开篇:财务数字化——企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业降本增效、实现精细化管理的重要手段,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。通过合思费控等数字化工具,企业能够轻松打破数据孤岛,优化繁琐的报销流程,显著提升财务工作效率,从而为业务发展提供强有力的支持。
合思费控,作为财务数字化领域的佼佼者,已经助力众多企业实现了财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控解决方案,实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%,真正实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
行业痛点:财务数字化转型的拦路虎
企业在财务数字化转型过程中,往往会遭遇多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后、费用管控难等一系列问题。这些问题不仅导致企业财务工作效率低下,成本高昂,更难以支持业务的快速发展。
北京动力源科技股份有限公司,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。汉威科技集团股份有限公司,则迫切需要解决成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展之际,业务成本管控需求迫切,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难。
解决方案:合思费控——智能合规审查的利器
合思费控,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列强大功能,帮助企业轻松实现财务数字化转型,提升财务工作效率,降低成本,为业务发展提供坚实支撑。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团股份有限公司,则借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
核心功能亮点:智能合规审查的全方位守护
合思费控的核心功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,这些功能共同构成了智能合规审查的全方位守护体系。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行功能,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,让销售费用管理更加精细。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控的精准有效。
系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让系统集成更加顺畅。
报表分析功能,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。
用户收益:智能合规审查带来的显著成效
通过合思费控,企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、预算管控效果提升、数据安全提升等一系列显著收益,从而更好地支持业务发展。
报销效率提升方面,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%。
财务核算效率提升方面,汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,无锡派克新材料科技股份有限公司核算效率更是提升了6倍。
财务付款效率提升方面,汉威科技集团股份有限公司财务付款效率提升90%,实现了快速付款,提高了资金使用效率。
预算管控效果提升方面,汉威科技集团股份有限公司实现对公业务极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业资金合理使用。
数据安全提升方面,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业数据更加安全可靠。
典型场景:智能合规审查的广泛应用
合思费控适用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等典型场景,帮助企业实现财务数字化转型。
多系统集成场景,如北京动力源科技股份有限公司将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统数据的无缝对接。
无需报销场景,如无锡派克新材料科技股份有限公司实现报销周期从14天缩短到3天以内,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现年度报销转月度报销,让员工报销更加便捷高效。
商旅出行场景,如北京动力源科技股份有限公司员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,消费即合规,让商旅出行更加轻松愉快。
销售费用管理场景,如赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,让销售费用管理更加精细有序。
预算管控场景,如汉威科技集团股份有限公司整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业资金合理使用,避免超支现象发生。
系统集成场景,如无锡派克新材料科技股份有限公司在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让业务处理更加高效便捷。
报表分析场景,如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供有力数据支持。
客户成功案例:智能合规审查的实力见证
多个专精特新企业通过使用合思费控,实现了财务数字化转型,提升了财务工作效率,降低了成本,支持了业务发展。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。信息管理中心评价,合思费控对提高公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统帮助江西中机实现了财务信息化。
结尾:智能合规审查,开启财务数字化新篇章
财务数字化转型,是企业实现降本增效、精细化管理的重要途径。合思费控,作为领先的财务数字化解决方案,已经帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型,提升了财务工作效率,降低了成本,支持了业务发展。
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