财务数智化:自动化费用审批引领企业财务革新

合思财务数智化:自动化费用审批引领企业财务革新

开篇:财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业纷纷寻求数字化转型之路,以提升效率、降低成本。财务数字化,作为企业数字化转型的重要一环,正逐步成为企业提升竞争力的关键手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务流程的自动化与智能化。

合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,正逐步改变着企业的财务管理模式。

行业痛点:财务数字化的困境与挑战

企业在推进财务数字化的过程中,往往面临着诸多痛点。多系统操作复杂,导致整体流程繁琐,系统壁垒高筑;手工报销效率低下,员工报销周期漫长,财务人员需耗费大量时间处理发票和报销单;数据分散、信息滞后,使得同一报销信息难以在多个系统中及时联动,财务制度难以有效落地;费用管控困难,多系统支出数据缺乏统一收口,预算执行进度难以实时更新;对公付款与合同管理脱节,合同仅在特定系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

这些痛点,不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的整体发展。

破局之道:一站式财务数智化解决方案

面对这些痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,加强费用管控,优化财务流程。

多系统集成:数据互通无阻

合思通过强大的系统连接能力,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现数据互通。这一举措,不仅简化了多系统操作流程,还大大提高了数据处理的效率。

自动化费用审批:无需报销新体验

合思费控系统支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。员工无需再为报销事宜烦恼,财务人员也能从繁琐的发票和报销单处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。自动化费用审批,让报销流程变得简单快捷,效率提升显著。

智能发票校验:精准高效

合思费控系统内置智能发票校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一站式服务。这一功能,大大提高了发票识别的准确性和效率,减少了人工审核的错误和遗漏。

预算管控:跨系统预算管理

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保费用不超标。这一功能,为企业提供了更为精细化的费用管控手段,有助于企业更好地控制成本,提升盈利能力。

对公付款:合同与付款实时联动

合思通过合同管理台账,实现合同信息与付款信息的实时联动。这一举措,不仅满足了业务需要,还使得企业能够实时监控合同的付款和回票进度,有效防范了财务风险。

核心功能亮点:自动化与智能化的完美结合

合思财务数智化解决方案的核心功能,不仅体现在自动化费用审批上,更在于其智能发票校验、自动生成凭证、银企直连等功能的完美结合。

自动化费用审批:简化流程,提升效率

员工因公消费后,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程,大大简化了报销手续,提升了报销效率。

智能发票校验:精准识别,高效处理

合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过智能发票校验功能,企业能够快速准确地处理大量发票,减少人工审核的工作量,提高工作效率。

自动生成凭证:无缝对接,减少人工

通过标准EAI插件,合思费控系统能够无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能,减少了人工操作环节,提高了财务核算的准确性和效率。

银企直连:资金可追溯,单据可联查

合思费控系统支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金流向清晰可追溯,单据信息可联查,为企业提供了更为便捷、安全的支付体验。

用户收益:降本增效,合规经营

通过使用合思财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、费用管控加强等多重收益。

报销效率提升:周期缩短,效率倍增

以动力源为例,通过合思财务数智化解决方案,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量时间和成本。

财务核算效率提升:多端系统统一收口

汉威科技集团通过合思费控系统,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口至合思,使得财务数据更加集中、准确,为企业的决策提供了有力支持。

付款效率提升:实时联动,满足业务需求

汉威科技集团还通过合思费控系统,实现了财务付款效率提升90%。合同信息与付款信息的实时联动,满足了业务部门的紧急付款需求,提升了企业的整体运营效率。

费用管控加强:差旅预算节省显著

赛傲生物通过合思费控系统,实现了差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这一成果,不仅体现了合思在费用管控方面的强大能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

典型场景:满足企业不同业务需求

合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同业务需求。

个人报销:一键提交,自动审核

员工通过合思费控系统提交报销申请,财务统一审核,自动生成凭证。这一流程,简化了个人报销手续,提高了报销效率。

商旅出行:差标管控,统一对账

员工通过合思商城预订机票、酒店,消费受差标严格管控。财务统一对账结算,确保了商旅费用的合规性和透明度。

对公付款:合同联动,实时监控

通过合同管理台账,实现合同信息与付款信息的实时联动。满足业务部门的紧急付款需求,同时实时监控合同的付款和回票进度,有效防范了财务风险。

预算管控:跨系统管理,确保不超标

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保费用不超标。这一功能,为企业提供了更为精细化的预算管控手段。

系统集成:数据互通,提升效率

合思费控系统支持与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互通。这一举措,打破了系统壁垒,提高了数据处理的效率,为企业带来了更为便捷的财务管理体验。

客户成功案例:见证合思实力

通过多个客户成功案例,我们见证了合思财务数智化解决方案在实际应用中的效果和价值。

动力源:多系统集成,效率倍增

动力源通过合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技集团:核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过合思费控系统,实现了财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。多端系统统一收口至合思,使得财务数据更加集中、准确。合同信息与付款信息的实时联动,满足了业务部门的紧急付款需求。

赛傲生物:差旅预算节省显著

赛傲生物通过合思费控系统,实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这一成果,不仅体现了合思在费用管控方面的强大能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

泽璟制药:审批效率与人力成本双优化

泽璟制药通过合思费控系统,实现了审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一成果,不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量人力成本。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思信息技术有限公司,以客户为中心,不断创新,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过自动化费用审批等核心功能,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,持续为客户提供创新的财务数智化解决方案。

我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验自动化费用审批带来的便捷与高效。让有限更有效,携手合思,共创财务数智化未来!

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captaincaptain
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