合思财务数智化:引领企业预算执行跟踪新风尚

合思财务数智化:引领企业预算执行跟踪新风尚

行业痛点:预算执行跟踪的荆棘之路

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一转型之路并非坦途,企业在预算执行跟踪过程中面临着诸多挑战。多系统集成难、数据孤岛现象严重,使得预算执行情况难以实时、准确地反映;报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易引发合规风险;财务工作量大,预算管控难以落地,导致企业成本居高不下。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得预算执行跟踪变得异常艰难。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。

面对这些痛点,合思财务数智化解决方案应运而生。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算执行跟踪方面,合思更是展现出了其独特的优势和重要性,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思概览:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和突破。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,他们不断探索新技术、新应用,为合思产品的持续升级提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的主要业务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联、相互支撑,共同构成了合思财务数智化解决方案的完整体系。在预算执行跟踪方面,合思通过整合企业内外部数据资源,实现预算执行情况的实时监控和分析,为企业决策提供有力支持。

使命愿景:预算执行跟踪的灯塔之光

合思产品的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行跟踪方面,这一使命得到了充分体现。合思致力于为企业提供精准、高效的预算执行跟踪服务,确保企业预算能够得到有效执行,从而实现降本增效的目标。

同时,合思的产品愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。为了实现这一愿景,合思不断追求卓越,致力于为企业提供更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。在预算执行跟踪方面,合思通过引入先进的技术和理念,不断提升服务的智能化水平,帮助企业更好地应对预算执行过程中的各种挑战。

模块功能:预算执行跟踪的得力助手

费控报销:预算执行跟踪的精准利器

合思的费控报销模块实现了员工报销的线上化、自动化,大大提高了报销效率,减少了财务工作量。在预算执行跟踪方面,这一模块发挥了重要作用。通过设定预算限额和报销规则,系统能够自动对报销申请进行审核和管控,确保报销金额在预算范围内。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,系统还能够实时生成报销数据报表,帮助企业管理者及时了解报销情况,为预算调整提供依据。

商旅管理:预算执行跟踪的智能伙伴

合思的商旅管理模块与各大商旅平台对接,实现了商旅预订、消费、报销的一体化管理。在预算执行跟踪方面,这一模块通过整合商旅消费数据,帮助企业更好地掌握差旅成本情况。

尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,企业统一垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。企业可以根据预算情况选择合适的商旅产品,有效控制差旅成本。系统还能够实时生成商旅消费报表,帮助企业管理者了解差旅成本分布情况,为预算执行跟踪提供有力支持。

收付款管理:预算执行跟踪的稳健基石

合思的收付款管理模块实现了收付款的自动化处理,提高了资金使用效率,降低了资金风险。在预算执行跟踪方面,这一模块通过实时监控资金流动情况,确保企业资金能够按照预算计划进行调配和使用。

系统能够自动生成收付款数据报表,帮助企业管理者及时了解资金收支情况。同时,通过设定资金使用限额和审批流程,系统能够对资金使用进行有效管控,防止资金超支和滥用。

财务收支经营分析:预算执行跟踪的智慧大脑

合思的财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出科学决策。在预算执行跟踪方面,这一模块通过整合企业内外部数据资源,对预算执行情况进行全面、深入的分析。

江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。系统能够自动生成预算执行情况报表,展示预算执行进度、偏差情况等信息。同时,通过数据分析功能,系统还能够挖掘出预算执行过程中的潜在问题,为企业提供针对性的改进建议。

电子会计档案:预算执行跟踪的可靠保障

合思的电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案查询效率,降低了档案管理成本。在预算执行跟踪方面,这一模块通过保存完整的会计凭证和报表数据,为预算执行情况的追溯和审计提供了可靠依据。

企业可以随时查询历史会计档案数据,了解预算执行的历史情况。同时,电子会计档案还支持数据导出和共享功能,方便企业与其他部门进行数据交流和协作。

功能亮点与创新:预算执行跟踪的先锋力量

无需报销:预算执行跟踪的新模式

合思的无需报销功能实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一功能在预算执行跟踪方面具有重要意义。它简化了报销流程,减少了人为干预和错误,提高了报销效率。同时,通过消费受申请单&差标管控,确保了消费在预算范围内进行。财务统一对账和自动创建结算单功能,使得预算执行情况能够实时反映在系统中,为企业管理者提供了及时、准确的预算执行数据。

智能审批:预算执行跟踪的高效引擎

合思的智能审批功能支持移动审批,审批流程透明化、线上化,提高了审批效率。在预算执行跟踪方面,这一功能通过设定审批规则和流程,对报销申请进行快速、准确的审批。

青岛海威茨仪表有限公司引入电子化移动报销后,员工报销周期大幅缩短至3天,避免大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。智能审批功能使得审批过程更加透明、高效,确保了预算执行跟踪的及时性和准确性。

发票验真查重:预算执行跟踪的坚实防线

合思的发票验真查重功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在预算执行跟踪方面,这一功能通过严格审核发票的真实性和合规性,防止了假票、错票、重票等问题的发生。

它确保了报销金额的真实性和准确性,为预算执行跟踪提供了可靠的数据支持。同时,发票验真查重功能还提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

系统集成:预算执行跟踪的桥梁纽带

合思的系统集成功能广泛连接多系统,实现数据互通,打破了数据孤岛。在预算执行跟踪方面,这一功能通过整合企业内外部数据资源,实现了预算执行数据的全面共享和协同。

汉威科技集团通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算执行跟踪更加全面、准确,为企业决策提供了更加有力的支持。

产品优势:预算执行跟踪的坚实后盾

高效便捷:预算执行跟踪的加速器

合思产品通过自动化流程和智能审批,大大提高了财务工作效率,减少了员工和财务人员的工作量。在预算执行跟踪方面,这一优势使得企业能够更加及时、准确地掌握预算执行情况。

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,目前报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效便捷的服务体验,使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提高了企业的整体竞争力。

安全可靠:预算执行跟踪的守护神

合思产品采用多重安全保护体系,确保数据安全可靠。在预算执行跟踪方面,这一优势保障了企业预算执行数据的安全性和保密性。

紫光云通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这种安全可靠的服务保障,使得企业能够放心地将预算执行跟踪工作交给合思来完成。

灵活定制:预算执行跟踪的个性化方案

合思产品能够根据不同企业的需求进行灵活定制,满足企业个性化的财务管理需求。在预算执行跟踪方面,这一优势使得企业能够根据自身特点和实际情况,制定适合自己的预算执行跟踪方案。

百胜软件根据自身业务特点,与合思开展合作,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这种灵活定制的服务模式,使得合思产品能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供更加精准、有效的预算执行跟踪服务。

服务优质:预算执行跟踪的贴心伙伴

合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持,确保企业顺利使用产品。在预算执行跟踪方面,这一优势使得企业能够在使用过程中得到及时、有效的帮助和指导。

紫光云作为一个数字化业务的厂商,也是合思的深度用户,在本次项目建设过程中,通过良好的沟通协作,优化了系统使用场景的体验,也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入,共同为企业用户提供更好的产品。这种优质的服务体验,使得企业能够更加顺利地推进财务数字化转型和预算执行跟踪工作。

目标用户与应用场景:预算执行跟踪的广阔天地

目标用户:预算执行跟踪的精准定位

合思产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。这些企业在预算执行跟踪方面面临着更大的挑战和需求,合思产品能够为其提供更加全面、精准的解决方案。

动力源、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业,通过使用合思产品,实现了财务数字化转型和预算执行跟踪的高效管理。这些成功案例充分证明了合思产品在预算执行跟踪方面的实力和价值。

应用场景:预算执行跟踪的多元拓展

合思产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在预算执行跟踪方面,这些应用场景为企业提供了全方位的服务支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品,实现了学术会议多、费用管控难的数字化解决方案;在软件互联网行业,医百科技使用合思费控等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。这些应用场景的拓展,使得合思产品在预算执行跟踪方面具有更加广泛的应用前景。

成功案例与客户评价:预算执行跟踪的实力见证

成功案例:预算执行跟踪的辉煌篇章

动力源、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西中机、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等多家企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型和预算执行跟踪的高效管理。

这些成功案例不仅展示了合思产品在预算执行跟踪方面的实力和价值,更为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。它们证明了合思产品能够帮助企业解决预算执行跟踪过程中的各种难题,提高财务工作效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户评价:预算执行跟踪的口碑相传

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

这些客户评价充分反映了合思产品在预算执行跟踪方面的优质服务和良好口碑。它们证明了合思产品不仅能够满足企业的实际需求,还能够为企业提供持续、稳定的服务支持。

核心价值与号召行动:预算执行跟踪的未来之约

合思财务数智化解决方案的核心价值在于能够帮助企业解决财务数字化转型和预算执行跟踪中的痛点问题,提高财务工作效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想实现可持续发展,就必须不断推进财务数字化转型和预算执行跟踪工作。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其在预算执行跟踪方面的卓越表现。让我们一起携手,开启企业财务数字化转型和预算执行跟踪的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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