合思费控:革新费用审核机制,引领企业财务数字化新潮流

合思费控:革新费用审核机制,引领企业财务数字化新潮流

开启财务数字化转型新篇章

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与灵活性。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的案例,无一不揭示了传统财务管理模式的局限性。费用审核机制作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与合规经营。因此,构建一套高效、智能的费用审核机制,已成为企业财务数字化转型的当务之急。

探索合思费控的奥秘

初识合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累与持续创新,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。

使命与愿景:驱动企业财务变革

合思费控产品的使命,在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用审核机制上,合思通过智能化的流程设计与数据分析,确保每一笔费用的合规性与合理性,让企业的每一分钱都花在刀刃上。其愿景则是通过财务数字化,提升企业财务管理效率,优化费用管控流程,实现业财融合,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

揭秘合思费控核心模块

费控报销:一键搞定,省时省心

合思费控产品的费控报销模块,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。员工只需通过手机或电脑上传发票,系统即可自动识别并生成报销单,大大简化了报销流程。在费用审核机制上,合思通过预设的规则与审批流程,确保每一笔报销都符合企业的财务政策与合规要求。

商旅管理:同屏比价,省时省事

合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得轻松简单。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。在费用审核机制上,合思通过与商旅平台的无缝对接,实现费用的实时监控与自动对账,确保商旅费用的合规性与透明度。

收付款管理:银企直连,资金可追溯

合思费控产品支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提高了付款效率,还大大增强了资金的安全性。在费用审核机制上,合思通过严格的权限管理与审批流程,确保每一笔付款都经过严格的审核与确认,防止资金滥用与风险发生。

财务收支经营分析:数据驱动,决策有据

通过合思BI,企业可以实时获取多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在费用审核机制上,合思通过数据分析与挖掘,帮助企业发现费用管理中的潜在问题与优化空间,为企业的战略决策提供有力支持。

电子会计档案:高效管理,便捷查询

合思费控产品的电子会计档案模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。在费用审核机制上,合思通过电子化的档案管理方式,实现了发票的快速归档与便捷查询,大大提高了财务工作的效率与准确性。

合思费控的功能亮点与创新

无需报销:员工幸福,财务轻松

合思费控产品的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能不仅简化了报销流程,还大大提高了费用审核机制的效率与准确性。

系统集成:打破壁垒,数据流通

合思费控产品支持Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能使得费用审核机制能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享与协同工作。

智能稽核:快速记账,减轻负担

通过智能拍票识别全电纸票,合思费控产品相比手动操作效率提升96.67%。财务可以实现快速记账归档,大幅减轻基础琐碎的工作量。在费用审核机制上,智能稽核功能通过自动化的识别与校验,确保了费用的真实性与合规性,为财务人员节省了大量时间与精力。

数据分析:洞察趋势,优化决策

通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这一功能不仅为费用审核机制提供了有力的数据支持,还辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策与业务流程。

合思费控产品的核心优势

效率提升:周期缩短,成本降低

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效得益于合思费控产品在费用审核机制上的智能化与自动化设计,使得财务流程更加高效、顺畅。

成本节约:差旅比价,核算提速

通过合思商城的比价功能,企业差旅成本显著降低。同时,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在费用审核机制上,合思通过严格的预算管控与费用分析,帮助企业实现成本的精准控制与优化。

管理优化:闭环管理,标准执行

合思费控产品实现从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准。财务审单与凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。这一优势使得费用审核机制更加完善、严谨,为企业的财务管理提供了有力保障。

用户体验:周期缩短,体验提升

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销体验大幅提升。在费用审核机制上,合思通过人性化的设计与智能化的服务,使得员工能够更加便捷地完成报销流程,提高了员工的工作满意度与忠诚度。

合思费控产品的目标用户与应用场景

目标用户:广泛覆盖,精准定位

合思费控产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团性公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些用户群体在财务管理上均面临着类似的挑战与需求,合思费控产品通过其独特的费用审核机制与全面的功能模块,能够满足不同用户的个性化需求。

应用场景:多元场景,灵活应对

合思费控产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、设备流转管理等多种应用场景。在费用审核机制上,合思通过灵活的配置与定制化的服务,能够应对不同场景下的复杂需求,确保财务管理的合规性与高效性。

成功案例与客户评价

动力源:效率提升,成本节约

动力源应用合思费控产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效得益于合思费控产品在费用审核机制上的智能化与自动化设计,使得动力源的财务管理更加高效、精准。

汉威科技:核算提速,付款高效

汉威科技通过合思费控产品实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在费用审核机制上,汉威科技通过合思的严格管控与数据分析,实现了成本的精准控制与优化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

派克新材:报销高效,核算提速

派克新材应用合思费控产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效得益于合思费控产品在费用审核机制上的创新设计与智能化服务,使得派克新材的财务管理更加高效、便捷。

江西中机:报销提速,补贴核算高效

江西中机通过合思费控产品实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思费控产品以其独特的费用审核机制与全面的功能模块,为我们提供了有力的支持。”

立即行动,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。构建一套高效、智能的费用审核机制,已成为企业财务数字化转型的当务之急。合思费控产品以其独特的费用审核机制与全面的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。立即加入财务数字化转型的行列,选择合思费控产品,开启企业财务管理的新篇章。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控产品的卓越性能与独特魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5小时前
下一篇 5小时前

相关推荐